Зачем вам нужна политика подарочной компании и примерная политика

Подарочная политика предоставляет руководство сотрудникам компании о том, что есть и не подходит принять в качестве подарка, предлагая, награду или знак благодарности от клиента, поставщика, поставщика, потенциального сотрудника , или потенциальным поставщиком или поставщиком.

В подарочной политике указывается, разрешено ли работникам принимать подарки как внутри, так и за пределами рабочих помещений. Если подарок разрешен, подарочная политика определяет допустимое значение и тип подарка, допустимого для сотрудников.

Подарочная политика определяет, кто может подарить работникам компании.

Наконец, подарочная политика определяет, при каких обстоятельствах сотрудник может принять подарок. Политика подарка определяет любые исключения из политики: исключительные ситуации или обстоятельства, при которых сотрудники могут принимать подарки, которые в противном случае не допускаются.

Обычно исключения из заявленных ожиданий в подарочной политике требуют подписания президента (или другого сотрудника старшего уровня).

Кодекс поведения требует политики подателя работника

Независимо от того, насколько благонамеренным или благонамеренным является дар, существует потенциал для непристойности или появления непристойности, присутствующего из-за существования и принятия подарка. Подарочная политика гарантирует, что сотрудники придерживаются кодекса поведения компании.

Кодексы поведения обычно утверждают, что все сотрудники демонстрируют приверженность отношению ко всем людям и организациям, с которыми они вступают в контакт или ведут бизнес, беспристрастно.

Подарочная политика требует, чтобы сотрудники демонстрировали самые высокие стандарты этики и поведения в отношении потенциальных поставщиков, поставщиков и клиентов.

Это гарантирует, что сотрудники практикуют равное обращение, беспристрастный профессионализм и недискриминационные действия по отношению ко всем поставщикам, поставщикам, клиентам, сотрудникам, потенциальным сотрудникам, потенциальным поставщикам или поставщикам и любому лицу или организации, с которыми они вступают в контакт ,

В поддержку подарочной политики

В более ранние рабочие дни у крупного производителя подарки, принятые агентами по закупкам и другими, были легендой среди других сотрудников - и да, продавцы покупали доступ к продажам и льготное лечение.

В обмен на покупку продуктов вендоров поставщики потратили сложные деньги на вино, пообедали, отправили агентов по закупкам в командировки и вообще предоставили щедрые подарки для них и для некоторых руководителей производственной компании.

Неизвестно, какие виды подарочных политик были в книгах в то время, но если политики существовали, они не соблюдались. Получение в отдел закупок стало постоянным шутом среди людей, которые хотели заработать больше денег.

Во втором примере проиллюстрирована компания, которая применяла всеобъемлющую политику в отношении подарков. Политика была написана, каждый сотрудник был обучен, и культура вознаградила соответствующее поведение и соблюдение политики.

Поставщики и поставщики были проинформированы о политике подарочных подарков. Некоторые предпочли проигнорировать его, особенно во время курортного сезона, но большинство выполнили его. Когда политика была проигнорирована, и подарок прибыл для сотрудника, стандартная практика заключалась в том, чтобы разыгрывать ее для всех сотрудников, если она не может быть распределена между персоналом.

Доходы от лотереи пошли на благотворительность, поэтому сотрудники чувствовали себя хорошо в том, чтобы участвовать, если они того пожелают. (Они участвовали только в том случае, если им нужен предмет, например, ежегодный шкаф из омахи стейков и другие лакомства, которые каждый год прибывают от особо стойкого продавца.)

Подарки для еды, корзины, куки, конфеты и другие подарки, которые сотрудники могли бы разделить были расположены в центре - и все сотрудники имели доступ и делились. Это справедливое и справедливое отношение к работникам. Это действительно нечестно на рабочем месте для некоторых сотрудников, которые приносят пользу больше, чем остальные сотрудники из-за их позиции или близости к поставщикам.

Разница между поведением сотрудников в двух компаниях - это то, почему настоятельно рекомендуется принять и совместно использовать политику подарочных компаний.

Следующее - это политика подарочных компаний, которую вы можете использовать в качестве модели, когда вы создаете собственную политику подачки своих компаний.

Почему у вашей компании есть политика подарка (политика без подарка)

Политика компании в отношении подарочной политики - это не-подарочная политика. Чтобы избежать конфликта интересов, возникновения конфликта интересов или необходимости для наших сотрудников изучать этику принятия, наша компания и ее сотрудники не принимают подарки от поставщиков, поставщиков, клиентов, потенциальных сотрудников, потенциальных поставщиков или поставщиками, или любым другим лицом или организацией, при любых обстоятельствах.

