Видео: Microsoft Planner - Управление командной работой 2024
Если вы только начинаете заниматься бизнесом по планированию событий или являетесь опытным планировщиком событий, скорее всего, вы знакомы с контрольным списком планирования событий или, по крайней мере, слышали его, упомянутые во время курса планирования мероприятий или сбор промышленности. Для этого есть причина. Контрольный список планирования событий - лучший друг планировщика, бесценный инструмент для успешного управления вашими событиями.
Примечание: контрольный список планирования событий также известен как график работы или критический путь.
Планирование событий - это планирование. Даже самая креативная идея события будет проваливаться, если она плохо спланирована и выполнена. Здесь вы найдете контрольный список событий. Это ваш гид, чтобы оставаться организованным и на - или впереди - по графику, когда жонглирование множеством обязанностей и разнообразными деталями при планировании успешного мероприятия. И это особенно полезно при управлении несколькими событиями. Забытие одной маленькой задачи или отставание в один крайний срок может привести к эффекту домино: другие, казалось бы, несвязанные аспекты вашего события могут начать разваливаться один за другим.
Поэтому не надейтесь на свою память, липкие заметки или каракули на вашем пэде, чтобы ваш бизнес планирования событий работал плавно. Научитесь собирать эффективный контрольный список планирования событий, и он скоро станет вашим новым лучшим другом.
Перед началом работы
Чтобы начать, откройте свое время, чтобы сосредоточиться на планируемом мероприятии.
Затем очистите свой разум. Шутки в сторону. Не смотрите на телефон или не отвечаете на электронную почту. Вам необходимо представить это событие от начала до конца без перерыва или отвлечения внимания, чтобы вы могли эффективно планировать все задачи, которые должны быть выполнены.
Подготовьтесь
Подумайте о планируемом событии и запишите все подтвержденные детали: имя клиента и контактную информацию, дату события, местоположение, количество участников и т. Д.
Выньте календарь и отметьте дату события в календаре жирным шрифтом. Соберите любые другие релевантные материалы - фотографии места проведения, список поставщиков услуг питания, которые являются частью этого мероприятия.
Перейти назад
Способ начать запись контрольного списка планирования событий - это работать назад.
Гости проводят мероприятие как однодневную или многодневную встречу со всем, что происходит сразу. Как живое выступление, которое появляется на сцене и исполняется красиво. Планировщики событий рассматривают события как ряд небольших событий, которые сочетаются, как кусочки головоломки, для достижения финального события. Итак, как планировщики, мы начинаем с самого начала. Это за несколько недель или месяцев до фактического события.
Начало в начале
Когда вы решаете, где начать писать свой контрольный список планирования событий, подумайте о том, чтобы заложить прочную основу для вашего мероприятия.Прежде чем выбирать цветовые схемы и заказывать цветы, вам нужно заняться основами. От подписания контрактов до переговоров с блоком комнат все должно быть записано в вашем контрольном списке, независимо от того, насколько велика или мала. Ключ состоит в том, чтобы сначала позаботиться о любых задачах, которые могут быть выполнены заблаговременно, чтобы позволить больше времени в вашем расписании для тех дел, которые находятся ближе к дате события.
Некоторые примеры элементов для включения в контрольный список планировщика событий:
- Подписать контракты (с клиентом, местом проведения, поставщиками и т. Д.).
- Подтверждение даты и времени с местом проведения
- Аренда развлечений (группа, динамик и т. Д.)
- Защищенный гостиничный блок
- Почтовые приглашения
- Выберите меню
- Персонал ожидания ожидания
- Подтвердите количество гости
- Прогулка по сайту
- Подтвердите настройку комнаты
Разрешить дополнительное время
С каждым элементом контрольного списка событий добавьте дополнительное время. Если дата отправки по электронной почте приглашений - 15 марта, поместите элемент в свой список, чтобы приглашения были готовы к отправке по почте 8 марта за неделю до этого. Это дает вам дополнительное время, если что-то пойдет не так, как приглашение, или если вы отстаете от графика по другой причине.
Включить напоминания в свой контрольный список
Недостаточно написать «Подписать контракт с поставщиком услуг» в вашем контрольном списке, а затем закрыть окно после завершения.
Вам нужно будет убедиться, что поставщик услуг питания получил копию контракта и вернул вам подписанную копию. Поэтому для каждого большого элемента, который вы добавляете в свой контрольный список, добавьте напоминание. Например, «Следуйте за контрактом caterer re: contract. Msgstr "Добавить другое, позднее напоминание, которое гласит:« Получен подписанный контракт от поставщика услуг общественного питания ». Это не редкость решать задачу и рассматривать ее, когда она действительно была завершена только на вашей стороне.
Лучшие идеи планирования событий для корпоративных событий
Лучшие идеи корпоративных мероприятий объединяют бизнес с удовольствием; эти уникальные идеи делают именно это и могут быть адаптированы для удовлетворения потребностей вашей организации.
От планирования событий до планирования похорон: маловероятный карьера?
Изменение законов показывает маловероятную возможность для планировщика событий. Планирование похорон прямо для вас, и остальная часть страны последует этому примеру?
, Когда и зачем вам нужен налоговый прокурор?
Налоговые адвокаты лучше всего подходят для решения сложных налоговых вопросов, таких как планирование недвижимости, международный бизнес или посещение налогового суда.