Как назвать свое резюме и сопроводительное письмо

Когда вы подаете заявку на задания, важно дать вашему резюме название, которое дает понять, что резюме является вашим, а не только случайным кандидатом.

Это особенно важно, когда вы отправляете работодателям свое резюме и сопроводительное письмо в виде вложений (по электронной почте или через онлайн-систему заявок на работу). Когда работодатель откроет ваш документ, он или она увидит, что вы назвали своим документом.

Поэтому вы хотите, чтобы титул был профессиональным и четко указывал, кто вы.

Ниже приведены дополнительные советы о том, как назвать ваш файл резюме и другие документы, связанные с приложением, а также то, что не называть их. Также читайте ниже, чтобы узнать, как сохранить документы.

Советы по названию вашего резюме

Избегайте общих названий. Не отправляйте сообщения по электронной почте или загружайте резюме с возобновлением имени. doc, если вы не хотите, чтобы связанный с человеческими ресурсами помощник сохранял ваш файл с чужим. С общим именем файла невозможно отличить его от всех других резюме с тем же именем.

Используйте свое имя. Выберите имя файла, которое включает ваше имя. Таким образом, менеджеры по найму будут знать, чье это резюме, и им будет легче отслеживать и управлять им. Также менее вероятно, что они потеряют его или соберут ваши материалы с чужого.

Если вы назовете свое резюме janedoeresume. doc, Резюме Джейн Доу. doc, или Jane-Doe-Resume. pdf, работодатель будет знать, чье резюме это с первого взгляда, и быть в состоянии связать его с остальными вашими материалами и заявкой.

Если вы можете поместить его, используйте как свое имя, так и фамилию (или только свою фамилию). Таким образом, ваше резюме не запутается с кем-то с тем же именем.

Выходите за пределы своего имени (возможно). Возможно, вы захотите указать в заголовке немного больше деталей, чем просто свое имя. Вы также можете указать название позиции в названии документа для своего резюме и сопроводительного письма.

Вы можете использовать пробелы или тире между словами; заглавные слова могут помочь облегчить чтение имени документа.

Будьте профессиональными. Помните, что менеджеры по найму и другие люди, которые будут брать у вас интервью, скорее всего, увидят ваше сопроводительное письмо и возобновят имена файлов, поэтому убедитесь, что эти титулы являются профессиональными и уместными. Сейчас не время вытаскивать ваши имена экрана AIM из средней школы. Сохраните имена шуток для ваших частных учетных записей социальных сетей и сохраните эти имена файлов профессиональными и простыми.

Будьте последовательны. Последовательность важна при назначении вашего резюме, сопроводительного письма и других документов приложения, поэтому используйте один и тот же формат для каждого. Например, если вы просто используете свою фамилию и описание документа для одного заголовка («Смит Возобновить»), используйте тот же формат для всех ваших других материалов («Cover Cover Letter»).Удостоверьтесь, что между документами согласованность, интервал, использование тире и другие варианты стиля.

Избегайте номеров версий. Если вы часто обращаетесь за заданиями, возможно, у вас есть несколько версий вашего резюме, сохраненных на вашем компьютере. Избегайте включать номера версий (например, John-Smith-Resume-10. Doc) в имя вашего файла и другие критические коды.

Избавьтесь от этих цифр и кодов, когда вы отправляете свое резюме. У работодателя может сложиться впечатление, что эта работа находится на полпути к длинному списку потенциальных возможностей. Менеджер по найму, который видит «резюме-10» как часть вашего имени файла, задается вопросом, как выглядят резюме с 1 по 9, и хотите ли вы просто подать заявку на каждую работу в городе.

Создайте систему регистрации на вашем компьютере, чтобы отслеживать различные версии вашего резюме, вместо использования имени файла для этой цели, и убедитесь, что проверенные, готовые к возобновлению резюме хранятся в отдельной области от Черновики.

Редактировать, редактировать, редактировать. Перед отправкой резюме или сопроводительного письма исправьте заголовок документа. Это звучит глупо, но опечатка в названии может заставить работодателя думать, что вы не сосредотачиваетесь на деталях и что вы непрофессиональны.

Параметры сохранения резюме

Важно отправить или загрузить свое резюме в формате PDF или Word. Таким образом, получатель получит копию вашего резюме и сопроводительного письма в исходном формате.

Чтобы преобразовать документы Word в PDF-файлы, в зависимости от вашего программного обеспечения для обработки текстов, вы можете сделать это, нажав «Файл», затем «Печать», затем «Сохранить как PDF» (из списка опций меню в нижний левый угол). Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF. Сохранение вашего резюме и сопроводительного письма в формате PDF гарантирует, что форматирование останется прежним, даже если работодатель использует другую текстовую программу или операционную систему.

Однако, если в списке работ вам необходимо отправить документы в другом формате, обязательно сделайте это. Не последующие инструкции могут стоить вам интервью.

Подробнее: Как отправить резюме по электронной почте | Топ-10 советов по написанию резюме | Как создать профессиональное резюме | Резюме Образцы