Как подготовить балансовый отчет

Одним из важных элементов анализа финансовой отчетности является баланс. Баланс показывает ваши активы или то, что у вас есть, ваши обязательства или то, что вы должны, и собственный капитал вашего владельца, который является вашим и вашими партнерами, инвестициями в малый бизнес.

Первое, на что вам нужно ускориться, - это финансовая отчетность, которую вы или ваш финансовый профессионал будете генерировать для вашего бизнеса.

Настоящая финансовая отчетность поможет вам определить финансовое положение вашей фирмы в определенный момент времени и в течение определенного периода времени, а также вашу денежную позицию в любой момент времени. Многие малые предприятия терпят неудачу, потому что владелец теряет контроль над финансовым положением фирмы. Если вы понимаете финансовые отчеты, это не произойдет с вами.

Ниже приводится руководство по подготовке баланса.

Активы

• Линия 1 - это денежный счет фирмы. Компании малого бизнеса должны держать наличные деньги в день для ежедневных транзакций. Бизнес-фирмам также необходимо держать наличные деньги в случае чрезвычайных ситуаций и использовать любые сделки, которые они могут найти на рынке.
• Строка 2, дебиторская задолженность, представляет собой то, что ваши кредитные клиенты должны вам, если ваша фирма расширяет кредит. Поскольку бухгалтерский баланс как моментальный снимок финансового положения фирмы в определенный момент времени, показатель дебиторской задолженности и всех других счетов является точным на день, на котором была разработана эта финансовая отчетность.

• Стоимость инвентаря фирмы указана в строке 3. Инвентаризация - это просто продукты, которые фирма продает. Его можно оценить с помощью ряда различных методов. Два часто используемых метода называются LIFO ( Last In First Out) и FIFO (First In, First Out), которые являются методами учета, которые включают сумму денег, которую компания имеет в инвентаре.
• Последний актив на балансе выборки - это основные средства. Этот актив указан в строке 4. Основные средства включают любое оборудование и транспортные средства, которыми вы владеете, и любые земли и здания, которыми вы владеете. Эти активы обычно относятся к крупным и высокоценным активам, принадлежащим вашей торговой фирме, и к тем, которые могут быть обесценены с течением времени.
• Стоимость счетов активов суммируется и указывается в строке 5. Общие активы - это стоимость всего, что принадлежит вашей фирме.

Обязательства и капитал

Обязательства - это долг вашей фирмы перед своими кредиторами.

• В строке 6 перечислены кредиторская задолженность, которые являются краткосрочными кредитными счетами, которые вы обязаны своим поставщикам.
• Линия 7 показывает любые долгосрочные банковские кредиты или займы из других источников, которые вы вывезли со сроком погашения более года. Возможно, вам пришлось использовать долгосрочные ссуды, чтобы сохранить свою фирму.
• В строке 8 показана сумма капитала владельца, которая была инвестирована в фирму.Это деньги, которые владелец и любые другие инвесторы вложили в фирму.
• Последняя строка, строка 9, охватывает сумму обязательств и капитала. Это общая сумма, которую фирма должна плюс инвестиции владельцев в фирму. Общая сумма обязательств и капитала должна равняться совокупным активам, поскольку фирма не может владеть больше, чем она должна.

Пример баланса

Баланс компании XYZ
31 декабря 2009 г.
Активы
1. Денежные средства	$ 40, 000
2. Accts Rec	200, 000
3. Инвентарь	180, 000
4. Основные средства	400, 000
5. Итого Активы	820, 000
Обязательства и капитал
6. Accts Payable	$ 180, 000
7. LT Банк Кредиты	240, 000
8. Капитал собственника	400 000
9. Всего Liab & Equity	820, 00