5 Способов упрощения бизнес-финансов

Как владелец бизнеса, вы хотите сосредоточиться на получении и хранении клиентов, но не забывайте о финансовой стороне своего бизнеса. Если вы являетесь владельцем сольного бизнеса без персонала, вам может быть трудно найти время для работы с финансовой работой. Но не ждите, пока не наступит налоговое время, чтобы найти себя над головой с документами. Вот несколько способов упростить эти налоговые и финансовые задачи, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и упростить его в налоговое время.

Упрощение финансирования вашего бизнеса - это (а) создание привычек и способов решения финансовых задач и (б) периодическое выделение времени для анализа и анализа. Вот несколько советов, которые помогут вам упростить вашу финансовую жизнь в бизнесе:

1. Использовать программное обеспечение для онлайн-учета

Вы можете найти ряд онлайн-приложений. Вы можете использовать бесплатную программу, если у вас очень маленький бизнес. Вы можете вытащить транзакции из своих банковских счетов и автоматически обновлять транзакции. Затем вы можете создавать индивидуальные финансовые отчеты и легко просматривать балансы. Я нахожу это отличным временем. Посмотрите программное обеспечение, имеющее версию мобильного приложения и настраиваемые отчеты.

2. Использование напоминаний и предупреждений

У меня есть специальный календарь с надписью «Финансы в бизнесе» в моих календарях Google. Я могу настроить финансовые напоминания для платежей и переводов. Путем настройки финансовых напоминаний и встреч в бизнесе в виде отдельного календаря, просмотра или просто назначения цвета вы можете сами просматривать свой финансовый календарь, поэтому финансовые задачи не теряются в повседневных деловых встречах и напоминаниях.

Попробуйте разместить предупреждения в своей учетной записи проверки бизнеса, чтобы убедиться, что вы знаете, когда баланс идет ниже определенной суммы и когда сделаны важные транзакции.

3. Настройте способ захвата расходов

Найдите приложение, которое будет записывать записи для всех ваших деловых расходов вне офиса.

Я говорю о квитанциях за едой и развлечениями, о путешествиях, покупках в магазине канцелярских товаров. Я делаю фотографии квитанций с моим телефоном и помещаю их в Evernote вместе с коротким объяснением причины бизнеса для покупки.

Чем дольше вы ждете, тем лучше ваш шанс забыть, поэтому старайтесь отслеживать расходы как можно ближе к точке продажи. Сфотографируйте на своем телефоне, возьмите записную книжку на своем телефоне, чтобы записывать транзакции, поэтому вам не нужно носить с собой кусочки бумаги. Рассмотрим некоторые из этих приложений отслеживания расходов, которые могут помочь вам отслеживать ваши расходы на ходу.

4. Automate Bill Pay

Я автоматизирую все регулярные платежи счетов, как деловых, так и личных.С кредитными картами я автоматизирую внесение минимального платежа, поэтому я не получаю более поздние платежи. Затем, когда я делаю свой ежемесячный обзор, я могу внести дополнительную плату, если у меня есть деньги. Вы можете легко настроить подобный процесс для своего бизнеса таким образом, который лучше всего подходит для вас.

5. Установить за один раз в месяц, чтобы сделать все

Ежедневный обзор является неотъемлемой частью этой финансовой программы. Планируйте час или около того каждый месяц. Хорошая дата будет, когда вы получите ежемесячный отчет для своей учетной записи для проверки бизнеса.

Проведите контрольный список и проработайте его. Включите сверку банковских счетов или, по крайней мере, просмотрите все свои транзакции, чтобы убедиться, что все правильно.

Нижняя линия

После того, как у вас будет система отслеживания и анализа бизнеса, вы обнаружите, что для проведения финансового обзора требуется только небольшое время каждый месяц. Этот процесс также поможет вам в налоговое время, так как будет создана необходимая финансовая информация для вашей налоговой подготовки для малого бизнеса.