Наш кодекс поведения нашей компании требует, чтобы все сотрудники продемонстрировали приверженность нашей организации отношению ко всем людям и организациям, с которыми мы вступаем в контакт или проводим бизнес, беспристрастно. (Ваша компания) демонстрируют самые высокие стандарты этики и поведения.

Сотрудники практикуют и демонстрируют равное обращение, беспристрастный профессионализм и недискриминационные действия в отношении всех поставщиков, поставщиков, клиентов, сотрудников, потенциальных сотрудников, потенциальных поставщиков или поставщиков и любого другого человека или организации.

Стандарты и требования для подарочной политики компании (или политики отсутствия подарков)

Чтобы продемонстрировать нашу приверженность этим стандартам и поведению, все сотрудники должны соблюдать следующие требования к политике без подачи.

Никакие подарки, предлагаемые поставщиками, поставщиками, клиентами, потенциальными сотрудниками, потенциальными поставщиками и поставщиками или любым другим лицом или организацией, независимо от стоимости, не будут приняты любым сотрудником в любое время , на или вне рабочих помещений. Под «подарком» ваша компания означает любой предмет, включая ручки, головные уборы, футболки, кружки, календари, сумки, брелки, портфели и другие tchotchkes, а также предметы большей ценности.

• В эту политику no-gift входят поставщик или потенциальный поставщик или поставляемая поставщиком еда, напитки, еда или развлечения, такие как спортивные мероприятия.
• Эта политика no-gift включает в себя любую коммерческую любезность, такую ​​как скидка на продукт или любое другое пособие, если выгода не распространяется на всех сотрудников.

Исключение исключений в отношении публикации:

• Освобожденными от этой политики являются такие подарки, как футболки, ручки, сумки для выставок и все другие tchotchkes, которые сотрудники получают в качестве представителей общественности на таких мероприятиях, как конференции, учебные мероприятия, семинары и выставки, которые предлагаются одинаково всем членам общественности, участвующим в мероприятии.
• Это включает в себя посещение и питание, напитки и тчочки на мероприятиях, выставочные площади выставочных площадок, мероприятия для прессы и вечеринки, финансируемые спонсорами конференции или мероприятиями.
• Освобождены карты, благодарственные письма, сертификаты или другие письменные формы благодарности и признания.
• Освобождаются продукты питания, напитки и умеренные цены на питание или билеты на местные мероприятия, которые предоставляются и также посещаются текущими клиентами, партнерами и поставщиками или поставщиками в интересах создания позитивных деловых отношений.

Это умеренно оцененное развлечение предоставляется как часть «рабочего» собрания или сессии, чтобы приносить пользу и продвигать позитивные рабочие отношения и интересы компании. Ожидается, что эта деятельность будет в свою очередь отвечать взаимностью.

Сотрудники обязаны профессионально сообщать поставщикам, потенциальным продавцам и другим лицам об этой политике без подарков и о причинах, по которым компания приняла политику. Сотрудники будут запрашивать, чтобы поставщики соблюдали политику нашей компании, а не покупали и поставляли любой подарок для наших сотрудников, отдела, офиса или компании в любое время по любой причине.

Если сотрудник или отдел получает подарок:

• Если это возможно, подарок возвращается поставщику.
• Если не представляется возможным вернуть подарок, подарок должен быть разыгран всем работникам. Поступления от лотереи будут пожертвованы на благотворительность, которую комитет филантропии определил в течение календарного года. Если сотрудники не заинтересованы в разыгранном предмете, подарок будет передан в назначенный благотворительный фонд.
• Растения или цветы будут отображаться в вестибюле или в другом центральном месте, где все сотрудники могут наслаждаться своим присутствием.
• Подарки еды, которые могут прибыть во время праздников, а в другое время года, когда подарочная подача является традиционной, принадлежат всему персоналу, даже если адресованы одному сотруднику. Ни при каких обстоятельствах работник не может получить дом с подарками для еды; подарки на питание должны делиться и распространяться среди всех сотрудников, с уведомлением по электронной почте, в рабочее время, в центральных местах на рабочих местах.

Эта политика дополняет другие корпоративные кодексы поведения, этики, стандарты, ценности и политики в справочнике сотрудников и в других документах компании.

Если у какого-либо сотрудника есть вопросы и / или требуется разъяснение любого аспекта этой политики, сотрудник должен проверить со своим руководителем.Если супервайзер не уверен, Human Resources является арбитром подарочной политики, чтобы обеспечить постоянное отношение сотрудников к компании. Любые исключения из подарочной политики могут быть сделаны только с разрешения президента компании.

Эта политика заменяет собой предыдущую политику и действует: (дата политики). Все сотрудники должны признать, что они получили и понимают политику подарочной компании.

Посетите образец каталога политик, чтобы просмотреть все образцы политики управления персоналом, доступные в TheBalance. ком.