Как получить корпоративные спонсорские услуги для малых благотворительных организаций

Резюме. Малые некоммерческие организации могут получать корпоративные спонсорские услуги для своих мероприятий, если они организованы и настойчивы. Вот руководство для поиска спонсоров, независимо от размера вашей благотворительности.

Бизнес и потребители пишут новый контракт. Речь идет о корпоративной социальной ответственности и ожиданиях клиентов

Исследование, проведенное Cone Communications, экспертами по маркетингу причин, обнаружило, что девять из 10 потребителей ожидают, что компании, из которых они покупают, будут нести ответственность и возвращать свои сообщества.

Предприятия хотят продавать свою продукцию, но также хотят быть хорошими корпоративными гражданами.

Это беспроигрышный маркетинг, связанный с причинами, частью которого является спонсорство. Потребители любят предприятия, которые заботятся. Как лучше проявлять эту заботу, чем помогать спонсировать ваше мероприятие?

Но, милосердие мое маленькое и местное, вы могли бы сказать. Правда, но местные предприятия и даже местные отделения национальных сетей еще больше заинтересованы в построении доброй воли, где вы и они живете.

Что такое спонсорство?

Спонсорство - это двусторонняя улица между благотворительностью и бизнесом. Благотворительность получает помощь в расходах на мероприятие; и компания получает доступ, дешевый маркетинг и добрую волю.

Благотворительные организации, которые понимают, что мотивирует компании к спонсору, могут выиграть в спонсорской игре.

Как может конкурировать небольшая благотворительная организация?

Большие национальные благотворительные организации имеют персонал, назначенный на связанный с причиной маркетинг, или могут нанимать консультантов, которые специализируются на программах спонсорства.

Но не отчаивайтесь, если ваша организация небольшая, местная, а ваш персонал в основном добровольно. Вы можете получить спонсоров для своего мероприятия.

Просто планируйте работать по соседству.

Подумайте о концентрических кругах влияния в вашем городе или городе. Начните с людей, которых вы хорошо знаете, выработайте сообщество, где у вас есть физическая близость к бизнесу, а затем займитесь большим кружком, состоящим из компаний, которые вы лично не знаете ….

Многие организации думают только о Wal-Mart или корпоративной штаб-квартире в пригороде, когда они рассматривают корпоративные спонсорства.

Итак, неудивительно, что они обескуражены и считают, что поддержка бизнес-приземления является потерянной причиной. Думайте меньше, ближе, и о маме и поп-бизнесе.

Начните с бюджета вашего бюджета

Создайте бюджет для своего мероприятия. Сколько будет стоить место проведения? Реклама? Физическая настройка? Свет, микрофоны, развлечения, распродажи, такие как футболки? Безопасность, печать, питание и питание?

Как вы будете получать доход от мероприятия? Вы будете взимать плату за человека? Есть ли деньги в бюджете, посвященные этому событию?У некоторых доноров уже обещана поддержка?

Сколько спонсоров из прошлого года снова подписали? Какая часть дохода поможет поддержать мероприятие и сколько пойдет на ваше дело?

Как только вы выясните, сколько денег вам нужно повысить, вы можете настроить уровни спонсорства для предприятий, к которым вы подходите. Найдите креативные имена для каждого уровня спонсорства. Избегайте чрезмерных имен, таких как золото, серебро, бронза. Подумайте об именах, которые отражают характер вашей благотворительности или ее миссии.

Сколько спонсорства вам потребуется на каждом уровне для достижения вашей цели?

Настройте несколько спонсорств на низких уровнях, которые будут привлекать малые предприятия, спонсорство среднего размера для более крупной компании и, возможно, существенное спонсорство ведущей компании.

Ваши спонсорства должны сформировать пирамиду с несколькими маленькими внизу и меньше, когда она достигнет вершины. Вы даже можете применить карту пирамиды или подарка донора, которая так хорошо работает для кампаний по сбору средств для спонсоров вашего мероприятия.

Планируйте перерегулировать количество спонсоров на базовом уровне, чтобы, если вы не получите большой, это не будет разрушительным.

Не забудьте составить список подарков в натуральной форме, к которым вы можете обратиться, если компания предпочитает не давать наличные деньги.

Сеть ресторанов может захотеть пожертвовать место встречи, например, в то время как ваш местный лесопильный завод может предоставить материалы для сцены и фона.

Присвойте каждому уровню спонсорства список того, как вы будете рекламировать спонсора до и во время мероприятия.

Это могут быть логотипы в программе, вывесках, корпоративной таблице, пресс-релизах, объявляющих о спонсорстве, раздаче продуктов или дегустации образцов.

