Узнать, как написать информационный бюллетень

Информационный листок кажется самым легким в мире, чтобы писать. Числа. Множество номеров. Затем вы выделяете их все и щелкаете по маленькой иконке в Word, чтобы сделать их в серии пуль. Информационный бюллетень предназначен для информирования, поэтому естественная структура - это перевернутая пирамида журналистики: самое важное для наименее важного. Кроме того, как вы разбираетесь, какие факты важнее других?

Избегайте распространенных ошибок с фактами

• Слишком много фактов: Легко найти цифры и статистику. Вы соберете десятки из них, и кто хочет часами найти все эти хорошие цифры и не использовать их?
• Различные источники, говорящие одно и то же: Часто бывает неплохо ссылаться на несколько источников по одной и той же проблеме, потому что они не согласятся о числе. Они будут использовать разные методологии и закончить свое обучение в разное время. Даже одна и та же организация, использующая одни и те же методы в тот же день, будет иметь несколько разные цифры из-за статистического шума.
• Факты в случайном порядке без потока или структуры: Есть веские причины тратить время и мысли на то, чтобы превратить факты в структуру.
• Источники и атрибуты, зарывающие факты: Кто такие звезды этого шоу? Факты, а не там, где вы их получили. Если ваши источники и цитаты превращают пулю фактов в длинный скучный абзац, поставьте источник в сноску.

Структурные вопросы

Это хорошая идея сократить ваши факты и иметь для них какой-то логический порядок.

Первый факт должен часто говорить о значимости - о размере проблемы.

Почему это важно?

Хорошим вторым номером является релевантность. Зачем должен заботиться средний человек? Вот пример: пьяное вождение убивает 45 000 человек в год. Вы в три раза чаще подвергаетесь увечьям или убиваемым вождения домой с работы от пивного водителя, чем вы должны быть убиты или убиты преступником.

Другой актуальной проблемой является стоимость. Если вы работаете в корпорации, объявляющей о новом продукте, это может быть самым важным фактом: «Наш новый электрический автомобиль будет стоить 20 000 долларов, и вы сэкономьте 2 000 долларов в год на газе».

Сравнения также типичны. Пресса и общественность хотят знать, как измерять вещи против других вещей, с которыми они знакомы. Другие продукты. Другие проблемы.

Разный информационный бюллетень посвящен не цифрам, а графикам. Если заключенный бежит из федеральной тюрьмы в штате Юта, а маршалы США преследуют его через пять штатов, прежде чем они поймают его, пресса и публика захотят узнать, что произошло и когда. Сроки.

Информационные листы также могут быть использованы для детализации особенностей чего-то нового, будь то размер экрана и срок службы батареи новейшего устройства из Силиконовой долины, детали предлагаемого закона или номера карьеры нового правого полевого игрока для Бостона Red Sox.

В вашем информационном листе должно быть указано как минимум:

• Контакт с медиа
• Название события с тремя-четырьмя строками, которые объясняют событие
• Дата события
• Расположение события, обязательно укажите точный адрес
• Время или время события вместе с часовым поясом.
• Информация о билетах, где их получить и стоимость, связанная с билетами
• Соответствующая информация, такая как контакты, адрес электронной почты, веб-сайт

Если вы впервые разрабатываете информационный бюллетень, не бойтесь полагаться на шаблон, который поможет вам в этом помочь, лучше использовать шаблон фактографического листа и получить его в соответствии с пропуском очень важной части информации, которая смущает получателя информации.

Отредактировано Laura Lake