Какие расходы на деловые поездки вы можете вычесть по своим налогам

Когда вы владеете собственным бизнесом, обычно приходится совершать поездки, связанные с бизнесом. Это может включать в себя местные поездки, такие как вождение в аренду и обратно в аренду, или на дальние поездки, например, посещение семинара по инвестированию в недвижимость или проверка потенциальных возможностей аренды в других частях страны. Когда вы подаете свои налоги, Служба внутренних доходов позволяет вам вычитать определенные расходы, связанные с этим путешествием.

Узнайте, что можно вычесть.

Требования к вычитанию расходов на командировочные расходы

Единственный бизнес:

Вы можете вычесть эти транспортные расходы, если цель поездки исключительно для бизнеса . Расходы, которые вы можете вычесть, также должны считаться « обычным и необходимым » в вашем бизнесе. Например, вождение в супермаркете, скорее всего, не будет необходимым для арендодателя, однако для пекаря может понадобиться покупать муку.

Смешение бизнеса и удовольствия:

Вы также можете вычесть определенные расходы, если путешествие было сочетанием бизнеса и удовольствия. В этом случае вы должны разделить поездку на расходы, понесенные для бизнеса и расходы, понесенные для удовольствия. Вы должны только вычесть расходы на бизнес на свои налоги.

Keep Records:

Очень важно вести надлежащие журналы и документацию обо всех поездках для деловых целей. Вы должны зарегистрировать цель поездки, мили (если вы ведете), и любые расходы (газ, проживание, питание и т. Д.), Возникшие в случае их возникновения.

Вам необходимо сохранить квитанции для этого делового путешествия. Если вас когда-либо проверяют, я. R. S. хочу, чтобы вы предоставили доказательства всех ваших доходов и расходов.

Местные командировочные расходы

Если у вас есть автомобиль, который вы используете для бизнеса, вы можете вычесть стоимость деловых поездок. Это будет включать в себя такие вещи, как поездка в хозяйственный магазин, чтобы забрать запасы для вашей недвижимости или отправиться на встречу с потенциальными инвесторами.

Есть два разных варианта для снятия автомобильных вычетов. Вы можете использовать либо стандартный пробег, либо фактические расходы. Стандартный коэффициент пробега включает в себя вычитание миль, предназначенных для использования в бизнесе, в то время как фактические расходы включают вычитание бизнес-части расходов, таких как бензин и ремонт.

См. Также: Стандартная ставка пробега по сравнению с фактическими расходами

Расходы на дальние расстояния или ночные командировки

Если вам нужно совершать поездки на дальние расстояния для бизнеса, вы можете вычесть определенные расходы. Будьте более осторожны при вычете этих расходов, поскольку И. Р. С. более внимательно относится к отчислениям, полученным для дальних или ночных поездок.

Вы должны выполнить два условия, чтобы иметь возможность оплачивать ночные расходы:

1. Ваш бизнес должен требовать, чтобы вы были вдали от дома дольше, чем дневная работа.
2. Сон необходим для правильной работы.

Если вы соблюдаете эти условия, вы можете вычесть расходы, включая:

• Транспортные расходы. Сюда входят такие вещи, как авиабилеты, поезд, плата за проезд, стоимость аренды автомобиля и расходы, связанные с использованием вашего автомобиля.
• Гостиничные расходы. Это жилье, которое позволит вам поспать.
• Питание. Однако вы можете вычесть только 50% стоимости ваших блюд.
• Развлечения. Вы можете только вычесть развлечения, которые напрямую связаны с бизнесом. Например, размещение клиентов в театре или в социальном или спортивном клубе. Взятие вашей семьи, чтобы увидеть Cirque de Soleil , не будет связанными с бизнесом расходами на поездки.
• Химчистка.
• Телефонные вызовы или факсы.

* Вы всегда должны проконсультироваться с IRS или сертифицированным бухгалтером, чтобы решить, какие удержания применимы к вашей конкретной ситуации.