Видео: Какая организационная СТРУКТУРА event - агентства наиболее удачная и почему 2024
Изобразите сцену … вы создали то, что обещало быть успешным корпоративным мероприятием, с потенциальными посетителями связались по электронной почте и по телефону. Вы рекламировали и использовали все имеющиеся в вашем распоряжении средства для достижения числа делегатов, которые, как вам известно, вам нужны, чтобы дать вам доход от инвестиций.
Проблема заключается в том, что регистрация просто не приходит по ожидаемому курсу, и вы можете видеть проблемы на горизонте, если не предпринимаете никаких действий.
В качестве организатора мероприятия вам необходимо произвести немедленную переоценку процесса планирования событий и, самое главное, продать свои регистрационные места.
Если у вас возникли проблемы с тем, чтобы люди покупали билеты на ваши мероприятия, используйте «Руководство по проведению организационного мероприятия» для регистрации низких регистраций; наши 10 практических шагов к решению худшего кошмара организатора мероприятия.
Шаг 1 - Проверьте, что ваша система регистрации работает правильно
Первым шагом является устранение неполадок в процессе регистрации, чтобы убедиться, что он работает правильно. Проверьте, что целевая страница (страницы) веб-сайта загружается быстро и полностью. Убедитесь, что все кнопки доступны для просмотра и работы. Если у вас есть технические проблемы, вам нужно знать об этом, и их сортировка будет немедленно отправлена.
Шаг 2 - Проверьте поток владельцев регистрации
Проанализируйте поток участников, которые действительно зарегистрировались. Когда вы смотрите на отметки времени их регистрации, есть ли большие пробелы в потоке, где никто не зарегистрировался?
Это может указывать на системную проблему и, возможно, на проблему с программным обеспечением.
Шаг 3 - Получите немедленную обратную связь
Свяжитесь с делегатами, которые успешно зарегистрировались, чтобы узнать, нашли ли они процесс простым и простым в использовании. Спросите их, не возникли ли у них какие-либо проблемы с регистрацией или были ли какие-либо сбои, о которых вы, возможно, и не подозревали.
Если вы протестировали систему, и все хорошо, тогда вам нужно просмотреть планирование событий и посмотреть в другом месте.
Шаг 4 - Повторите свое сообщение
Рассмотрите возможность того, что «сообщение», которое вы передаете для своего предстоящего корпоративного мероприятия, может просто не быть достаточно сильным - переоценить и решить, нужно ли вам «усилить» ваш сообщение.
Шаг 5 - Повторите оценку таргетинга
Как организатор мероприятия, вы абсолютно уверены, что ваш таргетинг находится на месте? Другими словами, ваш таргетинг достаточно конкретный и нацелен на нужную группу людей. Если это так, вам может потребоваться разработать новый подход.
Шаг 6 - Запустите предложение с ограниченным временем
Рассмотрите возможность взрыва ваших каналов с ограниченным предложением в 24 часа, которое включает в себя стимул, пребывание в гостинице, конкурс, бесплатный подарок - все, что вы считаете нужным.
Совет. Получите приглашенного оратора и ваших спонсоров, участвующих в этом, они могут помочь распространить это слово.
Шаг 7 - Вовлеките прессу
Это может быть идеальное время, чтобы предложить бесплатный билет члену прессы или блоггеру, с которым вы, возможно, работали. Дайте им возможность опросить вашего основного докладчика или вашего основного спонсора для получения дополнительной информации.
Шаг 8 - Узнайте больше о своем событии
Убедитесь, что потенциальные владельцы регистрации знают точный контент и преимущества, которые они получат, посетив ваше корпоративное мероприятие - не думайте, что они это знают, а скорее забивают сообщение домой !
Шаг 9 - Повысьте уровень социальных долей
Настройте конкурс для ваших владельцев регистрации, членов аудитории и любого другого, кого вы можете придумать. Организуйте ничью с большим призом, который может выиграть любой, кто разделяет ваши данные о мероприятии. Не скупитесь на приз, хотя и делайте его стоящим и достаточно захватывающим, чтобы ваша публика хотела поделиться информацией!
Шаг 10 - Срочность, срочность, срочность!
Срочность - ваш друг. Создайте реальное чувство неотложности со всеми шагами, которые вы говорите владельцам регистрации. Дайте сильные призывы к действию, используйте слова типа «только сегодня», «строго ограниченное» и «24-часовое предложение». Помните, что ваша цель - быстро принять решительные меры и поднять числа.
Используйте встроенное руководство организатора мероприятия, чтобы оспаривать низкую регистрацию, чтобы зажечь огонь в рамках вашего мероприятия и увидеть количество владельцев регистрации для вашего события.
Руководство по регистрации событий: решения для успеха
Это легко следовать руководству по средствам регистрации событий поможет вам выбрать регистрацию которые лучше всего подходят для ваших нужд.
, Написание организационного фона для гранта
, В разделе организационной структуры вашего грантового приложения речь идет о создании доверие. Можете ли вы сделать то, что вы предлагаете сделать?
За и против создания профессионального организатора Бизнес
Профессиональный бизнес-организатор - отличный вариант для всех, кто высокоорганизован и пользуется поддержкой других, становится более организованным и продуктивным.