Как сделать максимум ваших особых событий в некоммерческих организациях

Это не всегда о деньгах

Широко цитированное исследование Charity Navigator в 2007 году показало, что специальные события не являются хорошими источниками средств. Фактически, согласно исследованию, средняя благотворительность тратит $ 1. 33, чтобы привлечь $ 1 в специальные взносы.

Но большинство директоров по развитию знают, что специальные мероприятия могут служить многим целям, и, возможно, фактическое привлечение средств является наименьшим из них.

Расширение целей вашего события

Стефани Рот, редактор Grassroots Fundraising Journal, , пишет, что, поскольку специальные события не приносят много быстрых денег, занимать много людей - власть и время, крайне важно, чтобы сборщики средств планировали выполнять другие важные задачи через свои мероприятия.

Рот предполагает, что специальные события создают другие возможности для сбора средств посредством «вспомогательных» методов сбора средств. Среди этих методов:

• Взносы натурой, такие как пожертвования на питание, место проведения или развлечения. Почему это полезно? Взносы натурой легче получить от бизнеса без предшествующих отношений. Но это может быть ступней в дверь к другим вкладам.
• Спонсорство обычно используется для увеличения дохода от событий. Спонсоры оплачивают различные преимущества, такие как гласность через мероприятие, объявление в программе или логотип компании.
• Тихие аукционы позволяют вам взимать плату за мероприятие, которое могут позволить многие люди, но затем привлечь больше средств через аукцион.
• Рекламные книги могут быть предоставлены гостям мероприятия. Книга объявлений состоит из платных, а также включает информацию о некоммерческой организации. Перспективы для покупателей рекламы включают местных предприятий, поставщиков, предпринимателей и даже доноров, которые хотят рекламировать услугу.

• Специальные мероприятия могут также строить отношения, помогая потенциальным донорам почувствовать связь с вашей причиной. Мероприятие обеспечивает значительное «время встречи» с вашими сторонниками, иногда создавая основу для крупных подарков.
• События - это возможность привлечь новых доноров и представить их вашей организации. Для этого планируйте мероприятие, которое будет иметь широкую обжалование в сообществе и взимать разумные вступительные взносы или освобождать его.
• Специальные мероприятия также могут генерировать много рекламы. Ваш сотрудник по связям с общественностью найдет много способов получить слово, от летчиков до интервью с местными СМИ в социальных сетях. Построение видимости в сообществе имеет решающее значение для успешного привлечения средств.
• Используйте специальные мероприятия как способ предоставления средств для привлечения ваших добровольцев, попросите их связаться с донорами, следить за ними и взаимодействовать с ними во время событий. Это особенно полезно для членов совета директоров, которые неохотно просят доноров за деньги. Они могут получить опыт в этом менее стрессовом отношении.

Подробнее Do Matter

Существует так много видов специальных событий, как типы некоммерческих организаций и причин, но планируют успех, выясняя, что сработало для других организаций. Не стесняйтесь спрашивать сверстников в других некоммерческих организациях, чтобы поделиться своими советами о успехе. Помните, что успех в деталях. Некоторые из советов, предоставленных специалистами специальных мероприятий, включают:

• Сфотографируйте каждого гостя на мероприятии, а затем отправьте фотографию с благодарственной запиской или поделитесь ею в социальных сетях.
• Спросите, есть ли у гостей особые потребности, такие как диетические требования до начала мероприятия.
• Поместите официальные приветствия в дверной проем к мероприятию (например, если мероприятие проводится в школе, студенты будут приветствовать).
• Обеспечьте эффективную регистрацию событий.
• Дайте каждому гостю карту с указанием: «Вы сидите за столом № ___. "
• Предоставьте схему расположения таблиц.
• Дайте рекомендации в таблице, которые отражают вашу миссию.
• Предоставьте индивидуальное печатное меню, в котором перечислены все курсы, которые будут поданы.
• В своей письменной программе выделите свою миссию и цель мероприятия.
• Включите особое спасибо от кого-то, кто выиграет от такого мероприятия, как люди, которых вы обслуживаете.
• При планировании вашего мероприятия выпишите свой план, создайте график и верните добровольцев.

Если вы продаете билеты

• Независимо от того, насколько элегантно или весело ваше мероприятие, если вы не заставляете людей посещать, ваши усилия будут потрачены впустую. Посещаемость не стимулируется рекламой, а также продажей билетов.
  Вам нужно много сапог на земле, продающих билеты. Хотя это наименее гламурная задача, это важно. Набирайте много добровольцев, поскольку в среднем большинство продавцов билетов добровольцев будут продавать по пять билетов каждый.
• Попробуйте разные цены за свои билеты. Имейте большинство билетов, оцененных для всех, но предлагайте билеты с более высокой ценой, которые обеспечивают дополнительную выгоду.
• Подумайте о своем мероприятии как о долгосрочном обязательстве, но инвестируйте средства отчетности и анализа, которые будут предоставлять обратную связь, необходимую вам для улучшения события каждый раз, или отбросить его, если он не будет продуктивным.

Специальные мероприятия - это не способ сразу заработать много денег, но они могут быть частью вашей стратегии совершенствования доноров и способствовать вашей работе. Просто планируйте использовать их экономно, а затем сделайте их действительно «особенными».