6 Шагов, которые вы должны предпринять, прежде чем менять часы работы сотрудников

Вопрос читателя:

Я административный сотрудник, и мой отдел претерпевает некоторые серьезные изменения, один из них - часы, которые мы будем открытыми, и задача покрыть все эти часы ограниченное штатное расписание. Я понимаю, что в этом положении мы работаем до тех пор, пока работа не будет выполнена, но также это должно позволить некоторую гибкость для сотрудника.

Мой вопрос: уместно ли поручать административным сотрудникам работать на дополнительных часах на регулярной основе (для покрытия открытых рабочих часов)?

Я понимаю, что это может быть на усмотрение работодателя, но я хотел бы получить более подробные разъяснения по закону. Я бы даже оценил некоторое направление ресурсов, которые могли бы помочь мне в этом вопросе.

Ответ человеческих ресурсов

В любое время, когда вы просите сотрудников работать больше часов, это может стать немного обидчивым. Они не хотят работать больше, но вам нужно, чтобы они делали больше. Это уместно? Ну да.

У бизнеса есть потребности, и уместно попросить ваших сотрудников удовлетворить эти потребности. Однако, как вы это делаете, это может сделать разницу в мире. Вот вопросы, на которые вам нужно знать ответы, прежде чем выполнять какие-либо изменения.

Являются ли сотрудники освобождены или не освобождены? Освобожденные сотрудники могут работать столько часов, сколько вы хотите, чтобы они не увеличивали свою зарплату. Вы должны оплачивать своих сотрудников без освобождения за каждый час работы. Они также должны получать сверхурочную работу, когда они достигают 40 часов в неделю (и в некоторых штатах, если они работают более 8 часов в один день).

Вы не можете просто сказать: «Я хочу, чтобы все были на зарплате. «Чтобы платить людям зарплату без овертайма, их работа должна соответствовать строгим критериям, установленным федеральным законом.

Что абсолютно необходимо? Вам нужно покрыть дополнительные часы, но вам нужно постоянно иметь полный персонал? Допустим, ваши текущие часы с 9:00 до 5:00, и у вас есть 5 сотрудников.

Теперь ваши часы с 8:00 до 6:00 с теми же 5 сотрудниками.

У вас есть 2 человека, которые приходят в 8:00 и работают до 4: 00, два приходят в 10:00 и работают до 6:00, а один - в период с 9:00 до 5:00? Тогда все работают столько же часов, и кто-то всегда в офисе. Существует множество решений.

Что хотят ваши сотрудники? Вы можете тратить часы и часы на совещаниях по планированию и придумывать решение, которое все ненавидят, или вы можете спросить своих сотрудников, что они думают.

Вы можете узнать, что Джейн хотела бы прийти рано и рано уйти, и Стив хотел бы начать позже. Каждый может воспользоваться возможностью работать 10 часов, 4 дня в неделю. Вы не узнаете, не спросите вы их.

Что делать, если часы должны увеличиваться? Хотя верно, что освобожденный работник может работать больше часов без увеличения оплаты, вы потеряете лояльность. Для почасовых сотрудников, конечно, вам придется подписаться на оплату сверхурочной работы без какой-либо критики или стонания о стоимости.

Для освобожденных сотрудников вам нужно придумать что-то, чтобы компенсировать их. Самое простое - увеличить заработную плату. Если это не может быть и речи, вам нужно придумать что-то еще. Спросите своих сотрудников о том, что им интересно.

Проясните, что изменения постоянные. Иногда люди готовы вскочить и сделать дополнительные, пока вы нанимаете нового сотрудника, чтобы покрыть дополнительные часы. Но, когда станет ясно, что нет нового пришествия, люди становятся обиженными. Итак, не проводите их. Если это постоянная ситуация, вам нужно сделать это ясно с самого начала.

Вы объяснили причины этого изменения? Когда вы делаете большие изменения, вам нужна полная прозрачность. Сотрудники должны понимать причины, и вам нужно их слушать.

У вас, вероятно, не будет простого перехода, но если вы решите все эти проблемы, он должен идти гладко. У вас может быть увеличение оборота, но затем, когда вы приносите новых людей на борт, они с самого начала будут знать, как работают часы и график работы.