Почему вы должны отслеживать время для наемных работников

Отслеживание времени для ваших почасовых сотрудников является предрешенным для большинства владельцев бизнеса (или должно быть). Если вы платите работнику по часам, этот сотрудник должен быть подотчетен и аккуратно оплачен за часы, которые он или она регистрирует.

Но что о зарплате сотрудников?

Вопреки культурным нормам, решение классифицировать сотрудника в качестве наемного и почасового не обязательно зависит от ответственности по найму или подотчетности сотрудников.

Многие позиции защищены FLSA, когда дело касается определения освобожденного или отсутствующего статуса. Смысл, классификация часто выходит из рук работодателя - от боли потенциальных судебных процессов и высоких штрафов.

Плата за сверхурочную работу, как правило, является основным движущим фактором для этих определений. Для большинства позиций FLSA обязывает, чтобы любой сотрудник зарабатывал менее 11 долларов. 38 в час (23 доллара США, 600 в год) не могут быть отнесены к категории освобожденных и должны составляться ежечасно. Существуют специальные правила для продавцов, разработчиков и технических позиций. Для технических рабочих мест это $ 27. 63 в час или годовой оклад в размере 57 470 долл. США.

Другие должности назначаются FLSA в качестве наемных работников, основанных на наборах навыков и специальных знаниях: Работы, требующие осмотрительности и независимого суждения в офисе; включают обязанности, связанные с надзором как минимум двух сотрудников; включают в себя возможность нанимать, стрелять или продвигать других сотрудников; или требуют специального образования и опыта (например, юристов, преподавателей, врачей) должны быть начислены.

Даже среди позиций, не входящих в сферу действия мандата FLSA, решение о классификации сотрудника как освобожденного по сравнению с неисключенным не всегда мотивировано трудовой этикой работника. Это может быть вызвано главным образом желанием обратиться к сотруднику в рамках первоначального предложения о работе, разместить сотрудника, график работы которого резко меняется с недели на неделю или как часть неписаного (но реального) офисного кода.

Поскольку решение о привлечении к зарплате работника зависит от множества разных факторов (и очень немногих, связанных с личными качествами сотрудника), имеет смысл внедрить гарантии для подотчетности сотрудников по всей компании. И даже когда решение о классификации работника в качестве наемного труда имеет смысл на основании доказательств того, что работник является самозанятым, честным, подотчетным и способен работать, чтобы выполнить свою работу, а не смотреть часы на вылет дверь, как только сдвиг закончится, подотчетность и прозрачность могут по-прежнему приносить огромные дивиденды для владельцев бизнеса.

Как это можно сделать?

Самый простой способ - программное обеспечение для отслеживания времени . Имейте в виду, что общение имеет решающее значение и может обойти сопротивление изменениям.К счастью, преимущества привлекательны для сотрудников и работодателей.

Преимущества отслеживания трудоустроенных сотрудников

Добавлена ​​ответственность перед сотрудниками с более высокой стоимостью

Хотя не всегда верно, наемные работники обычно зарабатывают больше денег в час, чем их часовые коллеги, что является тем более причиной для иметь представление о том, куда идут эти доллары. Если ваш управляющий редактор, платный за 60 000 долларов США в год, постоянно проводит часовые перерывы на обед, сохраняя график 40 часов в неделю, что составляет 28 долларов. 85 ежедневно сбрасывают дверь, или 6 924 доллара ежегодно теряются.

И это всего лишь один сотрудник.

Добавление дополнительной меры отчетности через систему отслеживания времени, особенно когда эта система сопряжена с GPS-отслеживанием, как правило, достаточна для того, чтобы отговаривать большинство сотрудников от мошенничества с их часами или тратить часы работы компании на личную деятельность. Когда ваш босс за пределами площадки может легко заглянуть в отчет о ваших часах и увидеть, что вы провели час в Чипотле пять дней на этой неделе, это намного сложнее мысленно оправдать экскурсию.

Подготовка к переменам

Многие владельцы бизнеса оказались в панике в 2015 году, когда были объявлены изменения в федеральных правилах сверхурочного времени, которые увеличили бы пороговое значение для освобожденных сотрудников от 23 600 долларов США к северу от 50 000 долларов США огромный скачок. Без точного представления о том, сколько часов работники, которые падали в сладком месте между 23, 660 и 50 000 долларов, действительно регистрировались каждую неделю, паника была понятной.

Время от времени, сверхурочное время является одним из самых больших бизнес-расходов в нижней строке, и эффективно удваивая количество сотрудников, которые могут претендовать на сверхурочные, может быть катастрофическим.

Отслеживая количество наемных работников, работодатели не остаются в темноте , когда дело доходит до знания, кто обычно работает более 40 часов в неделю (и составляет ли это 42 часа или 70), и какие действия должны быть чтобы избежать огромного увеличения расходов, будь то найм позиции более низкого уровня, чтобы облегчить некоторые из более сложных задач, которые имеют более высокооплачиваемые позиции на своих пластинках, добавление нового приложения для автоматизации процессов или аутсорсинга некоторых задач.

Точная проницательность и распределение ресурсов

Есть ли у вас точная картина того, какие проекты или клиенты получают львиную долю часов ваших сотрудников? Невероятно, если вы не отслеживаете в реальном времени, чтобы увидеть, где вы увязли , где вы получаете наибольшее влияние на ваш доллар и где вам может понадобиться выделить больше ресурсов. Отзывы сотрудников и отзывы менеджеров - это одна часть пирога, но, как известно, трудно получить точную картину того, где часы фактически идут, основываясь только на этой обратной связи. Например, задача, которую оценивает сотрудник, взяла его или ее «15 минут», может не включать двухчасовой мозговой штурм, в котором участвовали 10 других сотрудников, работа по разработке, которая включала создание окончательного результата на веб-сайте, или время сотрудник отправил ответы на электронные письма, связанные с проектом.

Новые возможности для гибкости

Нужен ли работнику выходной день в конце недели после того, как вытащили четырех сонников? Доказательство теперь находится в пудинге, как для сотрудника, так и для работодателя. Благодаря гибким графикам, работа из домашних ситуаций или вознаграждений с точки зрения заслуженного отпуска или дополнительного дня отпуска теперь полностью оправдана. Работодатели слишком хорошо знают, что значит услышать, как усталые сотрудники находятся в конце рабочей недели, но часто невозможно сказать, связано ли это с типичной рабочей неделей и внешними факторами, или по-настоящему сизифским толчком для завершения проекта или задача. С системой отслеживания времени гораздо легче разместить запросы на гибкость , а льготы - как заслуженный отпуск.

В то время как наемные работники могут изначально ощетиниваться идеей попросить отследить свое время - или рассмотреть ход как инициативу «большого брата», преимущества для сотрудника и работодателя в плане дополнительной гибкости, наглядности и подотчетности обычно перевешивают это первоначальное раздражение и помогают держать вас и ваших сотрудников (наемных и почасовых) на одной странице.

О Дженнифер Хетерингтон

Дженнифер - специалист по маркетингу с 15-летним опытом в области инновационных и ориентированных на данные маркетинговых инициатив в электронной коммерции, B2C и B2B. Имея степень магистра социальной психологии, у Дженнифер есть сердце для людей и опыт разработки и продвижения высокопроизводительных маркетинговых команд. Вне офиса Дженнифер наслаждается пешеходными тропами Айдахо, особенно Пилотами. Вы обнаружите, что она ударяет по весу в своем домашнем спортзале и управляет случайной гонкой 5K, как правило, в поддержку такого большого дела, как ее благотворительность по выбору, дом Рональда Макдональда.