Как создать информационный бюллетень для малого бизнеса

Информационный бюллетень - один из лучших способов сохранить свое имя перед глазами ваших клиентов, ваших партнеров и других лиц, которые могут быть на вашем целевом рынке. Информационный бюллетень позволяет вам показать им, что вы больше, чем просто тот, кто ищет проекты для работы. И информационный бюллетень показывает, что вы готовы передать информацию, которая поможет им управлять собственным бизнесом. Информационные бюллетени также являются хорошим дополнением к другим формам интернет-маркетинга, таким как электронные письма, бизнес-сайты, блоги, социальные сети и т. Д.

Подумайте о том, сколько информационных бюллетеней вы читаете каждую неделю или месяц. Вам нравится получать и читать их? Вы найдете статьи и другую информацию в них полезной? Вы знаете, кто или какая компания производит их? Конечно, вы делаете! Ниже приведены советы по созданию информационного бюллетеня для вашего малого бизнеса.

Форматы рассылки

Информационные бюллетени могут быть представлены в нескольких форматах. Для предприятий наиболее экономичные и наиболее приемлемые форматы рассылок - это текстовые электронные письма, электронные письма HTML, HTML-страницы на вашем веб-сайте, PDF-файлы и печатные документы. Каждый формат бюллетеня имеет свои преимущества и недостатки. (См. Таблицу ниже.)

Решение о том, какой формат бюллетеня использовать и как часто вы публикуете бюллетень, может быть процессом проб и ошибок. Например, много лет назад наш информационный бюллетень начинался в виде ежемесячного текстового сообщения. Это заняло около двух часов в месяц, чтобы собрать вместе.

С течением времени простой текст был недостаточным - пользователи ожидали увидеть изображения, графику и даже видео в информационном бюллетене.

Итак, мы попробовали дизайн информационного бюллетеня HTML. Эти информационные бюллетени оказались очень визуально привлекательными, но, казалось, занимали много времени, чтобы производить их около 4-5 часов в месяц.

Но это все еще не похоже на то, что наши читатели или мы полностью любили читать. Наш текущий формат рассылки - PDF, и обратная связь показала, что каждый любит новый формат, который можно читать на настольных или мобильных устройствах.

Для производства требуется довольно много времени, но, когда вам нравится быть творческим, это не так уж плохо. Мы используем MS Publisher для создания информационного бюллетеня и сохранения его в формате PDF. Вы также можете создавать PDF-документы из MS Word или из других инструментов создания информационного бюллетеня, таких как Adobe InDesign.

Формат информационного бюллетеня за и против

Формат	Профи	Против
Обычный текст Email	легко отформатировать	Устаревший - ограничен только текстом - не может включать графику или причудливое форматирование
	Не требует дорогого программного обеспечения
HTML-адрес электронной почты	Визуально привлекательный	Ограниченный размер
	Позволяет создавать креативность	Можно просматривать только в режиме чтения онлайн
Веб-страница HTML	Бесконечные возможности для дизайна	Уделяет время дизайну
	Комната для большого количества контента и графики	Читатель должен быть в режиме онлайн для просмотра
	Может быть такой большой, как вам нравится
	Не нужно отправлять в виде вложения электронной почты
PDF	Бесконечные возможности для дизайна	Чем больше формат, тем дольше
	Комната для большого количества контента и графики	Нужно иметь приложение, которое может создавать PDF-контент (или программу преобразования)
	Может быть как можно большим	<
Можно отправить только текстовое письмо со ссылкой на страницу
Читатели могут сэкономить на своем компьютере и читать на досуге		Печать
Бесконечные возможности для дизайна	Дорогостоящий принт и почта
Комната для большого количества контента и графики <		Может быть таким большим, как вам нравится
	Содержание информационного бюллетеня	Многие люди, рассматривающие возможность создания информационного бюллетеня для своего малого бизнеса, спрашивают, какой информационный бюллетень должен быть включен.Опять же, ваша целевая аудитория будет основным фактором, который определит, что вы хотите включить.

Но независимо от того, кто ваша аудитория, обязательно внесите свой бюллетень своевременно. Если мировое событие может повлиять на вашу отрасль, обязательно включите информационный бюллетень, в котором будут показаны различные возможные точки зрения.

Еще один вопрос, который задают многие читатели (и предполагаемые редакторы бюллетеней): «Где вы находите свой информационный бюллетень?» На самом деле, большая часть контента в моем информационном бюллетене находит меня. Я сам пишу информационный бюллетень, но также включаю информацию от других авторов и источников.

