Как и когда делать налоговые депозиты для расчета заработной платы

Одна из ваших самых важных обязанностей по начислению заработной платы - обеспечить, чтобы федеральные налоги на фонд заработной платы депонировались в соответствии с требованиями IRS.

Процесс начисления заработной платы включает (а) расчет и подготовку зарплат, (б) учет сумм, удерживаемых из этих зарплат, (в) внесение депозитов налогов, удержанных из зарплат, и (d) отчетность по удержанным налогам и сделанным депозитам.

В этой статье вы найдете основы депозитной части этого процесса.

Что такое налоги на зарплату?

Сначала давайте определим, что понимается под «налогами на заработную плату». Это налоги, которые вы должны платить за свою зарплату (суммы, которые вы платите сотрудникам за проделанную ими работу).

• Прибыль федеральных подоходных налогов , которые вы удерживали от зарплат своих сотрудников,
• налогов FICA (налоги на социальное страхование / медицинское страхование), которые вы удержали у сотрудников, и соответствующую сумму, установленную вами кроме того, что ваша зарплата будет выплачена вашей компанией, и
• Федеральные налоги на безработицу, основанные на вашей общей валовой платежной ведомости.

Как IRS определяет сроки начисления налога на заработную плату

IRS определяет график начисления налога на заработную плату для работодателей на основе их общей валовой социальной ответственности / Medicare за двенадцатимесячный период, заканчивающийся на наиболее недавно 30 июня. Этот период времени называется обратным периодом.

Как определяется период ожидания?

A период обратного отсчета - это время и сумма, используемые для того, какой метод вы должны использовать для своего налогового депозита.

IRS заявляет, что это общая сумма налогов на занятость, о которых сообщает работодатель в двенадцатимесячный период, закончившийся 30 июня. Таким образом, график начисления заработной платы, который вы используете, зависит в основном от суммы начисления заработной платы налоги, которые вы должны, исходя из прошлого.

Это сбивает с толку. Я буду использовать пример от Patriot Software: « Например, период возврата заявок на отложенные налоговые депозиты в 2017 году будет 12-месячным периодом, заканчивающимся 30 июня 2016 года».

Когда у вас есть в общем, вы можете перейти к параграфу «Определение вашего налогового депозита по зарплате» ниже, чтобы узнать, как часто вы должны делать депозиты.

Поиск вашей общей налоговой ответственности за зарплату

Лучший способ найти суммы для налогов на зарплату, уплаченных в течение обратного периода, - это посмотреть на формы 941 (квартальная заработная плата и налоговая декларация) за каждый квартал. Перейдите к строке 10: Общие налоги после корректировки. Добавление всех четырех 941 форм вместе даст вам сумму, используемую для определения графика вашего налогового депозита.

Определение расписания по налогам на заработную плату

• Если вы новый работодатель и у вас не было сотрудников во время этого «оглядки назад», вы являетесь ежемесячным вкладчиком
• Если ваши налоговые обязательства по начислению заработной платы составляют менее 2 долларов США, 500 за квартал, вы можете внести эти налоги с «своевременным возвратом» (при условии, что форма 941).
• Если ваш общий налог на заработную плату за «оглядывающийся период» составлял 50, 000 или менее , вы являетесь ежемесячным вкладчиком
• Если ваши общие налоги на заработную плату для «периода ожидания» были < более $ 50, 000 , вы делаете депозиты в недельном расписании. Подробнее о сроках начисления депозита

Ежемесячные депозиты

• должны быть внесены на 15-й день следующего месяца. Таким образом, ваш депозит на зарплату за март должен быть подан до 15 апреля. Депозиты за неделю в неделю следуют по следующему графику:
• Депозит по налогам на оплату труда в субботу, воскресенье, понедельник или вторник к следующей пятнице.
  • Взыскание налогов с платных зарплат в среду, четверг или пятницу в следующую среду.
  • Если ваше налоговое обязательство по начислению заработной платы составляет $ 100, 000 или более,
• , вы должны внести на следующий день, и вы должны продолжать делать депозиты на следующий день до конца этого года и следующего года. Депозитные ошибки не наказываются, если они не превышают 100 или 2% от суммы налогов на занятость, требуемых для сдачи на хранение. Вы должны компенсировать остаток из-за предопределенного дня создания, чтобы избежать дальнейших штрафов. Если депозит необходимо внести в день, который не является банковским днем, депозит считается своевременным, если он сделан до закрытия следующего банковского дня. В дополнение к праздникам в федеральном и государственном банках, суббота и воскресенье рассматриваются как небанковские дни.
• У вкладчиков Semiweekly есть по крайней мере три банковских дня после закрытия периода в течение полувека для внесения налогов, накопленных в течение полувекового периода.
• Как сделать налоговые депозиты федерального налога на заработную плату
• IRS требует, чтобы все налоговые депозиты начисления заработной платы производились в электронном виде, используя онлайн-систему

EFTPS.

Вы не можете отправлять депозиты с помощью депозитного купона. Перейдите на веб-сайт EFTPS .

Вы регистрируетесь, а затем используете веб-сайт для оплаты своих налогов; суммы вычитаются из вашего банковского счета.