Как написать письмо-запрос в фонд

Что такое предложение о письме и почему нужны такие фонды?

Большинство фондов сегодня предпочитают, чтобы вы отправляли письмо с предложением (иначе как письмо-запрос - LOI), а не полное предложение о предоставлении гранта, особенно если ваша некоммерческая организация сначала подходит к финансированию.

Письмо-запрос немного напоминает прослушивание для части в пьесе. Зачем тратить как свое время, так и время работы спонсора, если окажется, что вы просто не в порядке?

Даже когда вы отлично изучили, какие фонды вы должны использовать для финансирования, трудно быть уверенным, что ваша организация и этот фонд подходят. Письмо-предложение может быть еще одним испытанием того, хорошо ли вы и ваш спонсор.

С точки зрения фундамента, это просто быстрее сделать первое сокращение возможных идей финансирования с двух-трехстраничным письмом, а не полным пакетом предложений. После того, как фонд решит, что ваш проект может хорошо соответствовать его целям и приоритетам финансирования, он может попросить вас отправить полномасштабное предложение.

Письмо с запросом может быть намного проще для некоммерческой организации. Но, как и для прослушивания, вы не должны воспринимать LOI как нечто само собой разумеющееся или просто быстро отрывать что-то. LOI может быть вашим лучшим шансом произвести хорошее первое впечатление.

Что следует включить в LOI?

Письмо с предложением очень похоже на предложение, за исключением того, что оно короткое … мини-предложение.

Письма предложений или LOI являются лишь одним из нескольких предложений, которые использует автор стипендий.

Вы могли бы нарисовать элементы LOI из предлагаемого вами грантового предложения, даже если оно уже частично финансируется. Или вы можете использовать информацию, которую вы сейчас собираете для потенциального предложения.

Отправка LOI до того, как вы заполните предложение, - это способ получить ценную обратную связь, которую вы можете использовать для пересмотра идей вашего предложения.

Элементы типового письма-запроса

• Введение

  Введение должно быть кратким резюме. Он включает название вашей организации, сумму запрашиваемой суммы и описание проекта. Вы захотите объяснить, как проект соответствует рекомендациям спонсора и интересам финансирования.

• Организационное описание

  Будьте краткими и сосредоточьтесь на способности вашей организации удовлетворять необходимую вам информацию. Дайте краткую историю своей некоммерческой организации и дайте обзор своих программ. Не забудьте напрямую подключить то, что вы сейчас делаете, и то, что вы хотите выполнить, с запрошенным финансированием.
• Заявление о необходимости

  Объясните необходимость, которую может удовлетворить ваш проект. Опишите целевую совокупность и географическую область.Предоставьте несколько существенных статистических фактов и несколько примеров.

• Методология

  Как вы решите эту проблему? Опишите проект кратко и включите основные виды деятельности, имена и названия ключевых сотрудников проекта, а также цели вашего проекта.

• Другие источники финансирования

  Если вы подходите к другим агентствам или некоммерческим организациям для поддержки этого проекта, укажите их в кратком параграфе. Включите все средства, которые вы уже получили, и объясните, как вы планируете поддерживать проект после периода запуска.

• Резюме

  Повторите намерение своего проекта, предложите дополнительные вопросы и благодарите спонсора за его или ее время и внимание. Включите любые вложения, указанные в руководствах спонсора.

Бюджет может потребоваться или не потребоваться для вашего письма-запроса. Проверьте рекомендации спонсора. Некоторые рекомендации являются точными, и важно следовать им точно.

Но, также, Мими Карлсон, автор Winning Grants: Step by Step , предлагает вам пересмотреть свой LOI с учетом этих вопросов:

1. Я указал название проекта и сумму денег, которую я ищу в первом абзаце?
2. Описывает ли мой второй абзац адекватно проект и любые связанные с ним проекты?
3. Включил ли я наше заявление о миссии?
4. Выложил ли я необходимость в проекте?
5. Был ли я ясен в отношении результатов, которых достигнет проект?
6. Является ли реализация проекта понятным?
7. Я сделал дело для хорошей подгонки между этим проектом и приоритетами фонда?
8. Включил ли я информацию о каком-либо финансировании?
9. Я включил контактную информацию для конкретного человека, который может отвечать на вопросы?

Просмотрите элементы полного предложения, прежде чем пытаться направлять запрос. Вы можете увидеть дополнительные образцы писем-запросов в превосходной книге Фонда Center, Руководство Foundation Center для заявок на выигрыш .

