Низкая стоимость бухгалтерии для агентов по недвижимости

Это только я, или есть другие, которые ненавидят учетную часть бизнеса? Когда дело доходит до независимого агента по операциям с подрядчиками, действительно существует не так много категорий доходов и расходов. Получите консультацию у своего бухгалтера, но большинство из нас может пройти:

• Доход от комиссии
• Расходы на недвижимость и пошлины
• Расходы на образование в сфере недвижимости
• Расходы на управление
• Маркетинг и реклама

• Пробег транспортного средства

У вас может быть больше или разбить их на подкатегории. Дело в том, что у нас действительно нет очень сложной системы учета. Тем не менее, многие из нас тратят слишком много времени и средств, отслеживая наши расходы. То, что я нашел с течением времени, состоит в том, что, чем более подробно моя система, тем яснее я буду поддерживать ее. Затем, в конце года, я провожу много ночных часов, пытаясь собрать квитанции и вводить длинный список записей.

После большого количества проб и ошибок я нашел систему, которая:

• Позволяет мне каждый день заканчивать все обновленные записи
• Принимает менее 10 минуты каждый день
• Заканчивается в базе данных с небольшим или отсутствием набора текста
• Потому что это легко, я скучаю без затрат

Существует множество онлайн-систем учета, в том числе очень популярных продуктов QuickBooks. Однако я использую Freshbooks. ком. Используя мои учетные записи, перечисленные выше, у меня могут быть учетные записи с этими заголовками:

• Комиссионные
• Сборы и пошлины
• Образование
• Офис
• Маркетинг
• Пробег

Вы можете настроить Freshbooks для автоматической интеграции с вашими банковскими и кредитными картами расходы на импорт, что экономит вам массу времени и усилий. Кроме того, вы будете пропускать меньше затрат таким образом. Это все здорово, но как вам идти в ногу со всеми этими небольшими квитанциями, многие за денежные выплаты, которые вы собираете в ходе своей работы?

Если вы совершаете ежеквартальные налоговые платежи, вам понравится, как Freshbooks создает отчет о прибылях и убытках по запросу, чтобы вы могли видеть, как вы делаете этот квартал или год. Существует приложение для вашего смартфона, так что вы можете идти в ногу с вашими расходами на лету. В наши дни просто нет необходимости создавать и поддерживать файлы по месяцам со всеми этими квитанциями в папках. Технология позволяет бросить их всех в одну коробку и не придется копать ее позже, чтобы найти то, что вы хотите.

Включая бесплатную версию Evernote, вы можете использовать свой смартфон, чтобы сфотографировать расход и автоматически сохранить его в ноутбуке с расходами в облачной учетной записи Evernote. Это синхронизируется с настольной версией и Android или iPhone. Ваши заметки и расходы с вами повсюду.

Красота Evernote заключается в том, что вы можете обновить ее, чтобы автоматически индексировать текст на фотографиях.Итак, если вы покупаете чернила для принтера в Walmart с наличными деньгами, вам не придется беспокоиться о том, чтобы не отставать от этой небольшой регистрационной квитанции, если вам нужно доказать, что это произошло через несколько месяцев. Просто сделайте снимок с помощью камеры Evernote. Он автоматически войдет в вашу систему в ноутбуке Expense или другом ноутбуке по вашему выбору.

В течение нескольких минут Evernote будет иметь текст в проиндексированном изображении. Итак, скажем, вам нужно найти доказательства этого расхода позже, возможно, даже для возмещения брокера. Вы открываете Evernote на любом из ваших устройств и вводите «walmart», а также сумму или любой другой текст, например «чернила для принтера», чтобы вытащить квитанцию. Технология упрощает отслеживание и поиск наших деловых расходов.

Мы не делаем деньги, делая учет. Мы делаем деньги, работая с клиентами и клиентами. Используйте современные технологические инструменты, чтобы освободить больше времени, чтобы заработать деньги, а не учитывать его.