Почему я должен использовать аутсорсинг расчета заработной платы?

Почему я должен использовать аутсорсинг расчета заработной платы? Компания по обработке зарплаты объясняет

Тереза ​​Рэй, владелец и президент отдела расчета заработной платы, Inc., отвечает на ваши вопросы о преимуществах аутсорсинга платежной ведомости.

Разве не дорого платить кому-то другому, чтобы делать мои зарплатные задания?

Конечно, НЕ дороже нанимать вашу зарплату. Когда вы учитываете стоимость заработной платы работника и добавляете преимущества, которые могут действительно быстро складываться.

Если вы являетесь владельцем очень маленькой компании, и вы сами пытаетесь заработать, стоимость вашего времени еще больше.

Если вы передаете свою зарплату на аутсорсинг, вам также не нужно беспокоиться о том, что ваша компания по обработке заработной платы звонит больным или хочет провести отпуск или хочет запросить возможный отпуск по беременности и родам, за который вы должны заплатить. Там также вопрос конфиденциальности, когда дело доходит до заработной платы. Если сотрудник хочет «поделиться» тем, что делает сотрудник, который может вызвать экстремальную драму на рабочем месте.

Что может сделать служба начисления заработной платы, которую я не могу сделать сам?

Вы можете делать все, что делает служба начисления заработной платы, но есть причина, по которой они делают это как профессию. Изменения в платежной ведомости происходят ВСЕ ВРЕМЯ, как никогда раньше в истории расчета заработной платы. Вы, как владелец бизнеса, должны уделять время постоянным изменениям в дополнение к обработке заработной платы, своевременному уплате налогов на заработную плату, своевременному оформлению всех налоговых отчетов о заработной плате и обработке W-2 на конец года.

Разве ваше время не было бы лучше потрачено на развитие вашего бизнеса?

Насколько безопасна информация?

Информация о зарплате должна быть чрезвычайно безопасной, и этот вопрос должен быть задан при опросе компании по переработке заработной платы. Вопрос о том, является ли компания безбумажным, станет еще одним замечательным вопросом. Гораздо лучше не иметь документов, лежащих с конфиденциальной информацией о них, таких как номера социального страхования.

Откуда я знаю, что служба делает все правильно? Что делать, если они ошибаются?

Вы не знаете, правильно ли работает служба, но огромный красный флаг будет, когда вы начнете получать уведомления от любого из разных федеральных или государственных органов.

Формы начисления заработной платы в течение года похожи на «викторины», а «окончательный экзамен» - это W-2. W-2 ДОЛЖНЫ добавить точно все формы, представленные в течение года, или они будут отклонены. Если служба расчета заработной платы совершает ошибку, они должны ее исправить, но в конечном счете ответственность за это несет владелец бизнеса. Вы все равно должны знать, как работают обработка зарплаты и законы, касающиеся заработной платы, и вы должны следить за своим поставщиком услуг расчета заработной платы.

Какие вопросы я должен задать для расчета заработной платы, которую я рассматриваю?

• Как долго вы занимаетесь бизнесом?
• Как я узнаю, что вы платите все налоги на фонд заработной платы?
• Насколько вы ответственны за обработку зарплаты?
• Насколько безопасна информация?
• Можно ли позвонить и поговорить с реальным человеком, не зайдя в очередь на несколько минут?
• Если в платежной ведомости есть исправления, сколько времени потребуется для исправления?
• Каковы ваши комиссионные за обработку заработной платы?

Дайте мне три причины, по которым я должен передавать свою зарплату на аутсорсинг.

1. Время! ! Прежде всего, требуется время, чтобы идти в ногу со всеми федеральными изменениями, и это не включает в себя требования налогового законодательства о государственной заработной плате и изменения. Например, Огайо является одним из самых сложных государств для подготовки зарплаты. Огайо не только имеет государственный налог с налога, но также может облагать городским налогом, школьным окружным налогом и муниципальным налогом. Все они основаны на адресе сотрудника, поэтому требуется время для исследования каждого сотрудника. Каждое государство отличается и имеет разные требования. Каждый работодатель должен быть совместимым или иметь жесткие меры наказания.
2. Деньги! ! Стоимость на аутсорсинг услуги не должна приближаться к стоимости работника.
3. Точность! ! Если работодатель выполнил свою домашнюю работу по исследованию хорошей службы расчета заработной платы, тогда у них должно быть спокойствие, зная, что их заработная плата выполняется точно, чтобы они могли избежать штрафов и процентов, которые оценивались по их заработной плате.

Должен ли я использовать онлайн-сервис или «настоящий живой человек»?

Онлайн-услуги предоставляют программное обеспечение для работодателя для обработки заработной платы, но работодатель должен быть в курсе всех изменений. Они должны тратить время на изучение процесса онлайн-сервиса, и если есть проблема, платежная ведомость требует немедленных исправлений, чтобы сохранить удовлетворенность сотрудника.

Вызов бесплатного номера не будет привлекательным для большинства владельцев бизнеса.

«Настоящий живой человек» (бухгалтер, бухгалтер или CPA), который вы можете знать по наименованию и чувствовать себя комфортно, - это гораздо лучший вариант. У вас должна быть уверенность в том, что ваш провайдер услуг расчета заработной платы обрабатывает и снимает весь процесс расчета заработной платы с вашего стола. Делайте то, что вы делаете лучше всего, и отдавайте на аутсорсинг остальных!