Как создать программу предложений для сотрудников

Ловушки плохо продуманной программы предложения сотрудников несколько, легендарны и наиболее часто - можно избежать. Тщательно разработанная программа предложений сотрудников, которая начинается с организационной приверженности, ясности и постоянного общения, может положительно повлиять на вашу прибыль и мотивацию и энтузиазм вашего сотрудника.

Непродуманная, поспешно запущенная, неопределенная программа предложений для сотрудников может отключить людей и породить недоброжелательность, цинизм и непонимание.

Требуется ли вашей компании программа предложений для сотрудников?

Прежде чем приступить к программе предложений для сотрудников, рассмотрите свою корпоративную культуру. Вы в настоящее время получаете свежие и продуманные идеи?

Являются ли предложения сотрудников уже просачиваться на поверхность на собраниях персонала и в случайном разговоре? Если это так, возможно, более неофициальные методы для культивирования новых идей оправданы, а не полномасштабная программа предложений для сотрудников.

Возможно, вы можете запланировать сеансы коллективного мозгового штурма или генерировать идеи по отдельным темам в ходе части вашего еженедельного собрания сотрудников. Вы можете установить день в месяц на обед, при котором каждому сотруднику предлагается представить хотя бы одну идею.

Вы можете попросить своих менеджеров принести три идеи сотрудникам на встречу каждого менеджера. Творчество помогает вам в генерации идей.

Если нет, я начну с вопроса , а как насчет вашей культуры в настоящее время удушливые идеи? Будут ли продолжаться эти проблемы при реализации программы предложений для сотрудников?

Если это так, ваша успешная программа предложений для служащих должна устранить или обойти эти дорожные блоки.

Я не традиционно являюсь поклонником программ предложений для сотрудников, поскольку они громоздки, с трудом справляются с ними, отнимают много времени, могут вызывать больше чувств, чем положительные результаты, и их необходимо строго контролировать.

Элементы в успешной программе предложений для сотрудников

Я видел, что несколько программ предложений для сотрудников преуспевают, но программы предложений для сотрудников, которые преуспели, разделяют общие элементы успеха. Вы можете сделать паузу по числу факторов, которые я считаю значимыми для успеха программы предложений для сотрудников, но это факторы, общие для любого успешного рабочего процесса, который требует времени для сотрудников и дает возможность для значительных вознаграждений и признания.

Если вы выполняете программу предложений для сотрудников, для успеха необходимо следующее.

Назначьте группу межсекторального обзора предложений

. Кросс-функциональная команда должна рассмотреть предложения, которые должны быть подтверждены в течение 48 часов. Если эта команда - все менеджеры или все режиссеры, ее можно воспринимать как ослепляющую или блокирующую.Тем не менее, он будет иметь право выполнять предложения, которые он получает.

Если речь идет о других сотрудниках, процесс может занять много времени и восприниматься для удовлетворения собственных интересов. Старшим соглашением руководства и правом собственности становится второй шаг в процессе утверждения. Люди в команде должны быть готовы изменить и пожелать спросить «почему не», а не «почему»?

Финансы, особенно, и все другие отделы должны быть представлены в группе по обзору предложений.

Если руководители или директора рассматривают предложения, обзор должен быть частью регулярного заседания, с предложениями, распространяемыми и рассмотренными заранее.

Если команда встречается чаще, чем ежемесячно, она становится больше работы, чем обычно хотят люди. Поворот членов этой команды 4-6 раз в год, но не всех участников сразу, если кросс-функциональная команда сотрудников - это выбранный вами обзорный обзор. Выбор членов команды для группы по обзору предложений должен отражать то, как бизнес обычно выполняется в вашей культуре.

Вот больше идей для разработки и администрирования эффективной программы предложений для сотрудников - за пределами предложения.

