Образец Политика конфиденциальности для налоговых клиентов

Налоговые декларации являются конфиденциальными, и налогоплательщики должны ожидать, что их бухгалтер вернет свою финансовую информацию с максимальным уважением. У каждой налоговой фирмы есть своя политика конфиденциальности. Вы должны спросить своего налогового специалиста для копии его или ее политики. Ниже приведена копия политики конфиденциальности, которую я предоставляю всем своим налоговым клиентам. В нем содержится важная информация о том, как клиент может защитить конфиденциальный характер своей налоговой информации.

Ваша налоговая информация конфиденциальна

Информация о налогах и налоговой декларации является конфиденциальной и не может быть раскрыта федеральным или государственным учреждениям, федеральным или государственным служащим или третьим лицам, кроме как это предусмотрено законом. Раскрытие информации о налоговой декларации федеральным или государственным органам или сотрудникам регулируется Секцией 6103. Налоговый кодекс.

Подготовителем налоговой профессиональной или налоговой декларации, который использует информацию из налоговой декларации для любых целей, кроме как для подготовки налоговой декларации или которая делает несанкционированное раскрытие информации о возврате, подлежит штрафу в размере 250 долларов США за каждое раскрытие информации, до максимального штрафа в размере 10 000 долларов США. Если действие будет предпринято сознательно или опрометчиво, составитель может быть подвергнут уголовному наказанию или штрафу в размере до 1 000 долларов США или до года в тюрьме, или и тому и другому, вместе со стоимостью судебного преследования, как это предусмотрено в Разделах 6713 и 7216 Секции внутренних доходов.

Информация о возврате конфиденциальной налоговой декларации включает в себя следующие элементы: личность налогоплательщика, характер, источник или сумма дохода, платежи, квитанции, вычеты, чистая стоимость, налоговое обязательство, недостатки, соглашения о заключении договоров и информация относительно фактического или возможного расследования возвращения.

Виды непубличной личной информации, которую мы собираем

Мы собираем непубличную личную информацию о вас, которая предоставляется нам или получена нами с вашего разрешения.

Стороны, которым мы раскрываем информацию

Для нынешних и бывших клиентов мы не раскрываем какую-либо непубличную личную информацию, полученную в ходе нашей практики, за исключением случаев, когда это требуется или разрешено законом. Допустимое раскрытие информации включает предоставление информации нашим сотрудникам.

Защита конфиденциальности и безопасности информации о текущих и бывших клиентах

Мы сохраняем записи, относящиеся к профессиональным услугам, которые мы предоставляем, чтобы мы могли лучше помочь вам с вашими профессиональными потребностями и соблюдать федеральные законы и законы штата относительно сохраняя налоговые декларации. Чтобы охранять вашу непубличную личную информацию, мы сохраняем физические, электронные и процедурные гарантии.

Мы не передаем никакую вашу конфиденциальную информацию о возврате налогов третьим лицам. Третья сторона - это любое лицо или компания, кроме вас, клиента.Это означает, что мы не можем раскрывать вашу личность, доход, чистую стоимость, налоговые обязательства или другую защищенную информацию Службе внутренних доходов, государственным налоговым органам, не состоящим в браке партнерам, друзьям, родственникам, агентам по недвижимости, ипотечным брокерам, банкам или любому другому лицу или компании без вашего явного разрешения.

Как разрешить раскрытие информации

Вы можете разрешить нам раскрывать определенную информацию о налоговой декларации третьим лицам по вашему выбору.

Ваше разрешение должно быть получено до того, как будет подписана ваша налоговая декларация. Пожалуйста, поговорите с нами о ваших желаниях по обмену вашей налоговой информацией с третьими лицами, и мы сообщим вам о надлежащей процедуре.

Что делать в случае несанкционированного раскрытия информации

Если вы подозреваете, что ваш налоговый составитель раскрыл вашу налоговую декларацию без вашего явного разрешения, вы можете обратиться в Отдел уголовного розыска IRS по телефону (800) 829-0433. Вы также можете обратиться за адвокатом.

Отказ от ответственности

Эта копия политики конфиденциальности предназначена только для информационных целей, чтобы помочь вам защитить конфиденциальный характер вашей налоговой информации. У каждой налоговой фирмы есть своя политика конфиденциальности, и вам нужно обратиться к своему специалисту по вопросам налогообложения за копией политики его или ее фирмы.

Я считаю, что все налоговые клиенты заслуживают самой сильной политики конфиденциальности.

Пожалуйста, не копируйте какую-либо часть этой политики конфиденциальности для использования без предварительного получения разрешения.