Написание Поездной поездки или Executive Exreat Agenda

Планировщики событий - это те, кому поручено подготовить краткую, но информационную повестку дня для собраний и мероприятий, которые они организуют, включая повестки дня для корпоративных корпоративных отпусков. Независимо от того, является ли повестка дня для одного дня встреч менеджерами филиалов или четырехдневными занятиями по созданию команды для новых сотрудников, основные элементы остаются прежними.

Советы для написания повестки дня

Написание повестки дня для мероприятия, особенно многодневного мероприятия, иногда сложно, потому что повестка дня (или обзорный маршрут) должна быть кратким, предоставляя всю необходимую информацию.

В конце концов, большинство участников будут знакомы с предлагаемыми программами и не хотят обходить обширный документ, чтобы узнать, где они должны быть и когда. Это ваша работа как планировщик событий, чтобы сделать жизнь участников максимально простой.

Основные элементы повестки дня должны содержать следующие сведения:

• Название и местоположение события.
• День и точное время каждого события / активности до четверти часа.
• Подобные мероприятия, такие как творческий сеанс мозгового штурма против стратегического целевого сеанса против группового обсуждения с руководителями команд
• Информация о мероприятии, например о том, как одеваться для сбора, если это обед, ужин или коктейль (т. е. бизнес-случайный против черного галстука)
• Совет. Всегда давайте посетителям узнать, где они могут найти дополнительную информацию, такую ​​как веб-сайт принимающей организации.

Пример формата повестки дня

Большинство форматов повестки дня имеют раздел заголовка в центре страницы с одной-тремя строками текста с названием события, название организации, в которой размещается событие и дату начала события.

Затем повестка дня организована в две колонки: левая колонка содержит даты и время. Справа - название мероприятия, а также сведения о деятельности.

Ваша повестка дня должна быть простой, и если это однодневное мероприятие, попробуйте все на одной странице. Помните, что общий маршрут - это один из нескольких пунктов, которым вам поручено готовиться вместе с другими формальными материалами приглашения, такими как электронные и печатные приглашения.

Поскольку участники получат от вас несколько материалов для общения, у вас будет много возможностей предоставить подробную информацию в другом документе.