Конечная рекомендация по производительности для предпринимателей: фокус

В мире бизнеса есть общая фигура речи: «Джек всех профессий и хозяин никого».

Это относится к человеку, который компетентен со многими навыками, но тратит так много времени изучая каждый новый навык, что он или она никогда не сможет стать истинным мастером в любом конкретном. Они - универсалист, а не специалист.

Как предприниматель, вы иногда чувствуете, что вам нужно быть «валетом всех профессий». «Вы всегда можете найти что-то, что нужно сделать, - и ваш естественный инстинкт, особенно в первые дни работы, когда деньги напряжены, - это сделать это самостоятельно.

Однако вам нужно противостоять этому притязанию изо всех сил. Не поддавайтесь соблазну делать все сами. Ваша способность сосредоточиться только на том, что вы лучше всего, окажет сильное влияние на то, насколько вы успешны в своем бизнесе.

Почему вы должны фокусировать свои действия

Чтобы быть действительно успешным, предприниматель должен быть безжалостным с их управлением временем, возможностью управления и распределения ресурсов. Один из самых важных, но наиболее сложных навыков управления - это научиться говорить «нет».

У вас никогда не будет достаточно времени, чтобы делать все, что вы чувствуете, что вам нужно. Вы могли бы быть трудоголиком, уделяя почти каждый час своей день для выполнения важных бизнес-задач. Проблема заключается в том, что человеческий организм не создан для такого типа стресса.

Вы можете тянуть только длительные рабочие часы так долго, (999) В недавнем посте, в котором я рассказывал о системе управления временем «Просто скажи нет», я обсудил недавнее исследование, в котором было определено, что оптимальное количество часов, которые вы делаете должны работать каждую неделю - для максимальной производительности - в среднем, всего 35 часов. Хотя люди обычно менее продуктивны при работе дольше, чем это, они чувствуют, что они более продуктивны, что смущает их, когда они оглядываются на фактические результаты и видят падение производительности после cr опустив 35-часовой порог.

В этом исследовании подчеркивается важность эффективного управления временем. Когда время является вашим самым ценным ресурсом, вы не можете позволить себе тратить его на деятельность, которая не является вашим самым сильным костюмом. Вам необходимо разработать систему, которая наилучшим образом использует ваше ограниченное время, и в то же время «обрабатывать» задачи, которые могут выполнять другие.

В развитии навыков управления временем Беверли Д. Флаксингтон утверждает, что «управление временем не связано с тем, что все это сделано; речь идет о том, чтобы иметь достаточно времени для того, что важно для вас. «Вам нужно определить, где вы должны уделять первоочередное внимание своему времени, чтобы обеспечить вам самое лучшее.

Flaxington также предлагает вам полностью избавиться от ваших списков дел, поскольку они не учитывают то, что для вас наиболее важно: ваши ценности и ваши приоритеты. Вместо этого она считает, что вы должны определить свои ценности. Сосредоточьтесь на том, что для вас наиболее важно. Затем вы должны посмотреть, что нужно сделать, и только затем создать список элементов приоритета. Поместите предметы в порядке важности, которые соединяются с вашими значениями.

Почему многозадачность - это не ответ

Несколько лет назад, подсказка о производительности учебника и ответ на вопрос о том, как занятый предприниматель должен выделять свое время наиболее эффективно, были бы многозадачными.

В течение нескольких лет

многозадачность была модным словом в пользу. Однако со временем люди обнаружили, что многозадачность - это не эликсир производительности, который первоначально изображали гуру.

Да, многозадачники могут быстро менять задачи. Они гибкие. Многозадачники могут быть отличными сотрудниками команды, которые могут адаптироваться к тем, что требуется команде.

Однако есть серьезные недостатки для многозадачности, которые более чем компенсируют эти преимущества. Advanced Life Skills взвешивает плюсы и минусы многозадачности и определенно делает вывод о том, что это не путь, чтобы обеспечить успешную производительность.

