Написать Письмо о прекращении огня для сотрудника службы пожарной службы

Работодатели захотят написать письмо о прекращении, когда они увольняют сотрудника. Письмо о прекращении подтверждает детали обжига и суммирует информацию, которую должен знать бывший сотрудник.

В качестве работодателя вы захотите сохранить копию письма о прекращении действия в файле персонала сотрудника, чтобы сохранить запись для потенциального будущего использования. Эти записи полезны, когда, например, увольняемые файлы сотрудников для безработицы, применяются для повторного использования в другой должности или подают иск в более необычную, но не неизвестную ситуацию.

Это примерное письмо о завершении является примером самой простой, прямой формы терминальной буквы. Вы можете использовать это письмо о прекращении в большинстве случаев, когда вы позволяете сотруднику идти. Он должен быть напечатан на канцелярских принадлежностях компании и либо передан сотруднику на завершающем собрании, либо отправлен по почте известному адресу сотрудника с подтвержденным подтверждением возврата.

В этом письме с простой оговоркой не указывается причина прекращения работы по найму, если в течение расторжения собрания нет причин (по требованию). Письма о предстоящем прекращении выдают образцы, когда сотрудник уволен или уволен по причине.

Во всех случаях расторжения работодатель должен сохранить документированное фоновое консультирование, тренировочные сессии, усилия, направленные на улучшение работы сотрудника, состояние прогресса сотрудника в плане повышения эффективности работы (PIP) и любые другие документально подтвержденные доказательства того, что работодатель пытался предотвратить необходимость прекращения.

При обычных обстоятельствах менеджер или руководитель и представитель отдела по работе с персоналом проведут расторжение с сотрудником. В письме о прекращении содержится краткое изложение того, что было сказано на собрании.

Пример письма о завершении

Г-жа. Кэтрин Смит

1845 Короткая улица

Майрон, Иллинойс 40702

Дорогой Екатерина,

Это письмо подтверждает нашу сегодняшнюю дискуссию о том, что ваша работа с Willis Corporation немедленно прекращается.

Вы получите двухнедельную выплату выходного пособия, поскольку ваша работа с Willis Corporation составляет менее одного года. Вы получите выплату выходного пособия после подписания и верните прилагаемый документ с претензиями.

Кроме того, оплата вашего начисленного PTO будет включена в вашу окончательную зарплату *, которую вы получите в наш обычный день выплаты жалованья, в пятницу. Вы можете забрать эту чек с стойки регистрации или мы можем отправить ее в ваш дом. Дайте нам знать ваш выбор.

Вы можете ожидать отдельное письмо о статусе льгот, которое будет определять статус ваших льгот после прекращения. В письме будет содержаться информация о вашем праве на продолжение закона о сверке бюджета Объединенного омнибуса (КОБРА) о продолжении группового медицинского страхования.

Мы получили от вас уже вашу карту безопасности, ваш офисный ключ и принадлежащий компании ноутбук и мобильный телефон на собрании по завершению.

Вам нужно будет информировать компанию о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию, которая вам может понадобиться в будущем, например, ваша форма W-2.

Пожалуйста, сообщите нам, если мы можем помочь вам во время вашего перехода.

С уважением,

Имя представителя отдела кадров или владельца компании

Заголовок

* Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут варьироваться в зависимости от штата и штата.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что Сьюзан прилагает все усилия, чтобы предлагать на этом веб-сайте точные, здравомыслящие, этические рекомендации по управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте, но она не является адвокатом, а содержание на сайте не должно толковаться как юридическая консультация. На сайте есть мировая аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех на вашем рабочем месте. Когда вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к адвокату. Информация на сайте предоставляется только для ознакомления, а не как юридическая консультация.

Запуск бизнеса сложный. Мы можем помочь. Подпишитесь на информационный бюллетень Money и получите советы и идеи от наших экспертов в области малого бизнеса, которые отправляются прямо в ваш почтовый ящик.