Образец LOI

Джон Хантер
Сотрудник программы
Фонд сообщества Anywhere
625 Smith St.
Любой город, XN 28905

Уважаемый господин Хантер:

Спасибо за чтение этого письма-запроса в ваш фонд сообщества Anywhere. Мы надеемся определить вашу заинтересованность в получении полного предложения для нашей пилотной программы для женщин, проводимой в центре города. Мы с уважением обращаемся к вам с просьбой о предоставлении гранта в размере 35 000 долларов.

Этот проект является нашим первым выводом для женщин старшего возраста в их домах. Мы находим, что все больше женщин старшего возраста остаются в своих домах, когда они не могут выйти на такие объекты, как наш старший центр.

Мы планируем предоставлять возможности социализации, информацию о здоровье и благополучии и социальные услуги, когда это необходимо, для женщин, которые изолированы от сообщества.

Наша экспериментальная программа полностью соответствует интересующим вас фондам: услуги в области здравоохранения для пожилых людей; расширение охвата пожилых пожилых людей; и оказание помощи поставщикам услуг старшего возраста в достижении большей доступности в сообществе.

Любой городской старший центр, созданный в 1985 году, является крупнейшим центром в нашем округе, обслуживающим более 400 пожилых людей каждый день на нашем недавно отреставрированном объекте.

Наша миссия - помочь пожилым людям улучшить и поддерживать здоровый, независимый образ жизни посредством улучшения их качества жизни.

Наша удовлетворенность среди старейшин, которых мы обслуживаем, - это очень высокие 95 процентов, согласно нашему последнему обзору. Мы предоставляем питательные ланчи, социальные возможности, возможности физических упражнений и образовательные мероприятия в течение года.

Ожидается, что старшее население нашего округа увеличится на 30 процентов в течение следующих двух десятилетий. Многие из этих пожилых людей находятся в уровнях дохода или ниже уровня бедности и физически оспариваются до некоторой степени.

Мы можем перевезти некоторых из этих пожилых людей в наш общественный центр с нашим существующим флотом из пяти фургонов, которые в настоящее время обслуживают 25-35 клиентов каждый день.

Тем не менее, расширение транспортной системы является дорогостоящим и не позволит нам расшириться, чтобы обслуживать увеличение числа пожилых пожилых людей, некоторые из которых не могут вообще покинуть свои дома.

Следовательно, мы предлагаем пилотную программу для женщин-старших центров любого города, чтобы проверить возможность предоставления услуг отдельным лицам в их домах.

Мы считаем, что, используя добровольцев, которые контролируются одним профессиональным сотрудником (социальным работником), мы можем расширить горизонты значительного числа женщин-старшеклассников.

Мы ограничили наш пилот женщинами из-за преобладания одиноких женщин-пожилых людей в нашем сообществе. Если пилот окажется успешным, мы, разумеется, хотели бы расширить наши программы, включив в него людей и пар.

Наши годовые цели пилотной программы включают в себя:

1) установление раз в неделю визитов в 50 домашних женщин;

2) привлечение 100 добровольцев для проведения этих посещений на ротационной основе (многие из добровольцев могут быть набраны у наших нынешних старейшин, которые посещают наш объект); и

3) улучшение уровня здоровья и активности посещаемых лиц, оцениваемых несколькими доступными инструментами обследования, которые использовались в течение заданных интервалов в течение года.

Некоторые из мероприятий, которые мы планируем включить в наши домашние посещения, включают в себя:

• уроки кулинарии, которые включают легкую в приготовлении и питательную пищу;
• обучение простым упражнениям, подходящим для физического состояния каждого старшего;
• введение социализации посредством игры на досках и карточных играх;
• простые тесты умственных способностей,
• и стандартные методы борьбы с одиночеством и депрессией, потеря памяти и отсутствие умственной стимуляции.

Общая стоимость нашей пилотной программы на один год составляет 70 000 долларов США. Половина из них уже была совершена как у правительства графства, так и у других спонсоров.

Ваши инвестиции в размере 35 000 долларов США завершат финансирование, необходимое нам для полного осуществления пилотного проекта. Наш совет директоров с энтузиазмом относится к проекту, и у нас уже есть много добровольцев, которые проявили интерес.

Мы надеемся на партнерство с вашим фондом в этом захватывающем проекте.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите получить полное предложение, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 490-982-1157 (или по электронной почте на jlikely @ srcntr. Org).

Мы искренне благодарны за ваше рассмотрение нашего запроса и с нетерпением ожидаем услышать от вас в ближайшее время.

С уважением,

Janet B. Feelgood
Исполнительный директор
Любой городской старший центр

P. С. Прилагаю наш последний годовой отчет и каталог мероприятий, предлагаемых в нашем старшем центре.

(На основе образцов букв с разрешением от Гранты на выигрыш: шаг за шагом , Мим Карлсон и Тори О'Нил-Маклерат (Jossey-Bass 2013)