Gmail Контакты Менеджмент

Я, вероятно, использовал несколько десятков приложений баз данных для управления контактами и перспективами. Я также создал свои собственные приложения для различных онлайн-приложений и настольных приложений баз данных. То, что я со временем обнаружил, заключалось в том, что я потратил слишком много времени на получение информации о перспективах и контактах в системе, привязывание ее к текущей связи с контактом и поиск данных позже. Я хочу сказать, что ценность не оправдывала времени и усилий при вводе и отслеживании данных.

Приложение Gmail Contacts не является отличным встряхиванием, поскольку оно ограничивает пользовательские поля, и специалист по недвижимости хочет поддерживать информацию о предпочтениях покупателя и свойствах продавца во многих случаях.

Итак, я просто использую приложение «Контакт» Gmail для вызова людей (Google Voice соединяет меня одним щелчком мыши) и не отстает от их адреса электронной почты и очень простой контактной информации. Это все, что мне нужно от этого приложения, так как все остальные данные о покупателе и продавце могут обрабатываться по-разному из-за удивительных возможностей поиска Google. Подумайте о том, как вы общаетесь с большинством контактов и потенциальных клиентов … это электронная почта. Таким образом, вы все равно собираете большую информацию о связях в Gmail, и простой поиск по их имени или адресу электронной почты приведет к появлению всех этих сообщений электронной почты в обратном хронологическом порядке.

Но, используя другую функцию Gmail Labs под названием «Canned Responses», я могу иметь все эти специальные поля информации о покупателях и продавцах прямо в Gmail.

Я строю законченный ответ, чтобы поднять электронное письмо, готовое для меня заполнить эти полевые элементы, а затем просто отправить его себе. Поскольку я запускаю электронное письмо с> Контактной записью, как вы увидите ниже, я буду иметь всю эту информацию в Gmail для вызова в любое время, когда мне это нужно, с поиском, например «> contact Jim Kimmons». Единственным электронным письмом, которое я найду для этого поиска, является электронное письмо с контактной информацией.

Итак, легко найти то, что мне нужно знать о предпочтениях покупателя. Если я просто буду искать их имя или адрес электронной почты, я получу эту запись, а также все мои другие сообщения с ними. Вот мой текст электронной почты с сохраненным ответом, который вы можете скопировать и отредактировать для своих нужд: (вам нужно будет разместить 3 или 4 пробела между выборами с помощью «:», поскольку я не могу сделать это здесь, и вам просто нужно для ввода X рядом с теми, которые применяются, когда вы заполняете электронную почту формы, чтобы ускорить процесс.)

>> Контактная запись

Название (имена):

Электронная почта:

Улица:

Город: Штат: Почтовый индекс:

Домашний телефон:

Офисный телефон :

Сотовый телефон:

Тип:

Оценщик: Адвокат: Строитель: Покупатель: Продавец: Покупатель / Продавец:
Электрик: Инспектор: Страхование: Дизайн интерьера: Пейзаж:
Другое: : Управление вредителями: Водопроводчик: Риэлтор: Ремонт:
Кровельщик: Септик: Сюрвейер: Название: Продавец: Уэллс:
Источник свинца:

Ответ по электронной почте: Журнал для дома: Газета Объявление: Другое Печать:
Другое Сделка: Радиореклама: Реферат: Реферал:
ТВ-реклама: Прогулка по: Веб-сайт: Уэллс:
--3 ->

Примечание:

Купить Тип недвижимости:

Любой: Коммерческий объект: Ферма / Ранчо: Главная: Инвестиции:
Только земля: Многосемейный:
Область интересов покупателя :

Купить Hi $: $

Купить Min Lot:

Любой: <1> 10 - 25 акров: 25 - 50 акров: 50+ акров: 100+ акров:
Обложка: > Любой: Ферма / Ранчо: Лесоводство: Шестерня / Можжевельник: Полынь:

Тип покупателя Интерес:
Любой: Пуэбло: Территориальный: Современный:

Купить Мин БР:
Купить Мин. BA:

Другое Купите:

Продавец Prop Тип:

Любой: Коммерческий: Ферма / Ранчо: Главная: Инвестиции:

Земля только: Многосемейный:
Продать Размер участка:
Продать Стиль: < Любой: Пуэбло: Территориальный: Современный:

Продать БР:

Продать BA:
Продать Стоимость $: $

Продать Примечания:

Подумайте о том, что сделано здесь. Вам все равно пришлось бы вводить все эти информационные элементы, если вы используете приложение базы данных. Это может быть быстрее, но, делая это таким образом, я получаю все в одном месте, Gmail. A "> контакт + имя" быстро получает эту информацию. Или поиск по их электронной почте или имени дает мне каждый контакт, который у меня был с ними. Но становится все лучше. Поскольку у меня всегда открыт Gmail, я могу просто направить себе записку о контакте в любое время, используя свое имя, и оно также появится в поиске.