Если вы активны в социальных сетях, обязательно выставляйте напоказ этот факт спонсорам. Один опрос показал, что цифровые преимущества занимают третье место у сегодняшних спонсоров, сразу за эксклюзивностью и вывесками.

Оставьте комнату гибкой. Каждый потенциальный спонсор может иметь свои специфические маркетинговые потребности или желает предоставить денежные средства и взносы натурой.

Подготовьте свою аудиторию / матрицу соответствия спонсоров

Прежде чем попросить компании спонсировать ваше мероприятие, подумайте о зрителях, которые достигнет ваше мероприятие. Сделайте подробный список.

Вы доберетесь до семей? Маленькие дети? Новые матери, пенсионеры, люди с высоким доходом, дедушки и бабушки, дети школьного возраста, пожилые люди?

Подумайте о своей аудитории.

Ваше основное событие может быть летним театральным фестивалем для детей 6-12, но просто подумайте обо всех взрослых, которые будут там со своими детьми.

Не забывайте, что бабушки и дедушки, которые придут, чтобы увидеть своих внуков, не говоря уже о старших братьях и сестрах и учителях, которые будут помогать.

Добавьте продавцов в свой список, который может участвовать в открытой ярмарке, которую вы ставите перед и после выступлений.

После того, как у вас есть список возможных аудиторий, составите список типов компаний, которые также заинтересованы в этих аудиториях.

Конечно, любой бизнес, который продает или обслуживает семьи или образовательные, может быть заинтересован.

Рестораны, которые зависят от семейного бизнеса и которые приветствуют детей, - это возможности. Рассмотрим детскую одежду и обувные магазины, рестораны быстрого питания и развлекательные заведения, такие как кинотеатры.

Найдите магазины, в которых будут продаваться продажи от школы до магазина, магазины игрушек, частные школы и универмаги всех видов.

Рассмотрите все компании по обслуживанию, которые интересуются семьями, такие как офисы автострахования, корпоративные офисы, в которых есть сотрудники с детьми, и корпорации, которые могут искать возможности для добровольцев для своих сотрудников.

Матрица аудитории / спонсора поможет вам определить компании, которые могут быть заинтересованы в спонсировании вашего мероприятия и помогут вам создать свой рекламный пакет для этих компаний.

Должны ли вы звонить, отправлять почту или посещать компании?

Некоторые благотворительные организации думают, что они могут просто написать письмо об их возможностях и спонсорских возможностях, отправить его всем компаниям в своем сообществе, и, как ни странно, спонсорство придет.

Это не работает , Просто подумайте о куче почты, которую каждый бизнес получает. Почему он уделяет большое внимание письму или даже полному пакету спонсорства от небольшой местной некоммерческой организации, просящей о помощи?

Если вы отправляете письмо, сделайте его конкретным для этого конкретного бизнеса, а затем выполните телефон или какой-либо другой личный контакт.

Не бойтесь холодных звонков. По данным IEG, компания, которая помогает организациям и спонсорам найти друг друга, 55% спонсорств приходят от холодных звонков.

Использовать телефонные звонки, визиты, почту и электронную почту взаимозаменяемо в зависимости от обстоятельств. Только один метод контакта не будет работать. Используйте комплексный подход и будьте систематизированы и настойчивы.

Используйте свой внутренний круг, чтобы найти лучших потенциальных потенциальных спонсоров

Спросите своих волонтеров (особенно членов совета директоров), если они имеют связь с местным бизнесом.

Будут ли они чувствовать себя комфортно, делая шаг к компании для поддержки или, по крайней мере, предоставляя введение в лицо, принимающее решения? Предложите присутствовать на встрече с волонтером.
Следите за всеми этими выводами. Если волонтер говорит, что он свяжется со своим работодателем или его двоюродным братом, который владеет страховым бюро, напишите это, а затем последуйте за ним. Помог ли волонтер? Что случилось? Как вы можете помочь?

Работа с географическим кругом, с которым вы можете физически достичь

Прогулка по непосредственной зоне, где расположена ваша благотворительность, и где вы планируете провести свое мероприятие.

Запишите имена всех предприятий, найдите их контактную информацию и затем позвоните им о своем предстоящем мероприятии. Настройте встречу, чтобы поговорить с ними лично.

На этой встрече сделайте маркетинговый шаг для бизнеса. Объясните, кто будет присутствовать на вашем мероприятии, как вы будете рекламировать свое спонсорство и представить уровни спонсорства.
Если вы не получите обязательства в этот момент, оставьте некоторые подготовленные материалы и свою визитную карточку.