Процесс, принятый для представления и рассмотрения предложений в программе предложений для сотрудников, должен публично передаваться. Поделитесь всеми рекомендациями и особенно теми целями, которые вы пытаетесь выполнить, начав программу предложений для сотрудников.

Установить рекомендации для вашей программы предложений для сотрудников

Вам нужно будет установить рекомендации, например, какие темы открыты для предложений.

Это, скорее всего, будут включать идеи, которые влияют на экономию средств, качество, производительность, улучшение процессов, получение доходов и повышение морального духа.

В противном случае, как клиент во Флориде обнаружил, когда он пообещал 25 долларов на предложение для каждого сотрудника; он получил ряд предложений для сотрудников, таких как: положить машину для приготовления мороженого в обеденную комнату, поставить в обеденный зал машину для кукурузы, а любой сотрудник, который отвечает их ежедневным номерам, должен быть в состоянии вернуться домой независимо от времени суток ,

Предложение для сотрудников должно быть больше, чем предположение. Он должен предоставить некоторую информацию о том, как автор предложения считает, что это предложение должно быть реализовано. Легко избавиться от идеи, я бы потребовал, чтобы дополнительная идея сопровождала идею - не полный план действий, но по крайней мере более подробно, чем идея.

Определенно требуют, чтобы «почему» и «как» идея повлияет на компанию, включая анализ экономии средств.

В то же время в рамках этих параметров процесс предложения должен быть простым. Я когда-то знал компанию, у которой было предложение о трехстраничных предложениях сотрудников, чьи менеджеры задавались вопросом, почему они не получили предложений для сотрудников.

Идеи, которые неразрывно связаны с работой человека, не должны рассматриваться или должны рассматриваться по-разному.

В Toyota ежегодно генерируются миллионы предложений. Насколько я понимаю, причина, по которой у них так много предложений сотрудников, заключается в том, что сотрудники тесно ориентированы на улучшение своей работы.

Сотрудник думает об улучшении идеи, делится ею со своим руководителем, а затем, если это оправдано, идея реализуется немедленно. Не требуется много времени или группа менеджеров, которые должны учитывать большинство идей. В этом случае менеджеры должны иметь возможность вознаграждать людей, которые придумывают идеи, которые соответствуют параметрам программы.

Дополнительные рекомендации для вашей успешной программы предложений для сотрудников

Вам необходимо назначить администратора для программы предложений для сотрудников, которые будут следить за тем, чтобы процесс шел как обещано. Мичиганская производственная фирма среднего размера нашла список из более чем сотни предложений, которые увязли в комитете по обзору, который продолжал откладывать встречи. Какой борец за настроение для людей, которые так надеялись, обратили эти предложения на рассмотрение!

Публично сообщать о процессе, который определяется всеми руководящими принципами, и особенно, цели, которые вы пытаетесь выполнить, путем запуска программы предложений для сотрудников. Установите такие рекомендации, как темы, открытые для предложений: экономия средств, качество, производительность, улучшение процессов, идеи, приносящие доход, а также улучшенная мотивация сотрудников и позитивный моральный дух.

Старший менеджер должен защищать программу предложения сотрудников и сидеть в оценочной комиссии. Это повышает доверие к программе предложений для сотрудников и заставляет внушителей чувствовать себя важными.

Найдите еще десять важных «записок» для успешной программы предложений для сотрудников.

Вот больше идей для разработки и администрирования эффективной программы предложений для сотрудников - за пределами предложения.

Награды и признание в вашей программе предложений для сотрудников

Награда за выполненные предложения должна быть четко определена на лицевой стороне. Если предложение сотрудника представляет собой идею экономии средств, то во многих программах предложений для сотрудников сотрудник получает процент от экономии средств: часто эта сумма может составлять пять-двадцать процентов от доказанной экономии средств.

Когда вы размышляете о программе предложений для своих сотрудников, признайте, что экономия затрат трудно «доказать», если у вас нет хороших номеров, определяющих этот процесс до того, как будет предложено предложение сотрудника. Таким образом, часто первым шагом в реализации предложения о снижении затрат является «измерение» процесса, чтобы убедиться, что вы знаете, как этот процесс в настоящее время выполняется.

