Как написать награду Письмо о признании сотрудника

Письмо с призывом - это возможность поблагодарить уважаемого сотрудника за его или ее вклад и укрепить поведение и действия, для которых представлена ​​награда. Премиальное письмо удваивает влияние признания.

Когда менеджер вербально вручает награду, а затем подтверждает, почему работник получает его в письме, вознаграждение является мощным. В зависимости от сотрудника и его уровня комфорта с общественным признанием, общественное признание также является мощным.

Организации, которые проводят периодические церемонии или обеды для вручения наград, также эффективно увеличивают влияние награды.

Значимое письмо-награда выполняет несколько целей.

• Письмо о награждении объявляет награду и описывает детали его количества / типа и вариантов получения или деталей.
• Менеджер использует письмо-награду как возможность укрепить поведение, которое заработало работнику награду.
• Письмо о награждении отличает производительность получателя, чтобы награда имела значение для служащего, который ее получил.
• Премиальное письмо благодарит получателя за его или ее вклад, в результате которого была присуждена награда.
• Письмо о награждении обеспечивает личное, специальное признание для получателя от менеджера верхнего уровня, который представляет уведомление о награждении.

Письмо о награждении поступает от руководителя отдела получателя или менеджера более высокого уровня, чтобы работник понимал, что награда - это большое дело.

Награда обычно представлена ​​таким образом, чтобы другие сотрудники знали, что их коллега получил награду и почему. Эта реклама предоставляет организации возможность продемонстрировать, что признание доступно для позитивных участников. Это повышает моральный дух сотрудников и гарантирует сотрудникам, что хорошая работа замечается и вознаграждается.

Если вы будете следовать этим рекомендациям для письма о награждении сотрудника, вы увеличите чувство удовлетворения работника. Сотрудник будет хранить ваше наградное письмо, где он или она будет хранить заветные сувениры.

Что в письме о награждении?

Письмо о награждении признает работника за позитивный вклад в работу. Он должен конкретно указать, почему работник получает признание и влияние вклада в компанию.

В письме следует поблагодарить сотрудника и указать любой подарок, денежную премию или сертификат, который работник получает в качестве получателя. Он должен описать любую функцию или церемонию, которая будет проведена для награждения победителей и предоставить детали участия.

Наконец, наградное письмо подписывается менеджером сотрудника, по крайней мере, или президентом или генеральным директором.Если вы столкнулись с проблемой предоставления вознаграждений, узнайте их о том, что они предназначены для ваших сотрудников.

Сделайте награды, признание и благодарность регулярной функции вашего рабочего места, чтобы распознавать и удерживать ваших лучших сотрудников.

Следующие примеры писем с наградами представляют собой пример, который вы можете использовать в качестве шаблона при написании собственных писем с наградами.

Образец письма с наградой сотрудника

Дата

Дорогой Сандра,

Это письмо является вашим уведомлением о том, что вы получили бонус в размере 1 000 долларов США за ваши взносы в наш недавний поиск нового сотрудника по бухгалтерскому учету. Менеджер по учетным записям сказал, что вы занимались упрощением собеседования, как продвинутый специалист по персоналу.

Мы любили слышать это, так как это первый раз, когда вы участвовали в процессе отбора сотрудников. Мы также уверены, что это не будет вашим последним, учитывая профессионализм, с которым вы участвовали в отборе. Терри Костанца сказал, что задумчивость ваших вопросов интервью помогла всем участникам хорошо узнать кандидата.

Она также сказала, что вы справлялись с профессиональными занятиями, несмотря на то, что многие из интервьюеров имеют должности, которые ставят их в два или три класса в организации выше уровня вашей работы.

Она сказала, что вы были жестоки в своей решимости держать вопрос на правильном пути - даже старших менеджеров.

Еще одна сила, которую вы проявили, состояла в том, чтобы тщательно сортировать резюме. К тому времени, когда Терри получил их для обзора, вы действительно выделили только самых квалифицированных кандидатов. Это сэкономило ей много времени на обзор, которое она оценила.

Вы можете рассчитывать получить свою награду в отделах HR / учета в понедельник на нашем обычном собрании. Другие сотрудники получат возможность узнать о вашем положительном вкладе в команду выбора бухгалтерского учета. Мы не будем делиться суммой вашей награды с вашими коллегами, но мы упомянем, что это существенная награда, которую они также могут получить.

Еще раз благодарю вас за ваш вклад и за то, чтобы отдел кадров выглядел хорошо в глазах сотрудников, которых мы обслуживаем.

С уважением,

Мэри Джонстон

Директор по персоналу