Защитить вашу компанию с помощью политики доступа посетителей

Каждая организация и бизнес (от юридических фирм до производственных компаний) нуждаются в политике, которая адресована посетителям на рабочем месте. Эти политики на рабочем месте защищают посетителей, сотрудников и бизнес в целом. Посетители могут причинить вред себе, причинить вред другим или нанести ущерб имуществу. Существует также риск кражи (интеллектуального или физического), саботажа и даже терроризма. В то время как каждая организация требует чего-то другого (офис Fortune 50 HQ встречает гораздо больше посетителей, чем небольшой магазин электроники), образец ниже охватывает основные моменты.

Политики доступа посетителей разрабатываются Департаментом по работе с персоналом, и большинство специалистов по персоналу имеют политику или знают, как ее написать. Если нет, они могут получить его от профессиональной организации, такой как SHRM (Общество управления человеческими ресурсами).

Образец примера

Zipline International (фиктивная компания) успешна, потому что они нанимают талантливых профессионалов и производят ведущие продукты в своей отрасли. Поскольку несанкционированные посетители могут украсть интеллектуальную собственность, получить травму во вредных производственных зонах или нанести вред сотрудникам, компания Zipline реализовала строгую политику доступа посетителей. Политика далеко продвигает защиту секретов торговли и защиты посетителей и сотрудников.

Заезд и выезд

Все посетители должны быть зарегистрированы в системе управления посетителями, которая управляется регистратором переднего входа. Система регистрирует имя и принадлежность компании к каждому посетителю, а также цель и продолжительность их посещения.

Значок посетителя

При регистрации у каждого посетителя снимается фотография, и ему присваивается значок идентификатора фотографии. Наряду с их фотографией, значок отображает имя посетителя и продолжительность его посещения. Значок посетителя должен носить всегда.

Посетители должны быть в сопровождении сотрудника-спонсора в любое время

Все посетители должны сопровождаться сотрудниками (-ами), которые они посещают, на время их пребывания.

Это требование не распространяется на посетителей из филиалов Zipline. Могут быть приняты специальные меры для размещения подрядчиков, нанятых для долгосрочных заданий, но эти меры должны быть устранены Директором по безопасности.

Фотографии

Никакие фотографии не могут быть приняты без предварительного разрешения юридического отдела или директора по безопасности. Кроме того, фотография, разрешенная, не может быть опубликована без предварительного одобрения директора по маркетингу.

Non-Disclosure

Все посетители должны подписать NDA (соглашение о неразглашении) при регистрации.

Доступ к гостевой сети

Посетители, нуждающиеся в доступе в Интернет, снабжаются гостевым именем пользователя и паролем для беспроводной сети Zipline.Ни при каких обстоятельствах гость не разрешает доступ к программе интрасети компании со своим ноутбуком или другим мобильным устройством.

Роль напольного маршалла

Любой сотрудник, который уведомляет посетителя без значка, должен немедленно довести его до сведения назначенного маршалла для своего района. Пол-маршалл несет ответственность в первую очередь за соблюдение политики управления посетителями. В случае экстренной эвакуации регистратор на стойке регистрации распечатывает список всех посетителей и доставляет список на маршал пола в зоне эвакуации.

Маршалы пола отвечают за учет всех посетителей во время эвакуации.

Отказ от ответственности: Это типовая политика и не является юридическим советом. Он предназначен только для того, чтобы стать отправной точкой в ​​создании политики, адаптированной к конкретным потребностям вашей компании. Zipline International - это фиктивная компания (насколько мне известно), и это имя использовалось только в качестве примера при написании этой политики.