Как подготовиться к конференции для малого бизнеса

Конгрессы для малого бизнеса предоставляют отличную возможность общаться со сверстниками, изучать новые вещи, которые вы можете применить к своему бизнесу, и получить новую мотивацию для своей работы. Но, как и большинство вещей, то, что вы выходите, связано с тем, что вы вложили.

Вы можете пойти на конференцию или мероприятие без какой-либо подготовки, но знаете ли вы, кого искать, встретиться лицом к лицу, или какие сессии для участия, чтобы вы могли расширить свои возможности обучения?

Наверное, нет! Вот почему так важно потратить время на тщательную подготовку к событию, прежде чем вы приедете.

Нижеприведенные советы помогут вам войти в правильное мышление, чтобы вы могли получить как можно больше практической ценности со следующей конференции для малого бизнеса, которую вы посещаете.

Исследование события

Исследование этого события важно не только по мере того, как вы решаете, какую конференцию для малого бизнеса посещать, но также и по мере того, как вы готовитесь к работе. Хорошо знать, кто проводит это мероприятие и какие другие мероприятия они управляют; это даст вам ощущение того, чего вы можете ожидать.

Вы также должны заранее взглянуть на расписание конференции и наметить, какие сессии вы хотите посетить. С большинством конференций вы можете сделать это, прежде чем покинуть свой дом. Когда вы приедете и получите расписание и другие материалы конференции, вы, вероятно, обнаружите еще несколько моментов, которые вы не захотите пропустить.

Создайте свое собственное расписание конференций, чтобы вы могли максимально увеличить время.

Многие конференции публикуют список зарегистрированных участников до начала мероприятия. Если это доступно, посмотрите и создайте короткий список людей, с которыми вы хотите установить соединение. Много раз, может также иметь смысл связаться с этими людьми раньше времени, чтобы согласовать графики после начала конференции.

План выхода из офиса

Одна из самых больших проблем для владельцев малого бизнеса, присутствующих на конференциях, оставляет свой бизнес позади. Конечно, вы можете принести свой ноутбук и работать во время конференции, но чем больше вы занимаетесь в своей работе, тем меньше вы будете испытывать на конференции. Поэтому имеет смысл планировать заранее.

В течение нескольких недель, предшествовавших мероприятию, начните работу заблаговременно, чтобы было легче отключиться на день или два. Если есть моменты во время конференции, вы знаете, что вам нужно будет работать, планировать их заранее и работать в своем личном графике конференции.

Вы также можете назначить сотрудника или члена команды, чтобы удерживать форт во время вашего отсутствия. Это не только облегчит вам давление на вас, но и поможет вам поддерживать производительность, когда вы находитесь вне офиса.

Наконец, убедитесь, что вы заранее сообщите своим клиентам, что вы будете путешествовать. Дайте им шанс сообщить вам, есть ли у них какая-то важная работа, и подготовиться к вам в нерабочее время. Вы также должны сообщить своим клиентам о своей доступности, пока вы находитесь. Будете ли вы проверять электронную почту? Работаете час или два в день?

Полностью недоступен? Держите их в петле.

Подготовка рекламных материалов

На каждой конференции для малого бизнеса есть множество рекламных возможностей. Независимо от того, участвуете ли вы в качестве участника, оратора или поставщика, есть два обязательных для каждого случая: визитные карточки и шаг лифта.

Несмотря на технологические достижения, визитные карточки по-прежнему необходимы для личного общения. И просто любая старая карта не будет делать. Эффективная визитная карточка может сделать вас незабываемым, укрепить бренд и продемонстрировать свой профессионализм. Кроме того, визитные карточки ожидаются в сетевых ситуациях. Поэтому убедитесь, что вы обновили свои карты и принесли с собой кучу.

Шаг лифта может быть не только отличным способом продвижения вашего бизнеса на конференциях малого бизнеса, но также может повысить вашу уверенность и облегчить взаимодействие с другими участниками.

Прежде чем отправиться на мероприятие, найдите время, чтобы написать шаг на лифте, который охватывает ваш бизнес / бренд за 60 секунд. Вы можете быть удивлены, насколько вы используете его во время конференции!

Когда вы основательно подготовились к конференции для малого бизнеса, ценность, которую вы получите от участия, значительно возрастет. Поэтому уделите время каждой из этих тактик подготовки, прежде чем отправиться на мероприятие.

Есть, конечно, еще одна часть подготовки, которую я снял с этого списка - упаковка! Вы можете использовать этот упаковочный лист для бизнес-конференций, чтобы убедиться, что у вас есть все, что вам нужно, прежде чем выходить за дверь.