Хорошие спонсорские предложения для мероприятий по сбору средств

Самый эффективный способ превратить посредственное мероприятие по сбору средств в годовой генератор доходов - это помочь спонсорам компенсировать самые большие расходы. Хостинг мероприятия само по себе предполагает значительные затраты, особенно когда вы учитываете расходы на мероприятия, питание и маркетинг. Очень сложно поглощать эти затраты и получать прибыль за счет продажи билетов. Именно здесь продажа спонсорских пакетов может помочь, по крайней мере, сбалансировать ваши первоначальные затраты, чтобы у этого события был хороший шанс получить прибыль.

Спонсоры подхода к участию в вашем сборщике средств

Единственное, что нужно помнить при привлечении потенциальных спонсоров, - это восприятие ценности. Прежде чем вы заберете телефон, вы должны подумать, почему конкретный спонсор хорошо подходит к теме вашего мероприятия. После того, как вы определили, какие компании являются лучшими целями, вам необходимо выяснить, кто из этих компаний примет окончательное решение об участии. Это важно, потому что вы не хотите представлять свою подачу секретарю или коллеге, который затем переформулирует идею для лица, принимающего решения. Когда вовлечена сторонняя сторона, это может отнять у вас последствия и срочность вашей апелляции.

Что ищут спонсоры в мероприятии?

Первое, что хотят знать маркетологи, - это демография события. Это включает количество участников, возраст и образование. Если у вас есть данные о заработной плате домашних хозяйств или тенденциях в торговле, обязательно включите это.

Еще одна точка продажи может состоять в том, чтобы перечислить других известных компаний и лидеров сообщества, которые будут представлены на собрании средств. За пределами «кто» присутствует, спонсоры также хотят знать, как их бренд будет представлен аудитории.

Сделайте свое предложение привлекательным для спонсоров

Участие аудитории, вероятно, наиболее недоиспользуемые специалисты по планированию товаров могут предложить своим партнерам по событиям.

Дни зарядки 500 долларов, чтобы повесить неопрятный баннер над трубой и драпировкой, закончились. Новая эра спонсорства измеряет ROI о том, сколько людей запомнит участие бренда после мероприятия. Если вы хотите отличить свое предложение от других, тогда сосредоточьтесь на включении возможностей в активный поток вашего мероприятия. Этот единственный элемент интерактивности может быть решающим фактором между двумя аналогичными предложениями спонсорства.

Уникальные способы участия в спонсорской поддержке

Каждое мероприятие по сбору средств будет иметь уникальные перспективы для интеграции спонсорства, в котором вы должны проявить творческий подход, чтобы обеспечить лучшее впечатление от ваших партнеров. Хорошее место для начала - создание инвентаря всех ваших потенциальных каналов сбыта. Используйте свой маршрут мероприятия, чтобы визуализировать каждую точку, в которой участники будут взаимодействовать с динамиками, вывесками и взаимодействием с комнатой.Представьте, что ваши посетители увидят с того момента, как они откроют свои приглашения, до момента, когда они уйдут от мероприятия. Простое упражнение, подобное этому, должно создать для вас десятки идей.

Примеры инвентаря инвентаризации событий

Пригласительные логотипы - указательные вывески - медали - форма для сотрудников - баннерные возможности - анонсы для публичных объявлений - спонсорские программы - программные буклеты - бесплатные образцы - розыгрыши призов - купонные места - рекламные акции - демонстрации - веб-сайт - продвижение по электронной почте - интеграция стикеров - фирменные бутылки с водой - VIP-комнаты - стенды поставщиков - охота за мусорщиками - фотографии талисманов … Список идей почти бесконечен!

Когда вы начнете доходить до потенциальных спонсоров?

Хорошее эмпирическое правило - чем больше компания, тем больше времени потребуется, чтобы получить ответ и обязательство. По этой причине вы хотите связаться с кандидатами-спонсорами за шесть месяцев до даты проведения мероприятия. Если вы отправляете предложения по почте, не забудьте следить за телефонным звонком через 10 дней после рассылки.

Самое главное

Попросите запланировать встречу с ответственным лицом! Встреча лицом к лицу позволит вам продемонстрировать свою гордость и страсть к этому событию, решая любые препятствия, которые могут мешать. Это ваш лучший выбор для обеспечения достаточно большого спонсорства для покрытия ваших расходов.