Немедленно отправьте письмо с благодарностью, прилагая еще одну визитную карточку и копию вашего плана спонсорства.Затем выполните телефонный звонок через одну или две недели. Продолжайте делать это, пока не подумайте, что у вас нет шансов на поддержку этого бизнеса.

Работайте со своим внешним кругом влияния

Составьте список всех средних и крупных корпораций в вашем регионе.

Подумайте о крупных работодателях, сетях продуктовых магазинов и торговых точках, которые являются частью более крупной корпорации.

Позвоните в эти компании и спросите, кто занимается их маркетингом, их благотворительными взносами или их спонсорством, и как вы должны связаться с ними.

Просите любые рекомендации, которые корпорация имеет на благотворительные запросы. Например, некоторые крупные компании будут работать только с зарегистрированными некоммерческими организациями 501 (c) (3). Затем свяжитесь с соответствующим лицом или отделом, как они предпочитают.

Корпоративный офис может захотеть, чтобы письмо было отправлено им по почте, или у них может быть онлайн-форма, которую они хотят использовать в благотворительных целях. Как бы то ни было, следуйте инструкциям, но затем пройдите через неделю или две, чтобы узнать, получила ли компания информацию и что вы должны делать дальше.

В каждом контактном пункте попробуйте встретиться с кем-то, чтобы вы могли сделать свой шаг лично. Подготовьте пакет спонсорских предложений, чтобы представить и оставить позади. Предложение может быть простым или более сложным, в зависимости от характера вашего мероприятия. Вот шаблон предложения, из которого вы можете работать.

Местный филиал более крупной организации может направить вас в штаб-квартиру корпорации в другом городе. Не уходите в этот момент. Напишите или позвоните в этот офис, отметив, что местный магазин или офис отправили вас.

Компании получают сотни запросов в год. Большинство не идут нигде просто потому, что некоммерческая организация не продолжала следить. Так что не сдавайся.

Даже если вы не наберете спонсорство на этот раз, вы просветите бизнес о том, кто вы и что делает ваша благотворительность. Это создаст предпосылки для участия на более позднем этапе.
Храните подробные записи этих контактов, чтобы вы знали, что вы сделали, и что вы должны делать дальше. Когда вы разочаруетесь, помните, что вы строите шаги к будущим отношениям.

Формализировать соглашения о спонсорстве и развивать отношения

Как только вы достигнете соглашения о спонсорстве с бизнесом, отправьте письмо с благодарностью, подтверждающее, что каждая сторона предоставит и когда.

С вашим основным спонсором вы можете составить контракт с указанием обязанностей вашей организации и спонсора. Отправьте еще одну благодарственную записку, когда получен взнос.

Присылайте обновления спонсоров при планировании в течение периода, следующего за событием. Убедитесь, что они получают ваши информационные бюллетени и другие сообщения. Поощряйте их позвонить вам, если у них возникнут вопросы. Если спонсор действительно звонит, убедитесь, что на их вопросы ответили быстро.

Пригласите представителей бизнеса для участия в любых мероприятиях, которые вы могли бы провести, например, на приеме или пресс-конференции, чтобы объявить о мероприятии. Дайте вашим спонсорам много гласности … даже выше и выше того, что требует их спонсорское соглашение.

Обязательно отправьте приглашение на мероприятие тем компаниям, которые решили не участвовать. Благодарим их за рассмотрение вашего запроса и приглашаем их посетить и насладиться событием.

Когда бизнес видит, что ваше мероприятие было успешным и что другие компании помогли его поддержать, они могут выбрать спонсора на следующий год.

После события, предоставить спонсорам много документации

Хотите спонсоров вернуться в следующем году?

Сделайте много фотографий на мероприятии, на которых показаны вывески спонсора, участники, которые пользуются сами, и действия, которые вклад спонсора стал возможным.

Отправлять отчеты о посещаемости, привлеченных деньгах и о том, для чего были использованы эти деньги. Организуйте добровольцев, чтобы писать благодарственные письма спонсорам, отправлять сертификаты поддержки или несколько экземпляров вашего информационного бюллетеня с фотографиями мероприятия.

Нахождение и получение корпоративных спонсоров - это очень тяжелая работа, особенно когда ваше мероприятие новое.

Но эта работа, если все будет хорошо, может привести к очень удовлетворительным партнерским отношениям в будущем. Как и любой донор вашей организации, вы должны найти те предприятия, которые будут работать с вами, заботиться о них, сделав их частью вашей организационной семьи и сохраняя их счастливыми и вовлеченными в долгосрочную перспективу.

Полезные ресурсы:

• Причина Маркетинговый форум
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• Национальный совет некоммерческих организаций