Запись о занятости (ROE) Определение

Запись о занятости , или ROE, является формой, которую канадские работодатели должны заполнить и подать в Службу Канады, когда работник с страховыми заработками имеет прерывание поступлений ( Смотри ниже).

Какова цель записи о занятости?

Отчет о занятости, говорит Service Canada, «является самым важным документом при утверждении требования о страховании на случай безработицы (EI). Service Canada …

использует информацию о ROE, чтобы определить, может ли человек соответствовать преимуществам EI, ставке пособия и продолжительности его / ее требования ».

Служба Canada также использует ROE, чтобы гарантировать, что никто не злоупотребляет фондами страхования занятости или не получает выгоды по ошибке.

Однако, как работодатель, важно то, что вы должны заполнить форму записи о занятости для любого сотрудника, который испытывает перерыв в заработке, даже если работник не намерен подать заявку на получение пособия по страхованию по безработице.

Обратите внимание, что вы также должны выдавать ROE своим сотрудникам, если вы являетесь неканадским работодателем, работающим в Канаде.

Что такое перерыв в доходах?

Прерывание заработка происходит, когда:

• сотрудник завершает работу
• работник уволен или прекращен
• у сотрудника есть или ожидается, что он будет иметь семь последовательных календарных дней без какой-либо работы и никаких страховых доходов от работодатель. Это называется семидневным правилом. Правило семи дней не применяется к агентам по недвижимости, сотрудникам, которые имеют нестандартные рабочие графики или комиссионные продавцы.

• заработная плата работника опускается ниже 60% от регулярного еженедельного дохода из-за болезни или травмы, беременности, необходимости родителя заботиться о новорожденных или усыновленных или о необходимости оказания помощи или поддержка члена семьи, который тяжело болен со значительным риском смерти.

В каждом из этих случаев, в качестве канадского работодателя, вам придется заполнить ROE для сотрудника - независимо от того, думает ли он о подаче заявления на получение пособия по безработице или нет.

Как скоро вам нужно подать ROE в Service Canada, зависит от того, подаете ли вы документ ROE или отправляете его в электронном виде. (См. Ниже.)

Завершение записей о занятости

В форме «Запись о занятости» вы вводите данные о трудовой деятельности сотрудника в свою компанию, включая его или ее страховые доходы и страховые часы.

Записи о занятости можно сделать в форме или в электронном виде .

Использование бумажных записей о занятости

Бумажные ROE могут по-прежнему использоваться, если вы не можете выпускать электронные ROE.

Если вы используете формат бумаги для ROE, , вы должны выпустить его в течение пяти календарных дней первого дня прерывания работы сотрудника или в течение пяти дней в первый день, когда вам станет известно о прерывание доходов работника.

После того, как вы заполните форму, вы:

• Дайте 1-й экземпляр (оригинал) вашему сотруднику в качестве доказательства страхового заработка для получения преимуществ EI.
• Отправьте 2-й экземпляр (синий) в Службу Канады, как указано в форме.
• Храните 3-ую копию (белый) в своих файлах в течение 6 лет.

Нужно больше бумажных форм ROE? Обратитесь в контактный центр работодателя, чтобы заказать их.

Использование электронных отчетов о занятости

Запись о занятости в Интернете (ROE Web) - это безопасное веб-приложение, созданное и поддерживаемое правительством Канады для работодателей, чтобы использовать для создания, подачи, изменения и печати 53- недельных ROE в электронном виде.

Вы также можете импортировать данные ROE в свою собственную систему начисления заработной платы. Вы можете зарегистрироваться в Интернете ROE.

Крайний срок для выпуска электронной записи о занятости зависит от типа периода оплаты вашего бизнеса.

Если период вашего бизнеса оплачивается еженедельно, раз в две недели или раз в месяц (два раза в месяц), у вас есть до пяти календарных дней после окончания периода оплаты , в котором происходит перерыв в работе сотрудника для выпуска электронного ROE.

Если ваша компания имеет ежемесячный период оплаты или платит сотрудникам каждые 4 недели, вам необходимо выдать ROE:

• пять календарных дней после окончания периода оплаты, в котором у сотрудника возникает перерыв в доходах; или
• 15 календарных дней после первого дня прерывания заработка в зависимости от того, какая дата больше.

Сервис Канада имеет график с краткими сроками ROE в период оплаты.

Когда вы завершаете и регистрируете ROE в электронном виде, вам не нужно печатать бумажную копию для ваших сотрудников. Сотрудники, зарегистрировавшиеся в онлайн-сервисе «Моя служба Канады», могут просматривать и печатать копии своих электронных ROE.

Справка, заполняющая и заполняющая отчетность о занятости

Служба Канады. Как заполнить бланк записи о форме занятости, приводится подробная информация об этом и приводится блок-блок инструкций по заполнению записи о занятости. Он также включает примеры как завершенных документов, так и электронных записей занятости.

Также известен как: ROE

Примеры: Ежегодно более миллиона канадских работодателей производят в среднем восемь миллионов записей о занятости, сообщает Service Canada.