Как писать письма с отклонениями кандидата

Письма с отказом от кандидатов, делающие бизнес-чувство

Как вы относитесь к кандидатам на работу, действительно имеет значение. Отправка письма о отказе от кандидата кандидатам, которые не были выбраны для работы, является дополнительным, но позитивным шагом, который ваша компания может предпринять, чтобы создать добрую волю с кандидатами и утвердиться в качестве работодателя по выбору.

Ваша репутация, построенная по одному кандидату за раз, имеет решающее значение для вашей постоянной способности привлекать к вашей фирме лучших и талантливых талантов.

Кандидаты принимают решения о вашей компании на основе их обращения и официально уведомляют их о ваших решениях о найме - это точка в вашу пользу.

На самом деле, чтобы сохранить репутацию работодателя, которого должны учитывать сотрудники, в процессе найма есть четыре раза, и вам действительно нужно общаться с вашими кандидатами. Даже письмо с отклонениями лучше для ваших заявителей, чем ничего не слышать в течение длительных периодов времени.

Обратите внимание на эти рекомендации для написания ваших писем с отклонениями кандидата и найдите два образца отклонения для использования в качестве моделей.

Начните с последующего телефонного звонка

Телефонный звонок к кандидату является первым шагом после того, как вы решили, что он или она не являются наиболее квалифицированными для вашей открытой позиции. Во время разговора вы благодарите кандидатов за их заявку и время интервью. Ясно, что вы определили, что вы предложите или предложили позицию другому кандидату.

Затем последуйте вашему звонку с официальным письмом-кандидатом на отказ, предоставляющим ту же информацию. Этот контакт должен произойти, как только вы узнаете, что кандидат не тот человек, которого вы хотите нанять. Не оставляйте своих кандидатов за несколько недель подряд, независимо от того, был ли он или она человеком, выбранным для этой работы.

Советы для написания писем с отклонениями кандидата

• Также известное как «спасибо, но не благодарное письмо», письма о отказе кандидата указывают кандидату, что он или она не были выбраны для этой должности. Если вы считаете, что кандидат будет претендовать на другие роли в вашей компании и что он или она, похоже, также соответствуют вашей культуре, вы также можете побудить человека снова подать заявку в будущем.
  Всегда заканчивайте свои письма с отклонениями кандидата на положительную ноту и желайте человеку успеха. Убедитесь, что вы поблагодарили своего кандидата за время, затраченное на участие в процессе подачи заявки и интервью.
• Персонализируйте свои отклоняющие кандидаты письма с указанием имени кандидата, должности и, возможно, замечания о времени собеседования. Вы не хотите, чтобы ваш кандидат чувствовал, что он или она получил письмо с отклонениями формы, даже если это в основном.
• Подходите прямо к своим письмам об отказе.Но, особенно если вы позвонили, кандидат уже знает, чего ожидать в письме об отказе.
• Сделайте свое отклоняющее письмо кандидата деловым, но любезным. В конце концов, вы пробиваете надежды и мечты человека. Делайте это с уважением и рассмотрением.
• Никогда не говорите ничего в письме-отвержении кандидата, что вы не имеете в виду. Например, не предполагайте, что кандидат будет подавать заявку на открытие в будущем, если вы знаете, что кандидат не подходит для вашей организации.
• Помните, что письмо с отказом от кандидата является вашей последней возможностью построить отношения с кандидатом, которые заставят его или ее положительно подумать о вашей компании. Ваша репутация работодателя зависит от этого кандидата и людей, затронутых мнениями и обращением этого кандидата в ваших руках. Никогда не думайте, что это не важно для вашей репутации как потенциального работодателя.

Письмо с просьбой о кандидате кандидата

Это примерное письмо-кандидат на отказ кандидата, которого ваша команда найма нашла хорошо квалифицированной и любимой. Ваша цель - сообщить ему, что он должен продолжать обращаться к вашей компании, когда размещается должность, для которой он является квалифицированным.

Дата письма

Имя кандидата

Адрес

Город, государственный почтовый индекс

Дорогой Рональд,

Вы получили новость, когда я позвонил, чтобы сообщить вам, что выбран другой кандидат на должность бухгалтера в Mountain Meadow Co.

Это письмо подтверждает этот телефонный звонок.

Моя команда отбора была впечатлена как вашим опытом в области бухгалтерского учета, так и идеями, которыми вы делились, о том, что может быть организована для всей группы бухгалтерского учета. Мы рекомендуем вам рассмотреть возможность подачи заявок на должности, которые могут открыться в будущем в ваших областях знаний.

Благодарим вас за то, что уделили время вашим обычным ежедневным действиям, чтобы прийти на собеседование с членами моей команды. Мы ценим, что это инвестиции с вашей стороны, и мы были благодарны за возможность познакомиться с вами.

С наилучшими пожеланиями для продолжения поиска работы. Помните о наших открытых позициях в будущем.

С уважением,

Мэри Эллен Кордоба

Директор по персоналу

От имени Комитета по отбору бухгалтера

Письмо с отклонением кандидата от кандидата

Это примерное письмо отклонения кандидата для потенциального сотрудника, который нанимает определенная команда не соответствовала целям, задачам или культуре вашей компании. Вы не хотите поощрять этого кандидата претендовать на ваши открытые позиции в будущем.

Дата письма

Имя кандидата

Адрес

Город, государственный почтовый индекс

Дорогой Эмили,

Как я уже говорил во время нашего последнего телефонного разговора, мы предложили нашу открытую позицию для другой кандидат. Это ваше официальное уведомление об этом решении, чтобы вы могли закрыть книгу на этой должности.

Мы также хотим, чтобы вы знали, что мы ценим то время, которое вы вложили в нашу компанию для интервью. Команда благодарна за возможность поговорить с вами.

С наилучшими пожеланиями при продолжении поиска работы.

Лучшее,

Этан Виндзор

Менеджер по персоналу для команды по найму

Относительно писем с отклонениями

• Образцы отклонений образца
• Образец письма с подтверждением применения
• Образцы писем для человеческих ресурсов

Письма для успешных кандидатов

Что делать, если кандидат, с которым вы связываетесь, был успешным в своей заявке? Ниже приведены типовые письма о вакансиях, чтобы кандидат знал хорошие новости.