Каковы расходы на поездки и расходы?

Проездные расходы - это расходы, которые работник совершает во время поездок по бизнесу компании. Например, бизнес компании может включать в себя конференции, выставки, деловые встречи, встречи клиентов и клиентов, ярмарки вакансий, учебные занятия и звонки по продажам.

Расходы могут включать в себя проживание, оплату личного пробега автомобиля, полёты, наземный транспорт, советы для шоппинга, питание, советы для официантов, обслуживание в номерах и другие непредвиденные расходы, которые сотрудник может испытывать в дороге.

Расходы, которые организация возмещает, находятся в политике деловых поездок компании. Ознакомьтесь с политикой вашей компании, потому что расходы, такие как химчистка и членство в тренажерном зале, могут быть покрыты при длительных поездках.

Развлечение клиентов на конференциях, при звонках по продажам и при посещении сайта - это еще один возмещаемый расход, но знайте политику вашей компании, чтобы вы не превышали лимиты, установленные на стоимость развлечений.

Как правило, организации оплачивают командировочные расходы по трем направлениям.

• Кредитные карты компании выдаются сотрудникам, которые часто путешествуют по делам. Сотрудники могут взимать большую часть расходов, которые они берут на себя в командировке на кредитную карту компании. Для возмещения непредвиденных расходов, таких как советы и фаст-фуд, сотрудникам необходимо будет заполнить отчет о расходах.
  Карты оплаты удобны для сотрудников, так как им не нужно прикладывать наличные для оплаты деловых расходов до возмещения. Однако ознакомьтесь с политикой вашей компании; вам все равно придется включать квитанции и другую подтверждающую документацию.

• Наличные деньги: Организации без кредитных карт сотрудников компании требуют, чтобы сотрудники заполняли отчет о возмещении расходов за каждую сумму расходов, пока работник находится в дороге. Обычно они требуют квитанций и некоторого уровня обоснования для каждого расхода.
  Лишь в редких случаях организация попросит сотрудников заплатить за большие предметы билета, такие как авиаперевозчик, и получить возмещение позже. Заказ на покупку компании или кредитная карта компании оплачивают большие расходы на фронт. Но сотрудники часто вынуждены платить наличными наличными деньгами, которые впоследствии возмещаются.
• Суточные: Суточные - это ежедневная выплата определенной суммы денег, которую работник получает для покрытия всех расходов. Сотрудник несет ответственность за выбор правильных расходов на поездки в пределах параметров суммы денег, которую он или она выделяет ежедневно.
  Некоторые компании платят непосредственно за транспортировку и жилье, но предоставляют путешествующим сотрудникам суточные за все другие расходы, включая питание и наземный транспорт. Сотрудники, как известно, тратятся на расходы, чтобы удерживать лишние деньги с суточных.Компании обычно это допускают.

Сотрудникам, которые путешествуют по делам, рекомендуется оставаться в курсе политики компании и расходов, покрываемых за возмещение расходов. Расходы, выходящие за рамки политики, обычно не возмещаются и не покрываются.

Квитанции требуются большинством компаний, за исключением тех, которые платят суточные. У вашей компании также, вероятно, есть форма, которую они ожидают, что сотрудники будут использовать для покрытия путевых расходов.

Чтобы оставаться на вершине возмещаемых расходов, работникам часто дается предельный срок, с помощью которого им необходимо подать отчет о расходах и включить соответствующие квитанции. У финансового отдела будут рекомендации, которые помогут ему оставаться в силе.

Если у вас есть вопросы о том, что составляет соответствующие командировочные расходы в вашей организации, обратитесь к своему менеджеру и персоналу.

Вы не хотите тратить деньги и получать сюрприз позже.

Подробнее: 10 советов по снижению стоимости деловых поездок | Если сотрудники разделяют номера?