4 Идеи, которые помогут вам восстановить контроль над своими приоритетами

Теневые старшие руководители и организационные лидеры в течение дня, когда они пересекают, казалось бы, бесконечную цепочку препятствий, перерывов и незначительных и крупных кризисов, и вы будете оправданы, задаваясь вопросом, как они это делают.

Заметно отсутствующий ежедневный пожар - это спокойное время для созерцания больших проблем и больших решений . Это позор, потому что наша способность целенаправленно сосредоточиться на этих проблемах и размышлять и развивать творческие решения, которые позволяют нашим организациям процветать.

Однако при инвестировании всего 20 минут спокойного времени в течение дня вы можете просто восстановить контроль над своими приоритетами и творчеством и повысить свою эффективность в качестве менеджера.

Ежедневная реальность для большинства менеджеров:

Ежедневный спрос на наш мир труда требует от нас большего внимания нашим навыкам выживания и быстро мыслящему автоматическому центру ответа нашего мозга. Из членов команды, которые ищут нас для ввода или принятия решений о том, чтобы призвать к новому кризису с клиентом или проблемой поставщика в месте, которое мы могли бы найти на карте, каждый день, кажется, воспринимают тон ночных новостей ,

Если возникающие проблемы не были достаточными для времени и энергии, слишком многие из нас позволяют распределять время на другие, контролируя наши календари. Я регулярно проверяю календари коучинговых клиентов и обычно обнаруживаю, что более половины времени в типичную неделю говорят за счет повторяющихся встреч, запланированных другими.

Большинство этих встреч - это обновления статуса, которые можно легко устранить с небольшой дисциплиной.

Остерегайтесь, когда пожарная дрель становится наркоманией:

Для некоторых из нас ежедневная тренировка становится удобной моделью, которая удерживает нас от участия и участия. К сожалению, мы задействованы и задействованы на транзакционном уровне, и еще раз, эти более крупные решения и надвигающиеся проблемы вытесняются на задний план, ожидая удобного времени для целенаправленной обработки.

Рассмотрим случай с одним старшим менеджером по продажам.

После серии все более плохих обзоров на 360 градусов я был привлечен для оказания коучинговой помощи этому менеджеру по продажам. Он имел долгую историю успеха в качестве торгового представителя и был продвинут в нынешнюю роль в качестве награды за свои прошлые достижения. Первичной жалобой с этим менеджером по продажам была его явная неспособность принимать решения по основным стратегиям и структурным вопросам, стоящим перед командой продаж. Решения о персонале сохранялись, и общая стратегия продаж, казалось, менялась в зависимости от дня, в зависимости от того, кто недавно получил ухо.

После затенения менеджера по продажам на несколько дней я наблюдал за тем, кто наслаждался ежедневной стрельбой, помогая представителям вести переговоры и закрывать сделки.Я спросил его, когда он успел подумать стратегически и обработать большие решения перед ним. Его ответ сказал все это. «Я этого не делаю. Мне нравится волнение охоты. Эти другие вопросы часто заботятся о себе. « Излишне говорить, что этот человек был в неправильной роли. Мы вернули его на поле, где он много лет спустя преуспел в качестве выдающегося представителя.

Для тех, кто предпочитает или становится зависимым от ежедневного спринта, время, затрачиваемое на размышление о более крупных проблемах, кажется почти изменчивым.

Шансы, как и наш торговый представитель выше, управленческая или лидерская роль - ненадлежащее использование их навыков и интересов.

Для добросовестных лидеров, которые понимают, что они должны найти время, чтобы разобраться с этими темами, нехватка времени для борьбы с ними расстраивает. Пришло время захватить контроль над собой, вашими приоритетами и повседневной деятельностью.

Переделайте свой мозг, вычеркнув 20 минут до фокуса:

Все больше лидеров высшего звена и растущих менеджеров в крупных и малых организациях рассказывают о том, как выделить свое время в повседневной жизни для спокойного созерцания и самоанализа. Из практики медиации или ее более современного имени, внимательности, вашей способности замолчать свой ум и сосредоточиться на чем-то положительном или вообще ничего не задает тон более контролируемому дню с акцентом на правильные проблемы.

Хотя вы могли бы отказаться от этой практики, поскольку какая-то увлеченность, предназначенная для продажи книг и обучения, оказывается, что существует много науки, поддерживающей преимущества сосредоточенного времени или медитации.

На базовом уровне мозг имеет несколько различных контрольных центров, которые поддерживают наше выживание. Одна система управляет многими повседневными задачами жизни, и мы не уделяем много времени осознанию деятельности этой системы. Другая часть мозга владеет нашим ответом на опасность и вызывает соответствующие химические и физиологические реакции, необходимые при столкновении с проблемой. Когда стимулируется, эта часть мозга захватывает контроль, подавляя более преднамеренный, исполнительный центр, где происходит мышление более высокого порядка.

Исполнительный центр нашего мозга несет ответственность за медленное, продуманное мышление. Именно здесь мы генерируем идеи, решаем проблемы и решаем большие проблемы. К сожалению, он имеет ограниченные возможности и быстро отключается отвлекающими факторами. Это требует усилий и сосредоточено на привлечении этой части мозга, чтобы получить свои удивительные возможности.

Работа по сосредоточению внимания на дыхании, например, или просто очищении нашего сознания позволяет этому исполнительному центру выйти, выдвигая эту важную, но неприятную автоматическую систему на задний план и подавляя отрицательные эмоции, которые вызывают борьбу, полет или замирание. Процесс фокусировки и использования этого центра поддерживает положительное переключение, чтобы подчеркнуть мышление более высокого порядка.

4 идеи, которые помогут вам сосредоточиться на 20 минут:

Есть несколько отличных ресурсов для борьбы с перегруженным явлением, с которым сталкиваются многие менеджеры и лидеры в своей повседневной жизни.Поиск по «понятию термина» позволит выявить множество ресурсов, применимых для бизнес-профессионалов. Однако в интересах помочь вам прямо сейчас, вот четыре идеи, которые помогут вам начать получать контроль над своим днем ​​и повышать свою эффективность в качестве менеджера или руководителя.

1. Во-первых, постройте короткий блок времени в своей повседневной жизни. Если необходимо, установите будильник на полчаса раньше и после того, как вы проснетесь, найдите тихое место и намеренно устраните отвлекающие факторы. Мой совет заключается в том, чтобы избежать вашего смартфона или электронной почты до тех пор, пока ваш короткий период созерцания или медитации.
2. Попробуйте очистить свой разум и сосредоточиться на своем дыхании. Если блуждающие мысли просачиваются, отталкивают их и возобновляют вашу концентрацию на вашем дыхании. Сделайте это двадцать минут. Этот целенаправленный фокус запускает нейроны в вашем исполнительном центре и укрепляет связи для вашего использования центра в вашей повседневной жизни.
3. Вызовите своего «Мудрый советник», чтобы рассмотреть ваши недавние действия и результаты. Подумайте о ком-то, с кем вы пытаетесь разобраться и спросите себя: «Что мотивирует этого человека? «Или сосредоточьтесь на одной проблеме и спросите себя:« Как кто-то другой может рассмотреть эту проблему? «Будьте внимательны, чтобы сосредоточиться только на одном вопросе за сеанс.
4. Другая вариация заключается в замене ваших негативных мыслей более позитивными перспективами. Один тренерский клиент имел тенденцию рассматривать своих коллег как противников, чтобы получить ее. Вкладывая несколько минут сосредоточенного времени каждый день и концентрируясь на просмотре этих же людей, как союзники, она смогла изменить свой подход к ним к лучшему.

Итог:

Независимо от того, что вы делаете, чтобы нажимать кнопку паузы на хаос и шум вокруг вас, тот факт, что вы это сделаете, будет получать дивиденды с точки зрения улучшения настроения и отношения и повышенной способности фокусироваться по приоритетам. Кроме того, многие лидеры сообщают о том, как лучше работать и руководить членами команды. Развивайте дисциплину, чтобы отключить шум и сосредоточиться внутри страны, и вы будете лучше подготовлены не только выжить, но и достигнуть баланса дня.