Административный помощник или исполнительный секретарь?

Хорошей новостью является то, что ваш бизнес вырос настолько, что вам теперь нужна помощь в управлении повседневными задачами, чтобы вы могли на некоторое время сосредоточиться на продолжении расширения бизнеса. Это важный переход в том, как вы будете вести бизнес, потому что это потребует, чтобы доверенный сотрудник, которого вы нанимаете, теперь будет нести ответственность за некоторые важные решения, такие как ваше время и количество видов поездок, которые будут сделаны, назвать несколько.

К настоящему времени вы, вероятно, подумали, действительно ли вам нужно нанять и заплатить другому сотруднику, чтобы помочь в вашей работе. Прежде чем писать описание работы и начать собеседование, найдите время, чтобы подумать, можете ли вы выполнить некоторые или большинство функций, которыми может воспользоваться административный помощник или исполнительный секретарь, используя технологию.

Что отделяет эту офисную работу от других более канцелярских и обычных офисных рабочих мест - это уровень ответственности и конфиденциальности, связанных с этой позицией. В дополнение к основным офисным функциям Административный помощник или Исполнительный секретарь также несет ответственность за составление и подготовку отчетов, организацию / составление расписаний совещаний, рассмотрение поступающей корреспонденции для определения ее значимости, подготовку повесток дня для важных встреч, организацию поездок и заполнение пробелов делать все, что необходимо, например, подавать документы, чтобы помочь вам организовать и, следовательно, сосредоточиться на своих должностных обязанностях.

Название и оплата для этого лица определяют, насколько старшим будет их роль:

• Административный помощник начального уровня
• Помощник по административным вопросам
• Старший помощник по административным вопросам
• Исполнительный секретарь > Старший исполнительный секретарь
• Офис-менеджер
• Старший офис-менеджер
• По мере увеличения размера компании возникает потребность в высокоорганизованном человеке и может выполнять самые разнообразные задачи.

Это особенно необходимо для руководителей, которые управляют компанией, чтобы поддерживать высокий уровень конфиденциальности и целостности бизнеса, который ведется. Следовательно, это критическое положение в компании и должно требовать продуманного описания работы и найма.

Первой задачей является подготовка описания работы для нового проката в зависимости от областей работы, которые, по вашему мнению, менеджер по найму, лучше всего может решить кто-то другой, чтобы вы могли продолжить рост и управление компании. Существуют различные версии описаний должностных обязанностей, таких как этот, но в конечном итоге вы знаете только то, что вам нужно, и, следовательно, потребуется определенный уровень настройки, чтобы создать описание работы, которое вам удобно, и которое отвечает вашим личным предпочтениям.

После создания описания работы найдите место для рекламы работы, например, на самом деле. com или Monster. По моему опыту, кандидаты немедленно начнут подавать заявку на эту должность, если вы правильно ее сформулировали и описали тип рабочей среды, в которой они будут работать. Поэтому убедитесь, что созданное описание задания не делает работу неинтересной.

Он должен быть хорошо написан и привлекателен, чтобы привлечь нужных кандидатов.

После того, как у вас есть лучшие кандидаты, следующий шаг - взять интервью у них, и в идеале это личное интервью, потому что этот кандидат, если он нанят, будет иметь с вами большую степень времени, и лучше всего знать подходит ли как можно скорее. Используйте эти вопросы для интервью для руководства процессом.

Поиск правильного помощника по административным вопросам или Исполнительного секретаря может иметь большое значение для вашего рабочего дня и в значительной степени, насколько вы успешны, когда у вас будет время сосредоточиться и управлять своим бизнесом.

Другие должностные инструкции:

Ресепшн:

Медицинский секретарь или помощник руководителя:

Касса: