Хотят знать, как управлять идеальным проектом?

Хотите успешно завершить проекты? Вовремя, в рамках бюджета, и с привлечением соответствующих людей для обеспечения интеграции? Эти шаги по управлению проектами позволят вам эффективно управлять проектами.

Шаги по управлению проектами

1. Выберите проект, основанный на выраженных потребностях вашего клиента, текущих целях вашей организации или приоритетах вашей организации.
2. Соберите команду, которая должна владеть проектом для создания положительной реализации и интеграции. Примите во внимание различные сильные стороны и опыт, необходимые для достижения желаемого результата. Кроме того, рассмотрите, какие области вашей организации должны будут внедрять и интегрировать решения.

1. Определите требования внутреннего или внешнего клиента к результатам или результатам проекта.
2. Определите масштаб проекта и желаемый результат. В рамках этого определения определите, где начинается и заканчивается проект. Что такое первый шаг? Что такое последнее?
3. Определите измеримые цели, которые позволят вам узнать, что проект выполнен. Определите свой бюджет для проекта. Определите людей и часы, необходимые для завершения проекта.
4. Определите, как вы будете сообщать о прогрессе и достижениях в своей организации и собирайте данные от членов организации, которые не находятся в команде.
5. Блок-схема текущего процесса. Или, для конкретного проекта, укажите шаги, необходимые для выполнения проекта.
6. Измерьте, как текущий проект выполняется прямо сейчас, если это текущий проект. Изучите данные, чтобы скорректировать свои цели и ожидания.
7. Определите, нужна ли дополнительная информация, ресурсы или люди для завершения проекта. Привести людей и ресурсы, идентифицированные в группу. Имейте в виду, что каждый раз, когда вы добавляете дополнительных людей в команду, команда снова войдет в пять этапов развития команды, поэтому, если возможно, добавьте людей на раннем этапе проекта.

1. Создайте план действий для выполнения шагов проекта. Назначьте соответствующих людей для завершения каждого шага. Укажите дату, когда вы выполните каждый шаг. Убедитесь, что у людей есть время, необходимое для выделения проекту.
2. Определите текущий метод для отслеживания выполнения шагов, как планировалось. Проводите еженедельные собрания, настраивайте календарь планирования в центре, широко распространяйте протоколы заседаний или перечислите шаги на публичной доске.

1. Внедрить план действий. Документируйте методы, используемые для выполнения каждого шага. Вы захотите поделиться своими шагами и целями и дублировать действия, которые команда сделала успешными, если это постоянный или периодически повторяющийся проект.
2. Определите, как команда будет измерять, записывать и отслеживать эффективность реализации проекта и процесса планирования на будущее.
3. Используя собранные данные, оцените результаты. Как проект отвечал ожиданиям и удовлетворял планировщиков и участников? Если нет, почему бы и нет? Документ для будущих проектов.
4. Отмечайте достижения команды.
5. Определите, как вы можете применить полученные уроки и шаги, выполненные в ходе этого проекта, к вашим будущим проектам. Найдите метод интеграции шагов наилучшей практики для управления проектами.

Дополнительные советы для обеспечения успеха проекта

1. Привлечь соответствующих людей, которые владеют процессом, и могут сделать или прервать успех вашей реализации и интеграции.
2. Документируйте свои действия, чтобы команда, которая следит или реализует ваш проект в следующем году, имеет соответствующую информацию, необходимую им для дублирования успешных шагов и процесса планирования.
3. Храните любые формы, флайеры, документы, протоколы команд и все другие данные, связанные с проектом, в файле, доступ к которому можно получить для следующего планирования проекта.
4. Держите людей подотчетными в команде. Проекты способствуют сокращению сроков и сбоев, когда члены команды не могут отвечать за обязательства и результаты.
5. Не действуйте так, как если бы команда была демократией, в которой каждый человек голосовал по каждому компоненту проекта. Это не так, и если вы будете вести себя так, ваши усилия потерпят неудачу. Помните, что лидер задает тон и темп. Лидер возглавляет ожидания и окончательные решения.
6. Решение о консенсусе является ловушкой. Это заставляет группы опускаться до самого низкого общего знаменателя, а не лучшего решения в своих решениях. Вот как успешно не соглашаться как руководитель группы или член.