Во-первых, насколько каждая мать утверждает, что она является экспертом с несколькими задачами, люди по своей природе бедны многозадачностью. Это не умение, которое приходит к нам естественным образом.

Мы выступаем на пике, когда у нас есть непрерывный поток работы.

Очень сложно выполнить задачу эффективно, если мы сталкиваемся с постоянными перерывами. На нашем пике очень сложно выполнить, если нам постоянно приходится забирать работу и снова пройти через процесс мысли, определяя, где мы должны перезагружаться.

Мы не можем сознательно осознавать это, но каждое прерывание увеличивает наши уровни стресса. Это становится еще более очевидным, поскольку мы приближаемся к предельному сроку, особенно если, вероятно, нам не удастся завершить задачу вовремя. Со временем, когда наши уровни стресса накапливаются, наша неспособность сосредоточиться становится более очевидной, и страдают как наша продуктивность, так и способность справляться.

Другой проблемой многозадачности является то, что она влияет на нашу память. Когда мы многозадачны, мы не можем сосредоточиться на вещах достаточно близко. В результате они не обрабатываются должным образом. Это приводит к забывчивости. Производительность и ваша эффективность как владельца бизнеса очень сильно страдают как побочный эффект, заключающийся в том, чтобы последовательно забывать, над чем вы работаете, и что должно быть самым неотложным.

Как вы можете компенсировать?

Вы не можете выполнять все задачи, которые вам нужно выполнить. Вы не можете в долгосрочной перспективе успешно выполнять многозадачность. Итак, что вы можете сделать, чтобы повысить производительность как предприниматель?

Нанять кого-то, у кого нет необходимых навыков. Прекратите тратить свои драгоценные вещи на то, что делаете неправильно.

Если вы можете обосновать найм сотрудника, работающего полный рабочий день, сделайте это. Пройдите процесс поиска того, кому вы можете доверять, и с кем вы можете легко работать.Просто убедитесь, что вы проявляете к ним уверенность. Если ваша практика трудоустройства будет звуковой, вы, надеюсь, кто-то, кто намного лучше на этой работе, чем вы. Вы сможете сэкономить все сбережения, которые вы совершаете, если потратите время на их микроменеджмент.

Если у вас недостаточно работы для обоснования найма сотрудника, работающего полный рабочий день, подумайте о найме фрилансера. Фрилансеры специализируются на выполнении тех задач, которые вам могут оказаться трудными. Вы можете использовать внешний рынок, такой как Upwork или Fiverr.

Кроме того, у многих фрилансеров есть свои собственные портфолио. Возьмем, к примеру, Andrew Loader Writer, внештатного писателя и редактора, с которыми я часто помогал мне с большими проектами. Потратив время на исследования, вы найдете сайты для многих разных типов фрилансеров со многими навыками: от написания до графического дизайна, кодирования и видеопроизводства.

Иногда вам нужна специальная помощь в больших масштабах. Одна из возможностей состоит в том, чтобы присоединиться к новому партнеру. Сочетание их сильных сторон и ваших может создать огромный набор возможностей, которых не было бы, если бы вы просто действовали в вакууме, делая все сами. Возможно, что ваш новый партнер может также привлечь к работе дополнительные контакты, партнеров, финансовые ресурсы и другие преимущества.

Суть в том, что бывают моменты, когда вам просто нужно научиться говорить «нет». «Вы должны иметь возможность отказаться от возможностей, которые в противном случае отвлекали бы вас от ваших конечных целей.

Google обнаружил это. На протяжении многих лет они начали и поддерживали предприятия в десятках различных отраслей, но они узнали, что есть момент, когда вам нужно принять решение о фактической ценности чего-то; даже что-то вроде Google Reader, которое они закрыли в прошлом году.

Вы тоже должны осознавать, что есть пределы того, что вы можете сделать сами. Вам нужно определиться и следовать своим приоритетам.