Административный помощник Интервью Вопросы и ответы

Когда вы проводите собеседование на административную должность, интервьюер захочет узнать о квалификации, которую вы имеете для этой должности. Будьте готовы ответить на вопросы об определенных навыках , которые у вас есть, что квалифицирует вас для работы.

Советы по обработке интервью

Знайте, что это выйдет за пределы мягких навыков, таких как ваши коммуникативные способности, способности к организации или своевременности. Вы также должны быть готовы говорить о тяжелых навыках.

Поскольку многие должности помощников помощников требуют частого использования определенного программного обеспечения, вам, возможно, придется обсудить различные программы, с которыми вы работали, как вы использовали эти программы и свой уровень знаний.

Вы также должны быть готовы обсудить свои рабочие процессы и административные процессы на предыдущих позициях. Как административный специалист, не должно быть никаких сомнений в том, что вы организованы и детализированы. Ваш интервьюер захочет узнать о том, как вы проявляете эти качества в своем повседневном рабочем процессе.

Кроме того, проанализируйте описание задания, чтобы попытаться понять, есть ли определенный домен, в котором сосредоточена позиция. Например, есть ли упор на планирование поездок, координацию проектов, планирование ежедневных встреч, личную помощь или что-то еще? Если это так, не забудьте подчеркнуть свой наиболее уместный опыт при ответе на вопросы.

Наконец, также помните о своем поведении во время интервью.

Поскольку административные помощники часто очень тесно взаимодействуют с людьми, для которых они работают, важно быть позитивным, профессиональным и вежливым. Вы хотите, чтобы интервьюер не сомневался, что работать с вами было бы приятным опытом.

После того, как вы проанализировали описание задания, чтобы выяснить, как наилучшим образом сформулировать свои ответы, просмотрите вопросы, которые могут быть заданы во время собеседования с помощником администратора или офиса, примеры лучших ответов и рекомендаций для участия Собеседование.

Затем вернитесь назад и найдите время, чтобы просмотреть публикацию задания перед тем, как перейти на собеседование, так что вы можете быть уверены в упоминании конкретных учетных данных, которые у вас есть, что делает вас сильным кандидатом на эту работу. Вот как соотнести свою квалификацию с работой.

Вопросы, связанные с административным помощником / офисом Office Вопросы и ответы

• Какие у вас компьютерные навыки и какие программы вам удобнее использовать? - Лучшие ответы
• Вам удобнее пользоваться телефоном с несколькими линиями и обрабатывать большой объем телефонных звонков? - Лучшие ответы
• В этой компании нам нравится думать о себе как о команде, которая работает вместе по тем же целям. Как вы относитесь к работе в командной среде?- Лучшие ответы
• Как бы вы чувствовали себя руководителем двух или трех других сотрудников? - Лучшие ответы
• Какова ваша самая сильная сила и как это поможет вашей работе в этом положении? - Лучшие ответы
• Какова ваша самая большая слабость? - Лучшие ответы
• Как вы справляетесь со стрессом и давлением? - Лучшие ответы
• Каково было работать над вашим руководителем? - Лучшие ответы
• Что вы ожидаете от супервизора? - Лучшие ответы
• Вы предпочитаете работать самостоятельно или в команде? - Лучшие ответы
• Вы хорошо работаете с людьми? - Лучшие ответы
• Приведите примеры совместной работы. Ответы на вопросы ресепшн. - Список вопросов
• Подробнее:

Административные навыки | Навыки Microsoft Office Бонусные вопросы / ответы:

Q:

Готовы ли вы работать сверхурочно, если необходимо, для завершения проекта? A:
Моя карьера - мой приоритет номер один прямо сейчас, поэтому у меня не возникло бы проблемы с добавлением дополнительного времени для завершения проекта. A:
Я горжусь тем, что слежу за каждым проектом, который я принимаю, и, не колеблясь, добавит дополнительное время, чтобы увидеть проект до конца. Вопрос:

Нам нравится думать о себе как о команде в этой компании. Какие навыки вы принесете нашей команде? A:
Я горжусь своими умениями в организации. Я считаю, что мое внимание к деталям и желание оставаться организованными могут только помочь команде, с которой я работаю. A:
Мне нравится думать за пределами коробки. Я всегда нахожу новые способы приблизиться к ситуации или вызову.

Вопросы для интервьюера

Просмотрите этот список типовых административных / офисных вопросов, чтобы попросить интервьюера, и помните, прежде чем ступить в комнату для интервью, сделайте столько исследований о компании, насколько это возможно.

В большинстве случаев собеседование завершается интервьюером, спрашивающим вас, есть ли у вас какие-либо вопросы. Это хорошая идея, чтобы попытаться найти несколько вопросов раньше времени, и если они не будут отвечать во время интервью, спросите их, когда представится такая возможность.

Можете ли вы описать типичный день (неделю) в этом отделе?

• Каковы обязанности этой должности?
• В чем преимущества этого отдела? Какие недостатки?
• Что сказали бы ваши прошлые помощники, это лучшая часть работы для вас? Что бы они сказали, это было хуже всего?
• Какое направление вы видите в ближайшие пять лет? Считаете ли вы, что есть какие-либо угрозы его успеху?
• Почему последний помощник покинул позицию? Каковы были его сильные стороны? Каковы были его недостатки? Что он делает сейчас?
• Какие характеристики у вашего лучшего помощника? А как насчет вашего худшего помощника?
• Как часто выполняются обзоры производительности? Кто их проводит?
• Какие навыки наиболее важны для вас в административном помощнике?
• Как вы вознаграждаете и поощряете людей, которые работают в вашем отделе?
• Существуют ли какие-либо текущие производственные проблемы в этом отделе?
• Как вы относились к кадровым проблемам в прошлом?
• Каковы некоторые из самых больших проблем для человека на этой должности?
• Каков наиболее привлекательный аспект этой позиции, на ваш взгляд?
• Вы (поддерживает ли компания / отдел) членство в профессиональных ассоциациях и постоянное профессиональное развитие?
• Что бы вы описали как роль административного персонала в этом офисе?
• Ожидается ли сверхурочное время или выходные дни?
• Что вам больше всего нравится в работе в этой компании? Могут ли вы внести изменения?
• Что вам больше всего нравится в работе здесь?
• Вы поощряете отдел работать в команде или больше концентрируетесь на индивидуальных взносах?
• Общие вопросы собеседования с собеседниками

Помимо вопросов, связанных с заданием конкретных вопросов, вам также будут заданы более общие вопросы о вашей истории занятости, образовании, сильных и слабых сторонах, достижениях, целях и планах. Вот список наиболее часто встречающихся вопросов и ответов на выбор.
Подробнее:

Как подготовиться к интервью | Что надеть на собеседование | Лучшие 10 советов по собеседованию | Ошибки общего собеседования, которых следует избегать