Зарплата Увеличить шаблон письма для сотрудников

В опросе «Мир труда» 70% респондентов считают, что письмо или адрес электронной почты от менеджера сотрудника является эффективным способом сообщить о повышении заработной платы. Особенно, если это дополняет обсуждение повышения зарплаты с менеджером сотрудника, которое также должно всегда сопровождать увеличение зарплаты, письмо является эффективным инструментом коммуникации.

Письмо может подтвердить детали обсуждения, в том числе, почему работник получает рейз, как менеджер воспринимает ее работу и рекомендации для повышения производительности.

Это письменная документация о повышении зарплаты. Сотрудники ценят эти письма.

Роль менеджера в обмене повышением

Роль менеджера в распространении повышения заработной платы сотрудника является критическим фактором. Менеджер должен сообщить, почему работник получает рейз, сумму рейза и где это устанавливает новый базовый оклад сотрудника.

Не рекомендуется, чтобы менеджер сообщал процент увеличения, поскольку он составляет около 3%, и это не мотивировочный номер в качестве суммы в долларах.

Настоятельно рекомендуется, чтобы обсуждение о повышении заработной платы фокусировалось на сильных сторонах и вкладах, которые организация вознаграждает сотрудника за увеличение. Встреча также является отличной возможностью для менеджера обсудить с сотрудником, что она надеется увидеть в ее исполнении, продолжатся в течение следующего года.

Если есть области для улучшения, которые сделают вклад сотрудника еще более значительным, менеджер должен упомянуть их во время собрания.

Только что получив повышение зарплаты, сотрудник восприимчив к предложениям по улучшению. Это особенно актуально, если улучшения приведут к тому, что работник получит право на увеличение зарплаты в течение следующего периода исполнения.

В этом примере письма о повышении зарплаты менеджер встретился с сотрудником, чтобы письмо подтверждало то, что уже знает сотрудник.

Взаимодействие позволяет сотруднику задавать вопросы. Это позволяет менеджеру объяснять философию оплаты и вознаграждения компании.

В приведенном выше исследовании было установлено, что специалисты по компенсациям считают, что 40% или меньше сотрудников понимают базовую информацию о компании, связанную с стратегиями и философией вознаграждения. Кроме того, сотрудники не понимают, сколько базового оклада, пособий и переменной компенсации, таких как бонусы, стоимость работодателя или как они поддерживают философию оплаты компании.

Образец письма о повышении зарплаты

Это письмо о повышении зарплаты усиливает то, что сотрудник знает от встречи с его менеджером.

Дата

Имя сотрудника

Адрес сотрудника

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый (Имя сотрудника):

Это письмо является вашим официальным уведомлением о том, что с 1 января ваша базовая зарплата увеличится с 55 000 долларов США.00 до 56, 760. 00. Проконсультируйтесь с персоналом, чтобы определить, какая сумма вашей зарплаты будет основываться на вычетах и ​​других выбранных вами выборах.

Как я упоминал во время встречи во вторник, вы получаете это увеличение зарплаты, потому что вы достигли целей, поставленных нами в этом году. Кроме того, ваш вклад увеличился благодаря тому, что вы продолжаете развивать свои лидерские навыки.

Достижения команды маркетинга, которые вы привели, заслуживают внимания. Ваша кампания по выпуску нового продукта была одной из самых полных и успешных в нашей истории выпуска продуктов.

Вы также смогли добавить элементы социальных сетей и маркетинг из уст в устах к фактическому продукту, который является новой стратегией для нашей компании. В настоящее время вы собираете данные и оцениваете успех кампании, которая также является первой для нашей маркетинговой группы.

Это заслуженное повышение зарплаты. Я хочу лично поблагодарить вас за все это, а также за вашу непоколебимую лояльность и приверженность успеху нашей компании. Это ценно.

С уважением,

Подпись

Имя и фамилия менеджера / Босс

Имя менеджера отдела / Босс

Как вы можете видеть, письмо усиливает вклады сотрудников.

Это благодарит сотрудника за ее вклад и приверженность, и он подчеркивает конкретные действия, которые ценятся. Это подкрепляет сотрудника действиями, которые вы хотите увидеть в будущем.

Сейчас не время упоминать области, в которых вы надеетесь увидеть улучшение. Ваши управленческие заметки позволят вам укрепить эти области со своим сотрудником с течением времени, особенно во время ваших еженедельных встреч один на один.

Цель этого письма - предложить похлопывание по спине, усилить поведение, которое вы хотите увидеть больше, и предоставить положительную информацию о рейзе.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и достоверна, не гарантируется для точности и законности. Сайт читается мировой аудиторией, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Просьба обратиться за помощью к юридической помощи или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваша юридическая интерпретация и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.