После того, как вы начнете публикацию информационного бюллетеня, помимо публикации на своем веб-сайте или отправки его по электронной почте в свой список клиентов, вы также можете отправить его в каталоги Ezine.

Большинство этих каталогов спросят вас, согласны ли вы получать информационный бюллетень. Отвечая «да», авторы отправят свои статьи для вашего бюллетеня.

BestEzines. com позволяет вам отправлять рассылку или рассылку по категориям и просматривать ее посетителями.

Другим способом поиска информационного бюллетеня является ознакомление с другими бюллетенями и блогами, которые похожи на ваши или на аналогичные рынки. Если вы заметили какую-либо статью, блог или другой контент информационного бюллетеня, который вы хотели бы использовать, обратитесь к редактору бюллетеня или автору статьи и попросите его использовать до того, как вы включите его в свой информационный бюллетень. Редакторы оценят, что вы на самом деле читаете свой информационный бюллетень, и авторы обычно предпочитают иметь копии публикаций, в которых появляются их статьи, и могут запросить копию или подписаться на рассылку новостей.

Как только вы подошли к автору, вы, вероятно, добавите его в свой список рассылки, и они отправят вам будущие статьи, соответствующие вашему бюллетеню.

Вы также можете забрать статьи с различных сайтов, которые собирают статьи строго для того, чтобы предлагать их в качестве информационного бюллетеня. Примером может служить EZineArticles. ком.

Другие идеи для возможного контента для вашего информационного бюллетеня:

специальные даты месяца,

шутки или лимерики (убедитесь, что они не оскорбительны),

• полезные ссылки и советы,
• кроссворд или головоломки слов поиска,
• отзывы,
• профили ваших клиентов или контактов,
• обзоры книг,
• предстоящие события в вашей отрасли (выставки и т. д.),
• и, конечно же, информация о что предлагает ваш бизнес.
• Некоторые из приведенных выше предложений для информационного бюллетеня будут доступны вам через электронные письма, блоги или просто для серфинга в сети. Обязательно отложите папку в своей почтовой программе и область в списке «Избранное» в своем браузере для всего, что может показаться хорошим содержанием бюллетеня.
• Независимо от того, хотите ли вы включить рекламу в свой информационный бюллетень, это ваш собственный выбор, но не переусердствуйте. Это способ сделать несколько долларов, чтобы компенсировать ваше время, но задайте себе один вопрос: «Сколько рекламы я люблю видеть в информационном бюллетене?»

Также, учитесь на примере. Что вы думаете о других информационных бюллетенях, которые вам нравятся, вам нравится и не нравится?Просто не забудьте подумать о своих читателях, когда решите, что включить в свой информационный бюллетень. Спросите у них отзывы и то, что они хотели бы видеть в предстоящих выпусках. Создание успешного бюллетеня не так уж сложно, но вы обязательно должны сделать это, чтобы сделать это на регулярной основе.

Рассылка бюллетеня

Следующим шагом в успехе вашего бюллетеня является его продвижение. Ниже приведены несколько советов:

Включите свои архивы статей на свой сайт и обязательно получите регистрационную форму для своих посетителей.

Поместите ссылку на свой информационный бюллетень в строках подписи, которые вы используете в своих письмах.

• Если вы пишете статьи, обязательно добавьте короткое предложение о своем бюллетене в контактную информацию, которую вы включили в конце.
• Пригласите своих читателей в бюллетень для передачи каждой информации своего бюллетеня своим друзьям и коллегам.
• Если это разрешено, сообщите, что текущая проблема вашего информационного бюллетеня доступна в любых списках рассылки электронной почты, в которых вы находитесь. Не включайте информационный бюллетень, просто укажите инструкции о том, как люди могут его получить и как они могут зарегистрироваться, чтобы получать его автоматически.
• Обмен объявлениями или информацией с другими издателями бюллетеней.
• Обязательно отправьте свой информационный бюллетень на различные сайты подачи, такие как те, которые были упомянуты выше.
• Независимо от того, как вы выбираете форматирование своего бюллетеня или того, что вы хотите включить в него, информационные бюллетени являются одним из лучших способов продемонстрировать свой бизнес, создать доверие как эксперта в своей области и поддерживать связь с вашими контактами.
• См. Также:

10 недорогих способов продвижения вашего бизнеса

Как создать план социальных медиа

10 способов получить положительное слово для вашего бизнеса

6 способов маркетинга в Интернете