Процесс найма в Канаде

В этом руководстве объясняется процесс найма в Канаде, в том числе регистрация начисления заработной платы с Агентством Канады по доходам, предложение на работу и создание отчислений сотрудников.

Что вам нужно, прежде чем нанимать сотрудников в Канаде

1) Получить бизнес-номер (BN) и / или открыть счет уплаты выплат.

В качестве работодателя вам нужно будет открыть счет уплаты выплат. Для этого у вас должен быть бизнес-номер.

Если у вас еще нет Бизнес-номера, вам нужно будет получить его от Канадского агентства по доходам. Вы можете получить бизнес-номер одним из трех способов:

• Зарегистрировать бизнес-номер в Интернете.
• Заполните форму RC1, запрос на бизнес-номер (BN) и отправьте по факсу или факсу в ближайший офис налоговой службы (TSO) или налоговый центр (TC).
• Обратитесь в Канадское агентство по доходам непосредственно по телефону 1-800-959-5525 в рабочее время.

Если вы регистрируетесь для бизнес-номера, вы можете запросить учетную запись платежной ведомости одновременно. Если у вас уже есть Business Number, вы в основном добавляете новую учетную запись в свои существующие.

(Обратите внимание, что вы можете управлять всеми своими учетными записями, включая расчет заработной платы, с помощью онлайн-портала CRA's My Business Account.)

Вы можете добавить учетную запись платежной ведомости, используя один из следующих способов:

• Используйте свою учетную запись «Мой бизнес».
• Заполните форму RC1B и отправьте по факсу или факсу в ближайшую налоговую службу (TSO) или налоговый центр (TC).
• Позвоните в Канадское агентство по доходам по телефону 1-800-959-5525 и попросите Счет уплаты выплат.

(Обратите внимание, что у бизнеса может быть более одной учетной записи вычетов по заработной плате. Например, если у вас были разные офисы в разных городах, у вас также могут быть отдельные учетные записи Payroll для каждого офиса.)

Процесс найма в Канаде < Это описывает сложность реального процесса найма; что вы должны сделать юридически, чтобы нанять сотрудника в Канаде, когда вы решили, что хотите нанять человека.

Это те шаги, которые вам необходимо предпринять после того, как вы прошли весь процесс предварительного найма, создав или уточнив описание работы, объявили о вакансии (-ах) работы и опросили потенциальных кандидатов. Все это позади вас.

Вы делаете человека предложением занятости. Теперь вам нужно:

1) Попросите сотрудника принять и подписать предложение о работе.

Правительство не требует этого, но это отличная идея, чтобы условия работы были написаны. В нем разъясняются такие детали, как служебные обязанности, часы работы, льготы, зарплата и испытательный срок, если они есть, и избегает будущих недоразумений. (Разумеется, при найме сотрудников ваше предложение о работе должно соответствовать стандартам занятости вашей провинции или территории.) См .:

Федеральные трудовые нормы

Нормы занятости Альберты

Стандарты занятости ВС

Стандарты занятости Манитобы < Стандарты занятости Онтарио

Нормы занятости Новой Шотландии

Нормы труда Ньюфаундленда и Лабрадора

2) Изучите номер социального страхования сотрудника (SIN).

Номер социального страхования используется для администрирования государственных пособий. В качестве работодателя вам необходимо просмотреть карту SIN каждого нового сотрудника в течение трех дней после начала работы сотрудника и записать имя сотрудника и SIN точно так же, как они появляются на карте.

Следите за SIN, которые начинаются с цифры «9»! SIN, начинающийся с этого номера, сигнализирует человеку, который не является гражданином Канады или постоянным жителем, и который имеет право работать только для конкретного работодателя с действительным разрешением на работу, выданным гражданством и иммиграцией Канады.

(Если потенциальный новый сотрудник имеет право работать в Канаде и не имеет SIN, направьте его или ее, чтобы подать заявку на участие в Office Canada Office.)

3) Заполнит ли сотрудник форму Form TD1,

Возврат личных налоговых кредитов

. Форма TD1 определяет, сколько налога должно быть вычтено из трудового дохода человека. Новый сотрудник должен заполнить федеральный TD1 и провинциальный TD1, если заявлено больше, чем основная личная сумма. (Обратите внимание, что в Квебеке сотрудникам необходимо использовать федеральную TD1 и провинциальную форму TP1015. 3-V,

Возврат исходных данных

.) См. Форму заполнения TD1 для получения более подробной информации о том, кто должен заполнить эту форму и какую форму они могут или должны использовать (Canada Revenue Agency). См. Руководство по вычету заработной платы в Канаде для получения подробной информации о вычетах заработной платы, включая подоходный налог, пенсионный план Канады (CPP), EI и налогооблагаемые пособия. 4) Просмотрите дату и время начала и любую другую информацию, относящуюся к первому дню работы человека.

Является ли день нового сотрудника началом встречи с руководителем или экскурсией по объекту? Есть ли какое-либо специальное оборудование, которое она должна принести, или дресс-код, который ей нужно придерживаться? Существует ли новая ориентация на работу или внутреннее наставничество? Заполнение нового сотрудника в любых деталях, относящихся к ее первому дню на работе, облегчит ее беспокойство и заставит вас обоих начать хорошее начало.

5) Запустите файл для сотрудника, если вы еще этого не сделали.

Это хорошая идея сделать это сразу, когда нанимаете сотрудников. В качестве работодателя вы собираете записи сотрудников, такие как временные листы и оценки эффективности, и управляете формами, связанными с текущей системой начисления заработной платы, такой как проскальзывание T4. (См. Руководство по отчислениям от канадской заработной платы за пошаговую информацию о том, как управлять начислением заработной платы в соответствии с Агентством Канады по доходам.) Получение записей вашего сотрудника в организованный старт позволит сэкономить время позже.

Подробнее о найме см. Ниже:

10 советов по привлечению сотрудников

7 способов упростить набор сотрудников

Шаги к началу бизнеса в Канаде

Топ-10 способов роста вашего бизнеса >