Получить рекомендации по Executive Presentation

Приглашение представить свои идеи или ваше предложение исполнительной команде - отличная возможность произвести положительное впечатление на людей, у которых есть голос в будущем. Если вы впервые представляете эту группу, она платит, чтобы узнать вашу аудиторию и настроиться на успех при правильном планировании.

6 вещей, которые вы должны знать об исполнителях

1. Они ценят хорошо подготовленные презентации: Руководители ценят открытие интеллектуальных новых голосов в бизнесе, и они будут уделять вам пристальное внимание. Приготовьтесь доставить.

1. Вы всегда находитесь на часах, когда находитесь перед руководителями: Пока они заинтересованы в том, что вы должны сказать, их охват внимания короток. Используйте свое выделенное время тщательно.
2. Не думайте, что вы подаете команду: Мы склонны думать о них как о «исполнительной команде», однако они лучше описываются как набор умных, успешных функциональных экспертов, которые собираются вместе со временем на время, чтобы заняться большими проблемами, стоящими перед бизнесом. Грубо переведенный, если вы продаете их по новому предложению, вам придется продавать их по одному за раз.
3. Знайте свои горячие кнопки: Руководители сосредоточены на расходах, доходах и компромиссах. Хотя вы можете быть в восторге от невероятных преимуществ, которые предлагает ваша новая программа для клиентов, они думают: «Сколько это будет стоить? « Или, « Что мне придется отказаться от поддержки этой инициативы? «
4. Руководители любят дискуссию и рекомендации, ориентированные на данные: Они опустится на ваши цифры, изложив затраты и вернувшись, как пачка голодных волков. Однако, если вы соберете сомнительные или запутанные данные на собрании, возможно, вы потеряете конечность.

1. Руководители всегда охотятся за великим талантом: Акцент на "всегда. «Работай, чтобы произвести большое впечатление.

Советы по созданию отличного первого впечатления

Положите эти советы на работу, и ваши шансы на успех значительно улучшится.

1. 1. Тщательно создавайте, поддерживайте и практиковате свое сообщение: Простой метод для перенаправления вашего сообщения на его составные части: отображение сообщений.
   Нарисуйте круг в центре листа бумаги. Это ваше основное сообщение. Это должно быть не более одного или двух предложений. Да, трудно довести ваше сообщение до нескольких коротких предложений, но вы должны. Вложенное время выплатит дивиденды в вашей живой презентации.
   Окружать ваше основное сообщение тремя или, самое большее, четырьмя дополнительными кругами. Заполните их основными пунктами данных, которые поддерживают ваше основное сообщение. Это может быть исследование рынка, отзывы клиентов, данные конкурентов или ваши собственные прогнозы.При необходимости пройдите только один слой глубже и прикрепите поддерживающие данные для поддерживающих данных.
   Научитесь использовать эту карту сообщений в обоих направлениях. Опишите основное сообщение и опорные точки, или укажите опорную точку и подключите ее к основному сообщению. Карта работает в обоих направлениях. Практикуйте его, как политик, готовившийся к дебатам.

1. Убедитесь, что ваше сообщение сосредоточено на развитии возможностей или облегчении бремени: Руководители заинтересованы в укреплении их способности конкурировать и удерживать клиентов и снижать затраты. Убедитесь, что ваше ценностное предложение плотно.
2. Не подвергайте риску сахарного тростника в вашей презентации: Напротив, хорошо разработанный список потенциальных рисков и стратегия снижения рисков показывают руководителям, что вы думаете обо всем.
3. Тщательно подготовьте осмысленные, простые визуальные эффекты: Попросите нескольких человек, включая ваш босс, пересмотреть их для качества, ясности и полноты. Сейчас не время для анимационной магии. Убедитесь, что изображения используют текст экономно и цифры тщательно.
4. Ментально разделите выделение времени пополам: Знайте, сколько времени вы выделили и планируете использовать только половину.
5. Принеси это! Руководители ищут уверенность, ясность и полноту мышления при прослушивании идей и предложений от сотрудников. Ваше сообщение и язык вашего тела должны поддерживать представление о том, что вы уверены в своих идеях.
6. Чем труднее вы работаете, тем более расслабленными вы будете: Практикуйте свою презентацию, пока она не станет естественной. Ваша уверенность будет заразной.
7. Если вам неудобно представлять, исправьте его в спешке: Скорее всего, слишком поздно искать формальное обучение или коучинг, поэтому вербуйте приятеля, которому вы доверяете, чтобы предложить критические отзывы и пройти презентацию с ним / ее. Избегайте этого в будущем, подписываясь на разговорную подготовку или вступая в местную группу Toastmasters.
8. Используйте тонкий силовой ход: Если возможно, возьмите маркер и доберитесь до доски. Это презентация. Делая это, вы привлекаете и привлекаете аудиторию и демонстрируете свою уверенность и опыт.
9. Когда дело доходит до вопросов, запомните карту сообщений: Если вы положите время на создание подробной карты сообщений, это будет отправной точкой для ответа на вопросы. Повторите подтверждающие данные и всегда привязывайте данные к основному сообщению. Если вы не знаете ответа на вопрос, не делайте ответ. « Я не знаю,« вполне приемлемо, особенно когда за ним следует «Но я сразу же узнаю и вернусь к команде. «
10. Страсть к вашей теме положительная: Руководители любят слушать и чувствовать страсть в вашей презентации. Если вы верите в что-то, убедитесь, что вы используете все свои способности, чтобы сообщить свое обязательство. Ваша страсть к вашему проекту впечатляет и заразительна.
11. Никаких сюрпризов: Если ваш запрос включает ресурсы или бюджеты из нескольких групп внутри фирмы, исполнительная презентация - это не время, чтобы выразить это как сюрприз.Работайте над своей презентацией, чтобы поддерживать поддержку со стороны ваших коллег в других отделах.

Нижняя строка на данный момент

Мы все знаем, что у вас есть только один шанс произвести первое впечатление. Когда дело доходит до вашего первого приглашения, чтобы представить руководителям, он платит, чтобы работать сверхурочно, чтобы подготовиться.