Как разработать описание работы

Разработайте описания должностей, чтобы помочь вам сформулировать наиболее важные результаты, которые вам нужны от сотрудника, выполняющего определенную работу. Описания заданий - это инструмент общения, чтобы рассказать сотрудникам, где их работа прекращается, и начинается работа другого сотрудника.

Они рассказывают сотруднику, где их работа подходит в общем отделе и общей компании. Они помогают сотрудникам других отделов, которые должны работать с наемным персоналом, понимать границы обязанностей человека.

Наконец, описания должностных обязанностей являются неотъемлемой частью процесса планирования развития производительности.

Ваша цель в найме - найти самых ярких, компетентных, гибких, надежных, многогранных сотрудников, которых вы можете найти. Описание работы, если оно не рассматривается как прямая куртка, помогает вашему успешному рекрутингу несколькими способами. Описание работы:

• заставляет менеджера должности и других сотрудников, уже выполняющих работу, согласовать обязанности и сферу действия,
• помогает человеческим ресурсам знать знания, навыки, образование, опыт, и возможности, которые вы ищете у своего нового сотрудника, поэтому сформулирован эффективный план рекрутинга,
• информирует кандидатов об обязанностях и обязанностях той позиции, для которой они применяются,
• информирует сотрудников, которые помогают в процессе собеседования о вопросы, которые задают кандидатам, и то, что вы ищете у нового сотрудника, а
• может защитить вас законно, когда вы сможете продемонстрировать, почему кандидат, выбранный для должности, был вашим самым квалифицированным и подходящим для культуры кандидатом.

Шаги по разработке описаний работ

Используйте эти шаги для разработки описаний должностных обязанностей.

• Соберите соответствующих людей для задания. Менеджер, которому будет отчитываться позиция, играет ведущую роль в разработке описания работы, но другие работники, которые выполняют аналогичные задания, также могут способствовать его развитию. Кроме того, если позиция новая и освободит нынешних сотрудников от рабочей нагрузки, они должны быть частью обсуждения. Первая позиция? Управляющий или владелец компании может самостоятельно разработать описание работы.
• Выполните анализ работы. Вам нужно как можно больше данных для разработки описания работы. Анализ работы может включать в себя:
  • служебные обязанности нынешних сотрудников,
• исследования в Интернете и образцы описаний описания работы в Интернете или в автономном режиме, посвященные аналогичным работам,
• анализ рабочих обязанностей, задач и обязанностей, которые должны быть выполненный сотрудником, заполняющим должность,
• исследование и совместное использование с другими компаниями, имеющими аналогичные рабочие места, и
• формулирование наиболее важных результатов или взносов, необходимых с позиции.

Чем больше информации вы сможете собрать, тем легче будет выполнять задачу разработки описания задания.

• Напишите описание работы. У вашей компании может быть формат для описания должностных обязанностей, поэтому обратитесь в Отдел кадров. Часто, однако, все ожидания персонала - это список обязанностей, и они предпочитают разрабатывать окончательный формат, сопоставимый с другими описаниями должностных обязанностей в компании.
  

  Это обычные компоненты описания задания:

  • Общее описание позиции с общими областями ответственности, перечисленными,
  • Основные функции задания, описанные в нескольких примерах каждого,
  • Обязательный знания, навыки и способности,
  • Необходимое образование и опыт,
  • Описание физических требований и
    • 5 Положительных и 5 отрицательных отзывов о описаниях работы
    • Помощник по человеческим ресурсам
    • Менеджмент людских ресурсов
    • Директор по персоналу
    • Рекрутер по персоналу
    • Описание рабочей среды.
  • Ваша компания и ваш процесс могут отличаться, но эти компоненты дают сотрудникам четкое направление.

  Периодически проверяйте описание задания

  • , чтобы убедиться, что оно точно отражает то, что делает сотрудник, и ваши ожидания от результатов работы сотрудника. Использовать описание задания в качестве основы для плана развития сотрудника (PDP)
  • Описание работы сотрудника является неотъемлемой частью разработки его или ее квартального плана развития сотрудника. Эффективное описание работы устанавливает базу, чтобы работник мог четко понимать, что им нужно развивать лично, и вносить свой вклад в вашу организацию. Разрабатывайте описания должностей, чтобы предоставить сотрудникам компас и четкое руководство.