Как писать письма о признании служащих Плюс примеры

Знание сотрудников стоит времени и денег, которые вы тратите на него. У вас нет другого инструмента в вашем распоряжении, которое настолько предсказуемо заставляет сотрудников чувствовать себя хорошо о вашей компании и целях. Он поощряет участие сотрудников и сотрудников, которые чувствуют себя признанными и ценными, вероятно, будут вашими лучшими сотрудниками.

От признания и благодарственных писем от бонусов и подарков признание сотрудников хорошо для мотивации на рабочем месте и создает позитивный моральный дух сотрудников.

Ваши варианты распознавания сотрудников многочисленны и ограничены только вашим воображением.

Ежегодно некоторые компании предоставляют бонусы сотрудникам, которые внесли свой вклад в течение года. В зависимости от ваших обстоятельств, в том числе прибыльности компании, вашего направления работы, ожиданий в вашей отрасли и ваших прошлых практик, рассматривайте предоставление сотрудникам бонуса. Они ценят признание и работодателя, который его предоставляет.

Если вы не можете позволить себе денежный бонус, покупайте сотрудников по разумным ценам. (Товары компании с логотипами могут хорошо работать как подарки.) Если подарок не на горизонте - и это может быть не для сотрудников государственного сектора, как один пример - по крайней мере, принять привычку писать письма сотрудникам для признания и поблагодарить их за их вклад.

Простое благодарственное письмо, в котором признается конкретный вклад сотрудников, очень помогает в осознании и вознаграждении сотрудников.

Фактически, письмо о признании сотрудника, которое сопровождает бонусный чек или подарок, увеличивает признание, которое испытывает сотрудник.

Некоторые сотрудники испытывают такое удовлетворение, что в течение многих лет они публикуют благодарственное письмо и письмо о признании в своей кабине, офисе или рабочей станции.

Содержание письма о признании сотрудника

Письмо о признании сотрудника не обязательно нужно разрабатывать, но оно должно охватывать определенную территорию, чтобы получить результаты, которые вы хотели бы видеть из письма-подтверждения сотрудника.

Итак, письмо наиболее эффективно, когда письмо о признании сотрудника:

• Описывает в деталях поведение, которое вы хотели бы поощрять в будущем,
• Говорит спасибо, и что вклад сотрудника оценивается ,
• Написано и датировано по времени на мероприятие, которое вы восхваляете, а
• Является рукописным на заметке или карточке или даже электронным письмом, если электронное письмо настроено, и избегает звучать как письмо формы. (Избегайте ощущения буквы формы любой ценой, если вы хотите, чтобы работник чувствовал себя индивидуально вознагражденным и признанным.)

Пример письма о признании сотрудника

Ниже приведены два примера эффективных писем о признании сотрудников.

Привет, Мария Бет,

Это просто краткая заметка, чтобы поблагодарить вас за ваши дополнительные усилия в получении предложения Смита-Клейна вчера.В то время как предложение не имело твердых сроков, вы сделали нашу компанию эффективной, профессиональной и своевременной в нашем взаимодействии с этими потенциальными клиентами.

Клиенты рассматривают, как к ним будут относиться так же, как они смотрят на нашу ценовую политику. Сегодня утром они уже дали мне голову, что они уже рассматривают наше предложение.

Другая вещь, за которую я хотел бы поблагодарить вас, это то, что я знаю, как трудно может быть зажечь огонь под другими отделами, которым приходилось получать данные, чтобы вы могли составить предложение.

Всегда сложно конкурировать с текущими проектами. Очевидно, что бы вы ни делали - работали. Поздравляю с этим.

Возможно, вы готовы поделиться своими советами о том, что вы сделали с остальной частью нашего отдела. Я бы хотел, чтобы все мы учились на вашем успехе.

Еще раз спасибо.

Билл

Второе Образцовое письмо о признании сотрудника

Дата

Дорогой Том,

Спасибо за вашу работу с ключевой командой разработчиков продукта. Перед тем, как вы присоединились к команде и обеспечили лидерство, команде было трудно удовлетворить любые установленные им сроки. Это привело к тому, что наши продукты выпущены на рынок безвременно.

Несвоевременные выпуски означали недовольных клиентов, которые с нетерпением ждали обновления. Это также повлияло на продажи и прибыль вашей компании, поэтому ваша работа по пресечению этой поздней модели действительно ценится всей командой старшего руководства.

Каждый из них отметил разницу, и я зачислил ваше лидерство в команду с изменением. Они также благодарны, так как с вашей помощью они будут выполнять свои задачи в этом квартале.

Следите за хорошей работой на будущее. Он будет искренне запомнен, поскольку переговоры о зарплате начинаются в этом году.

Лучший,

Джордж

Заключительные мысли

Письмо о признании сотрудника может само по себе стать мощным способом поблагодарить сотрудника за эффективный вклад. Это может сделать гораздо больше, если вы будете следовать советам, которые будут использоваться в этих советах и ​​очевидны в этом образце письма.

Как упоминалось ранее, вознаграждения за сопровождение примечания о признании также рассматриваются положительно, но они не являются существенным компонентом признания сотрудников. Сердечная благодарность.

Никогда не недооценивайте радость, которую испытывает сотрудник, когда он или она получает письмо о признании сотрудника от кого-то, кто важен для них на работе. Мог бы быть кем-то важным?

Образец письма о признании сотрудника

• Формальное письмо о признании сотрудника
• Письмо о неформальном письме о сотрудниках
• Полуформальное письмо о признании сотрудника