Как создать идеальную цепочку поставок

У вашей группы цепочки поставок могут быть члены команды, которые будут обрабатывать одну или несколько из следующих функций:

• Покупка
• Планирование производства
• Управление запасами
• Управление складами > Контроль элемента управления
• Координация грузов
• Sourcing
• Управление контрактами
• Служба поддержки клиентов
• Это, безусловно, не полный список, но это начало.

В некоторых небольших компаниях может быть один человек, который обрабатывает все эти функции под широким зонтиком управления цепочками поставок.

Или в других крупных компаниях могут быть команды людей, которые обрабатывают только одну или подмножество одной из этих функциональных областей. Например, группа стратегического поиска в многомиллиардной биотехнологической компании состоит из нескольких сотен профессионалов-поставщиков. Каждый поставщик ресурсов отвечает за поиск определенной категории расходов.

Эти источники sourcing pro не обрабатывают никакой другой функции в цепочке поставок-i. е. нет закупок, управления запасами или обслуживания клиентов. Это полярная противоположность малого бизнеса с одним человеком, который управляет поиском, покупкой, инвентаризацией и так далее.

Первое, что вам нужно учитывать при создании идеальной команды цепочки поставок - это ее размер. Количество людей в вашей команде обычно зависит от бюджета.

Являетесь ли вы одной командой управления цепочками поставок, или сотнями и сотнями профайлов? Или, скорее всего, где-то посередине.

Функции цепочки поставок

Для создания идеальной команды цепочки поставок каждый член команды должен знать свои роли и обязанности. Чтобы начать работу с назначением этих ролей и обязанностей, вы должны их выложить несколько последовательно:

Sourcing

1. Управление контрактами
2. Управление поставщиками
3. Покупка
4. Координация грузов
5. Управление складами > Контроль элемента управления
6. Управление запасами
7. Планирование производства
8. Служба поддержки клиентов
9. Это довольно близко, но нет реальной точной последовательности или потока. Причина, по которой я описал вышеприведенную компоновку как «несколько» последовательную, состоит в том, что каждая цепочка поставок различна, и некоторые из этих функций перекрываются или происходят по всему процессу цепочки поставок (например, основное управление объектом является постоянным требованием).
10. Опять же, требования каждой цепочки поставок уникальны и - в зависимости от того, что делает ваша компания - некоторые из этих функций цепочки поставок могут быть более выровнены по сравнению с другими.

Функциональное выравнивание цепочки поставок

Если, например, ваша компания продает ограниченное количество SKU (или отдельных элементов, иногда сокращенных как SKU, что является коротким для единицы хранения запасов), тогда может иметь смысл иметь управление тем же лицом:

Управление складами

Контроль элемента управления

• Управление запасами
• Или, если ваша компания использует только ограниченное количество поставщиков, особенно новых поставщиков или поставщиков в других странах, может иметь смысл выровнять ответственность цепочки поставок за:
• Sourcing

Управление поставщиками

• Приобретение
• Но функциональное выравнивание - это не единственный способ развить роли и обязанности для вашей команды цепочки поставок.
• Выравнивание клиентов или продуктов

Некоторые бизнес-подразделения считают выгодным согласовать ответственность цепочки поставок с дискретным продуктом или клиентами. Это может иметь смысл, например, если у вас есть продукт, который вы продаете только одному или только нескольким клиентам.

Предположим, что ваша компания продает продукт А клиенту X и продает продукт B покупателю Y. И ваши источники в вашей компании Продукт А из предложения 1 и продукта B от поставщика 2.

Это может создать две дискретные колыбели потоки цепочки поставок, в которых вы можете назначить Supply Chain Pro Jill продукту A и цепочке поставок Pro Jack на продукт B. В этом случае Джилл и Джек могут потенциально управлять:

Sourcing

Управление поставщиками

• Приобретение
• Служба поддержки клиентов
• И другие в вашей цепочке поставок могут управлять функциями, разделяемыми Продуктами A и Продуктом B (например, фрахт, инвентарь, складирование, планирование производства и мастер позиций).

Как вы, вероятно, не должны создавать свою команду, но как все

Предположим, вы не начинаете с нуля, и у вас есть основная команда людей, которые уже работают в цепочке поставок. Ваша цель может заключаться в оптимизации персонала, который у вас есть, с работой цепочки поставок, которая должна быть выполнена.

Путь наименьшего сопротивления состоит в том, чтобы взглянуть на членов вашей команды и оценить их сильные и слабые стороны, а затем сказать: «Хм, я знаю, что Джилл делает эту работу прямо сейчас, но она действительно больше подходит для этой работы. «

Использование характеристик личности для назначения ролей и обязанностей может быть хорошим краткосрочным исправлением, но когда ваши текущие сотрудники неизменно идут дальше - их замена, вероятно, будет разными людьми. Это предостережение - вы не должны устанавливать роли и обязанности членов вашей команды из-за своих индивидуальных достоинств, но здесь мы идем:

Терьер

Если вы когда-либо играли в пикап на Y (баскетбол это пример, который приходит на ум), вы заметили, что обычно один человек, который не самый талантливый, но всегда, кажется, придумывает свободный шар или останавливается или попадает в гриль другой команды.

Этот человек - это тот, кого вы ненавидите играть, но вы любите иметь в своей команде. «Scrappy» иногда используется для описания этого человека.

Этот человек должен быть вашим поставщиком, руководителем поставщика, руководителем по закупкам и управлению контрактами. Эти терьеры, как правило, снижают затраты и неумолимы при работе с производителями.

The Pacifier

Предположим, это День благодарения, и вы за столом со своей семьей и расширенной семьей. Конфликт - особенно невысказанный, тонкий конфликт - вероятно, заставил всех улыбаться сквозь стиснутые зубы. И есть один двоюродный брат или брат (это никогда не было я, FYI), которому удается сохранить мир.

Этот человек гарантирует, что потребности каждого удовлетворяются, не впутывая весь ужин.

Пасификатор должен работать с вашим интерфейсом цепочки поставок с клиентами, а также с вашим внутренним отделом планирования производства и выполнения заказов клиентов.Соски - эксперт - это умные навыки (заставить других делать то, что нужно сделать, а другие не понимают, что им управляют) и могут помочь интегрировать сложности вашей внутренней цепочки поставок с потребительским спросом.

Счетчик бобов

Это абсолютная необходимость, и некоторые компании имеют роли под названием «Финансовые аналитики цепочки поставок». Счетчики бобов имеют сверхъестественную ловкость для отслеживания чисел и единиц и долларов. Найдите счетчики компонентов в вашей организации и назначьте их ответственными за ваших мастеров предметов, инвентарного контроля и складов.

Оптимизируйте свою команду цепочек поставок, поставив нужных людей в правильную функцию, но имейте в виду, что когда эти люди перевернут, возможно, пришло время согласовать эти роли и обязанности.