Обмен документами с недвижимостью с помощью Google Диска

Что такое Google Диск?

Google Диск - это бесплатный сервис от Google, который постоянно контролирует файлы на вашем жестком диске и поддерживает их до облака. Я говорю бесплатно, и это до 15 ГБ памяти, разделяемой Gmail, Google + фотографиями и Google Диском. Итак, сколько свободного места у вас будет варьироваться в зависимости от того, сколько места вы используете для двух других приложений. Если вы используете Gmail или другие сервисы Google, вы можете проверить текущее использование и пространство хранилища на странице Google Storage здесь.

Диск Google для транзакций с недвижимостью

Чтобы использовать Google Диск, вам нужно установить небольшое приложение на свой жесткий диск. Это создает папку, и любые файлы, которые вы перетаскиваете или сохраняете в эту папку, будут автоматически скопированы на Google Диск в облаке. Вам ничего не нужно, и это комфортное чувство, зная, что у вас есть облачная резервная копия важных файлов.

В зависимости от того, сколько у вас есть или что вы хотите заплатить, вы можете поместить столько же в эту папку, сколько захотите. Я плачу за 1 терабайт пространства, потому что я поместил всю папку «Мои документы» в папку Google Диска. Это включает в себя мои фотографии, и поскольку я использую телефонную камеру Android и автоматически сохраняю свои фотографии в Google +, я использую много места. Однако, чтобы иметь почти все, что я делаю, таким образом, это стоит 9 долларов. 99 / месяц для этого хранилища. Есть менее дорогие несколько уровней, из которых вы можете выбрать.

Для недвижимости вы уже, вероятно, делаете основы, создавая папку транзакций на вашем жестком диске для каждой транзакции. Вам нужно разместить только эту папку в папке Google Диска, чтобы выполнить резервное копирование. Однако, если вы похожи на меня, есть некоторые файлы, которые я не разделяю с клиентом, такие как заметки или документы, связанные с транзакцией, но не представляющие интерес или необходимые для клиента (клиентов).

Просто создайте подпапку внутри основной папки транзакций, возможно, названную «Клиентские документы», и вы разместите все, что хотите поделиться в этой папке.

Теперь вам нужно только перейти в папку Google Диска в Интернете и использовать параметр «Общий доступ» для совместного использования соответствующей папки с вашими клиентами. Конечно, вы все равно можете отправлять им документы в виде вложений, но здорово сказать им, что они будут иметь доступ ко всем документам в любое время в общей папке. После закрытия сделки я отправлю электронное письмо своим клиентам и дам им знать, что они должны убедиться, что они загружают все документы из этой папки, если они уже не подали их каким-либо образом из электронных писем или доставки вручную.

** Предупреждение: ОЧЕНЬ ВАЖНО - измените кнопку «Can Edit» по умолчанию на «Can View».«Они все равно могут загружать элементы. Однако, если вы разрешите им иметь доступ на редактирование, они могут удалить или каким-либо другим способом переместить эти файлы на свой компьютер. Если они это сделают, они исчезнут в папке Google Диска, а затем выполните резервное копирование и исчезнуть с вашего жесткого диска!! **

В какой-то момент в будущем вам захочется уйти в отставку из этой папки, чтобы освободить место, и вы хотите, чтобы они знали, что им нужно получать любые документы, которые они хотят в течение нескольких месяцев.

Еще одна причина, по которой я плачу за 1 ТБ дискового пространства, - это то, что я хочу сохранить папки транзакций в течение как минимум количества лет, в течение которых мое государство требует от меня хранить бумажные файлы транзакций. Таким образом, у меня есть бумажный файл , файл папки с жестким диском и файл онлайн-резервной копии. Мое состояние в Нью-Мексико теперь позволяет хранить электронные документы, больше не требуя бумажных файлов.

Файлы недвижимости от первого контакта до закрытия

Мы все желаем, чтобы каждый что привело к закрытию и комиссии, но все мы знаем, что это не так. re - документы и сообщения электронной почты, которые могут или не могут стать прелюдией к транзакции. Запуск папки для каждого клиента, достигшего стадии показа, позволяет мне просто перенести эту папку в мою папку транзакций позже для полного набора документов в одном месте.