Должен ли работодатель увеличить количество часов без дополнительной оплаты?

7 мая 2015 г.

Вопрос с читателем:

В офисе, в котором я работаю, будет переход с 38. 75 рабочих недель на 40-часовую рабочую неделю. Нынешнее мышление заключается в том, что зарплаты должны оставаться неизменными после увеличения количества часов. Это не влияет на освобожденных сотрудников так много (большинство работает более 40 часов), но это означает сокращение заработной платы для всех сотрудников, не состоящих в полной занятости; без изменения зарплаты и дополнительных часов, почасовая ставка будет сокращена чуть более чем на 3%.

Персонал, не состоящий на постоянной основе, начисляется на зарплату, если только они не работают сверхурочно или не получают неоплачиваемого времени. Согласно payscale. com, зарплаты штатных сотрудников, не подлежащих освобождению, находятся в 10-15 процентилях для нашей отрасли в нашей области, и организация не давала повышения или корректировки стоимости жизни в течение нескольких лет. Это изменение снизит и без того низкую почасовую ставку.

Я хочу быть чувствительным к бюджету, но хочу уважительно и вежливо выразить, как это решение может повлиять на моральный дух сотрудников в офисе. Как вы порекомендовали бы эту ситуацию?

Ответ:

Ваша озабоченность по поводу морального духа сотрудников, затронутых этим, абсолютно правильна, но вы должны были беспокоиться об этом какое-то время, считая, что они делают такие низкие зарплаты уже.

Я действительно пережил почти этот точный сценарий. У нас было 37. 5 часов в неделю и переход на 40 часов. Как и ваша компания, мы решили, что освобожденные сотрудники не заметят увеличения - в конце концов, кто работал 37. 5 часов в неделю?

Никто не был.

Но мы решили сохранить все неиспользуемые сотрудники по той же почасовой ставке, что означает, что они получили повышение зарплаты. Некоторое ворчание среди освобожденных сотрудников, но неуправляемый персонал был вне себя от радости. Поднимите! В середине года! Кого волнует, что они работают больше часов.

Их зарплаты росли!

Я могу представить себе мятеж, который возникнет, если им скажут, что они должны работать дополнительно полчаса в день бесплатно. Потому что именно это видят сотрудники, не освобожденные от ответственности. Они не пойдут: «О, это так здорово, что мы можем помочь организации! «

Теперь, конечно, вы только просите дополнительно 15 минут в день, так что это не имеет большого значения. Но позвольте мне задать этот вопрос - если для них не очень важно работать дополнительно 15 минут в день, почему вам стоит заплатить им? В конце концов, это всего лишь 3% рейза.

Чтобы представить это в перспективе, если ваши сотрудники зарабатывают 30 000 долларов в год, увеличение на 3% составляет менее 20 долларов США в неделю. Вы рискуете превратить свой персонал против вас более чем на 20 долларов в неделю. Это безумие. Правильная вещь - это продолжать платить людям ту же почасовую ставку.

Обоснование бизнеса для оплаты работникам без обязательств Больше

Но у вас есть отличная деловая причина, чтобы представить лицам, принимающим решения, которые не имеют никакого отношения к правильному действию: оборот действительно очень дорог. Некоторые оценки затрат на оборот составляют до 150% годового оклада; для сотрудников начального уровня вы можете ожидать снижения затрат.

Но, даже если на замену сотрудника стоит только 10% стоимости годового оклада, подумайте о том, как вы тратите 10%, чтобы сэкономить 3%.

Поскольку их заработная плата настолько низка в первую очередь, скорее всего, вам придется заплатить за замену больше.

Это не самая яркая идея, и вам нужно четко дать понять команде управления, которая рассматривает этот шаг, что в конечном итоге это может привести к увеличению стоимости компании.

Если они все еще держатся быстро и отказываются поступать правильно, как в моральном, так и в финансовом плане, вы будете приставать, объясняя персоналу, как их часы будут расти, но их оплата не будет. Вы уже знаете, что они будут недовольны, поэтому вы можете попробовать предложить им что-то другое взамен. Например, вы можете увеличить оплаченное время от банка.

Вы также должны учитывать юридическую сторону вещей. Вы сокращаете почасовую ставку, поэтому вам необходимо официально сообщить об этом заранее. Некоторые штаты требуют, чтобы вы сообщали им об этом вознаграждении в письменной форме.

Убедитесь, что вы проверите и убедитесь, что вы делаете это на законных основаниях в своем штате.

Но если вы подходите к руководству с помощью: «Эй, я изучал это, и это может привести к увеличению оборота, и это будет стоить нам больше, чем мы экономим, поэтому имеет смысл идти вперед и соблюдайте почасовую ставку всех, - может быть, они будут слушать голос разума.