Значение описания работы для человеческих ресурсов

Прежде чем начать собеседование, важно иметь письменное описание работы для каждой уникальной позиции. Наличие письменного описания выполняет много важных вещей, которые защищают ваш бизнес и ваших сотрудников.

Хорошее описание работы

• Служит справочным руководством для определения сопоставимых зарплат в промышленности.
• Помогает максимизировать доллары, потраченные на компенсацию работникам за положение, обеспечивая опыт и навыки, необходимые для работы, детализированы и сопоставляются с потенциальными кандидатами.

• Функции в качестве основы для разработки вопросов интервью.
• Подробная информация о позиции, которая может быть включена в рекламные объявления.
• Отказывает, что сотрудники отказываются что-то делать, потому что «это не моя работа. «
• Обеспечивает основу для обзоров сотрудников, повышения заработной платы, постановки целей и путей роста.
• Служит в качестве юридической документации, которая может быть полезна в случае, если сотрудник подает иск о прекращении или дискриминации в отношении компании.

Что включать в описание задания

В эффективном описании задания подробно описываются основные функции задания, способы выполнения задач и необходимые навыки, необходимые для выполнения задания. Он должен предвидеть рост сотрудников и потенциальные проблемы с непониманием. То есть описание работы - это не просто анализ позиции; он также должен рассмотреть потенциальные вопросы о позиции в будущем.

Описание задания должно включать следующее

• Должность: Разъясняет позицию, должность, ранг или уровень (если применимо).
• Зарплата: Перечислить стартовую зарплату, среднюю и высокую (максимальную) зарплату для позиции. Вы должны также включать информацию о том, как сотрудники могут иметь право на дополнительную компенсацию (т. Е. Комиссионные с продаж, бонусы за производительность, годовые повышения и т. Д.)
• Заявление о целях и целях: Общее заявление, подытоживающее три или четыре предложений, цели или цели позиции.
• Описание работы: Подробный список конкретных обязанностей и задач в порядке их значимости (наиболее важные обязанности должны быть указаны в верхней части списка). Этот список должен охватывать все виды деятельности, которые будут занимать 5% и более от времени сотрудника и включать любую ответственность, которую может иметь сотрудник для достижения определенных целей.
• Описание структуры отчетности: В этом разделе представлено подробное описание всех и всех ролей сотрудника. Это должно включать их собственные надзорные роли (если они есть), а также то, кто они подчиняются прямо или косвенно. Если работник должен работать с другими сотрудниками или отделами, эта информация также должна быть указана.

  Полезно включить корпоративную схему организации, которая отображает все позиции в компании и их иерархию.

• Опыт и навыки: Будьте максимально конкретны при подробном описании опыта и навыков, необходимых для выполнения работы. Например, если позиция требует использования компьютера, укажите тип программного обеспечения или оборудования, используемого для выполнения задания.
• Описание идеального кандидата: Подробнее о других силах, необходимых для выполнения задания, таких как «умение работать с жесткими сроками и несколькими боссами». «
• Расположение и расписание работы: Перечислите физическое местоположение задания, дни и часы позиции и укажите любую возможную сверхурочную работу, которая может потребоваться для выполнения задания.

Важная функция для каждого описания работы: «И другие обязанности как назначенные»

Идеальная ситуация для работодателя предполагает привлечение высокомотивированных и квалифицированных сотрудников, которые стремятся выполнять больше, чем только заданные задачи. Сотрудники, которые просят больше работать, когда они находят свободное время на руках или заинтересованы в приобретении новых навыков, могут быть неоценимы для малого бизнеса. Но не все работники посвящены своей работе или компаниям, которые пишут свои зарплаты. Сотрудники, которые отказываются делать больше, чем их должностное задание, специально заявляют, что могут создавать предупреждающие головные боли для своих работодателей.

Включая «и другие обязанности, назначенные» в описание должностных обязанностей, работодатель может добавить новые задания в нужную позицию. В некоторых случаях может оказаться полезным прояснить вне общих «других обязанностей» и быть более наглядными.

Например, «другие канцелярские обязанности» или «другие обязанности, назначенные (конкретный отдел должности). «

Уплата более высоких зарплат не всегда соответствует лучшей работе. Работодатели и их работники всегда ладят лучше, когда то, что ожидается в работе сотрудника, подробно описано в письменной форме.