Холодные письма Контактные письма Примеры и письма

Письмо с закрытым контентом - это документ, отправленный с вашим резюме компаниям, которые не рекламировали вакансии. Отправка этого письма дает вам возможность принять участие в работе компании. Поскольку письмо такого типа требует времени, рекомендуется отправлять только письма с закрытыми контактами для компаний, для которых вы очень заинтересованы.

Какую информацию вы должны указывать в письме?

Как и в обычном сопроводительном письме, ваша цель - привлечь внимание компании и показать, что вы отличный кандидат.

Написание сопроводительного письма с холодным контактом намного сложнее, так как вы не можете отложить свой шаг от информации, указанной в описании задания.

В своем письме передайте свой интерес в организации, определите свои наиболее важные навыки и опыт и объясните, что вы предложите организации. В частности, поскольку вы отправляете незапрашиваемую корреспонденцию, у вас должна быть сильная подача или заявление тезиса о том, почему вы считаете целесообразным.

Например, вы можете сказать: «Из полученных вами вознаграждений ясно, что вы делаете все возможное из виджета X. Однако инструкции о том, как собирать виджет X, не являются как я похвалил. Вот где я могу помочь: как награжденный призом технический писатель, я преуспеваю, объясняя сложные вещи на понятном, простом языке ».

Вот основные элементы, которые вы хотите включить в сопроводительное письмо с холодным контактом :

• Хороший крюк: Начните с сильной строки темы - это поможет гарантировать, что получатель откроет письмо, несмотря на то, что он не распознал отправителя. Вы можете попробовать агрессивные сюжетные линии типа «Зачем вам нужен лучший планировщик событий» или «Увеличьте свои продажи на 10%». Или попробуйте более тонкие подходы, такие как «Быстрый запрос - маркетинговые позиции» или «Опытный маркетолог, заинтересованный компанией X». Если вы знаете кого-то общего, укажите имя человека в строке темы. Кроме того, вы захотите получить первое предложение, в котором вы получите как то, что хотите (работа, информационное интервью), так и то, что вы можете предложить.
• Что бы вы предложили: Проясните, почему вы были бы активом. Здесь проводятся исследования: вы хотите связать потребности и цели компании с вашими навыками и способностями. Покажите, как вы хорошо подходите, чтобы помочь компании достичь своей миссии, будь то продажа большего количества виджетов или своевременная доставка.
• Подключенные? Упомяните об этом: Если у вас есть соединение, которое вы можете упомянуть, обязательно включите эту информацию в первые несколько предложений письма. (Всегда проверяйте заранее, чтобы убедиться, что соединение вам удобно, включая его или ее имя, и готово рекомендовать вас.)
• Предоставьте доказательства: Замечательно сказать, что у вас есть проверенный опыт запуска PR-кампаний; еще лучше отправить ссылку на статью или пресс-релиз о успехе кампании. Включите ссылку или вложения в свое портфолио, пишите клипы и любые другие соответствующие доказательства вашей работы.
• Включить следующие шаги: Завершите свою электронную почту, предложив следующие шаги, такие как потенциальное время для последующего вызова или запроса на собеседование или беседу. Хотя ваша цель может в конечном итоге стать собеседованием, более легкие запросы, такие как информационное интервью, тур по компании или запрос информации на следующей ярмарке вакансий, могут быть с большей готовностью предоставлены.

Перед тем, как отправить холодное контактное письмо

Стоит ли отправлять холодные контактные письма? Это сложный вопрос. Как вы можете видеть, создание прочного письма с закрытым контентом предполагает как можно больше времени - или даже больше! - чем сопроводительное письмо, написанное в ответ на опубликованное описание работы.

И даже с сильным, целенаправленным письмом, нет никакой гарантии, что компания будет восприимчива к вашей увертюре.

Однако это не означает, что электронные письма с холодным контактом никогда не получат результатов. Если вы настойчиво направляете адрес электронной почты и четко объясняете, почему компании нужны такие, как вы, это может быть гораздо больше внимания, чем одно из многих писем в куче сопроводительных писем, отвечающих на предлагаемое предложение.

Большая часть успеха письма с холодным обложкой зависит от времени, вашего понимания компании и качества вашего письма. Этот метод, скорее всего, будет успешным, когда вы действительно увлечены компанией и считаете, что вы были бы активом.

Перед отправкой сопроводительного письма с холодным контактом сделайте свое исследование. Помимо знания компании, вы хотите отправить свое письмо самому подходящему человеку. Используйте LinkedIn, чтобы узнать имена менеджеров или сотрудников отдела, в котором вы хотели бы работать.

Крышка холодного контакта Lette r Пример

Ниже приведен пример сопроводительного письма с холодным контактом, присланного работодателю, который не рекламировал вакансии.

Уважаемый господин Паулин,

Независимые школы, такие как Greenwood Elementary, нуждаются в трудолюбивом, организованном административном персонале, чтобы школа успешно и эффективно работала. Мой управленческий опыт и организационные навыки помогут внести свой вклад в долгую историю успеха в школе Greenwood.

У меня обширный управленческий опыт в академической среде. В течение последних двух лет я работал в Центре раннего детства в Колледже XYZ, где я чередовался между работами для детей и ответами на телефоны, планированием встреч родителей и учителей и выполнением других организационных задач.

Я также служил в качестве стажера для директора 123 начальной школы, занимаясь различными офисными заданиями, одновременно наблюдая за повседневными обязанностями академического администратора.

Я приложил свое резюме и хотел бы поговорить с вами о том, как я мог бы внести существенный вклад в повседневную деятельность школы Greenwood.Я позвоню вам в течение следующей недели, чтобы обсудить организацию собеседования. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Сьюзан Шарп
123 Главная улица
Город XYZ, Нью-Йорк 11111
Электронная почта: susan. резкое @ почта. com
Ячейка: 555-555-5555

Больше примеров сопроводительных писем и советов

Вот примеры сопроводительных писем, а также советы и советы по написанию и форматированию сопроводительных писем:

• Образец Cold Call / Direct Mail Письмо
• Как написать сопроводительное письмо
• Образцы сопроводительных писем