Другим, менее измеримым технологическим идеям нужна стандартная награда. Часто признание является самым важным для сотрудника.

Вознаграждения могут включать товар с логотипом компании, подарочные сертификаты, обед с менеджером по выбору работника, ежеквартальный ужин и указания на покупку более дорогих предметов из каталогов.

Действительно, учитывая сложность измерения результатов многих предложений сотрудников, некоторые компании предлагают эти вознаграждения за признание, даже если идеи добавлены в нижнюю строку существенно. По моему опыту, это не так мотивирует, так как работник получает часть сбережений, реализованных в течение определенного периода времени, такого как год.

Обратная связь в вашей программе предложений сотрудников

Сделайте обратную связь с людьми с предложениями частными, особенно если идея отклоняется. В противном случае люди будут не в силах высунуть шею, предложив внеочередные и, возможно, самые плодотворные предложения.

С другой стороны, когда предложение о сотруднике реализуется и оно дает вознаграждение, я публично признаю вклад на собрании сотрудников с разрешения соответствующего сотрудника.

Кроме того, вы можете опубликовать предложение сотрудника, имена сотрудников в команде по внедрению и предоставленную награду.

Сохранение участников программы предложения участников в курсе прогресса их предложений в программе более важно, чем предоставление подсказкам быстрых ответов. Сотрудники просто хотят знать, что происходит с их идеями.

Во многих организациях предложения, похоже, исчезают в темной дыре, из которой они могут не появляться в течение нескольких месяцев, - гарантированный отказ для программы предложений для сотрудников.

Популярным подходом к реализации предложения является включение эксперта в любую команду внедрения. Это также поддерживает разумные предложения. Как минимум, если предложение принято, вам нужно иметь временные рамки для реализации, о которых осведомлен и понимает эксперт.

Больше указателей для вашей успешной программы предложений сотрудников

Программы предложений для сотрудников должны подчеркивать качество предложений, а не количество предложений. Многие программы поощряют противоположное, что является одной из причин, по которым люди так легко обескураживают их; они не дают много ударов за деньги и время, вложенные.

Я не верю в анонимные предложения сотрудников.

Люди должны быть готовы публично стоять за своими идеями. По крайней мере, это культура компании, я надеюсь, что вы ободряете свою организацию.

Фактически, Питер Блок, один из самых важных гуру организации, работающий сегодня, выступает против любых анонимных отзывов (из опросов сотрудников и т. Д.) Из-за того, что поощряет анонимная обратная связь. Будут ли некоторые сотрудники не вносить предложения? Возможно, но спросите себя, какую компанию вы хотите создать? Поощряйте организационную храбрость.

Награждайте не только сотрудников, которые представляют идеи победы. Вознаградите и узнайте руководителей и руководителей, которые сделали лучшую работу как для поощрения предложений сотрудников, так и для выхода из пути прогресса.

Включайте клиентов и поставщиков в качестве советов, особенно в том случае, если программа предложений ваших сотрудников созревает и успешна.

Я видел множество программ предложений, реализованных за последние тридцать лет. Большинство из них потерпели неудачу из-за неспособности организаций обратить внимание на эти вопросы.

Люди склонны запускать нечеткие, нечеткие программы, которые не могут определить вознаграждения, стратегии реализации и системы связи. Люди, которые не получают своевременную обратную связь, перестают представлять идеи.

Если каждая идея становится «почему мы должны», а не «почему бы нам этого не делать», люди быстро обескураживают. Процесс становится шуткой. Или просто игнорируется. Сколько пустых ящиков для предложений сидят в компаниях в Америке? Больше, чем мне хочется. Используйте эти предложения, чтобы убедиться, что программа предложений для ваших сотрудников процветает.