Сеансы планирования быстрого запуска для малого бизнеса

Бизнес-планирование - это как вода для жаждущего растения. Это держит наш бизнес жизненно важным и процветающим. Без бизнес-планирования ваш бизнес никогда не будет таким же здоровым, как он может быть, и может даже стать больным и умереть. Но многие владельцы малого бизнеса не занимаются планированием бизнеса, потому что им трудно найти время, чтобы это сделать. Сколько раз вы думали, что вам нужно сделать бизнес-планирование - если бы вы не были так заняты заботой о бизнесе!

Но бизнес-планирование не должно быть трудоемким испытанием. Всего за пару двух-трехчасовых сессий вы можете собрать основы бизнес-плана, которые оживят ваш бизнес в течение года.

Поэтому отложите время на два дня на пару сессий бизнес-планирования. (Дни не обязательно должны быть последовательными, но должны быть достаточно близкими по времени. Вы можете выбрать, чтобы ваши сессии по бизнес-планированию проводились в течение недели.)

Если вы такой человек, который предпочитает работать в группе, соберетесь вместе с единомышленником или двумя, кто также руководит небольшим бизнесом. Вы найдете мозговой штурм в этих сессиях бизнес-планирования легче с помощью других людей, и они, безусловно, будут веселее, как социальные случаи. (Тем не менее, пусть ваша группа бизнес-планирования небольшая, не более трех!)

Сессия по бизнес-планированию 1

1. Пересмотр заявления о видении.

Ваше заявление о видении бизнеса является отправной точкой для любого бизнес-планирования, поскольку оно является основой вашего вдохновения и мотивации.

Вы видите, что у вас столько бизнеса, что вам нужно нанять помощь? Превратите свои продажи? Станьте на местном уровне известными как лучший бизнес вашего типа? Расширяется ли франшиза? Дайте вашему воображению свободу действий. Что бы вы хотели, чтобы ваш бизнес был следующим в следующем году? Через три года? Через пять лет?

Объясните свое видение бизнеса за каждый указанный период времени - и напишите ваши три заявления о видении бизнеса. Не стесняйтесь делать заявление о видении бизнеса, которое выражает то, что вы действительно хотите, чтобы ваш бизнес был и что вы действительно хотите выйти из своего бизнеса. Заявление о видении предназначено для вас, а не для ваших клиентов или клиентов.

2. Оцените свой бизнес.

Этот второй этап бизнес-планирования включает в себя изучение текущей позиции вашего бизнеса. Во-первых, легкая часть. Каковы три лучших преимущества вашего бизнеса прямо сейчас? И каковы три области слабости вашего бизнеса?

Теперь это становится немного сложнее; вам нужно связать эти сильные и слабые стороны с вашим заявлением о видении на следующий год. Как три сильные стороны, которые вы определили, приближают вас к тому, где вы хотите быть в следующем году?Как будут удерживаться три недостатка?

Подумайте об этих и / или обсудите их, а затем запишите три аспекта своего бизнеса, которые, по вашему мнению, наиболее важны, чтобы сосредоточиться на достижении своего видения на следующий год.

Например, предположим, что мое заявление о видении бизнеса - утроить мои продажи на следующий год и получить мой продукт на национальном уровне. Предположим также, что мои сильные стороны являются атрибутами моего продукта (люди, которые его используют, рассматривают его как превосходный продукт), мою клиентскую базу (продукт хорошо позиционируется локально, и я много повторяю бизнес), и мое распределение (у меня нет проблем с заполнением заказов или доставкой моего продукта клиентам).

С другой стороны, слабые стороны моего бизнеса заключаются в том, что он, кажется, не привлекает большое количество новых клиентов, продукт, похоже, не известен за пределами местной области, и мои маркетинговые усилия Кажется, он работает.

Изучив эти и сравнив их с моим заявлением о видении на следующий год, я записал: «Salesforce. PR. Маркетинг. "

Остановитесь здесь для первого сеанса бизнес-планирования. Этого достаточно, чтобы обдумать это сейчас, и если вы уйдете и сделаете другие вещи, ваш ум продолжит работу над проблемой, которую вы ее установили. Хороший ночной сон между этой и вашей следующей сессией бизнес-планирования (или даже несколькими!) Сделает вашу следующую сессию бизнес-планирования более продуктивной.

План действий: сеанс бизнес-планирования 2

Теперь, когда вы сейчас хотите туда, цель этого сеанса бизнес-планирования - выяснить, как вы собираетесь туда добраться, предоставив вам практический план действий на следующий год для вашего малого бизнеса.

3. Задайте приоритеты.

В моем примере на первом этапе бизнес-планирования три аспекта моего бизнеса, которые, как я думал, были наиболее важными с точки зрения достижения моего заявления о видении на следующий год, были тесно связаны между собой. Твой может быть не так. Посмотрите на три аспекта, которые вы выбрали, и оцените их от самых важных до наименее важных.

4. Мозговой штурм.

Сосредоточьтесь на своих главных приоритетах. Что вы можете сделать для достижения того, чего хотите достичь? Позвольте своему разуму разглядеть и перечислить все возможные действия, которые вы могли бы предпринять, какими бы непрактичными они ни казались. (Вот, где действительно будет команда партнера или бизнес-планирования, а другие часто придумывают идеи, которые вам никогда не приходили!)

Например, поставив свои приоритеты на маркетинг и PR, я бы провел мозговой штурм всех действий, которые я сделал может потребоваться для улучшения моих маркетинговых и PR-усилий, чтобы я мог утроить мои продажи и получить свой продукт на национальном уровне. Я мог бы:

• Настроить веб-сайт
• Отправить пресс-релизы регулярно
• Сделать что-то уникальное или возмутительное, чтобы получить национальный охват
• Нанять специалиста по связям с общественностью
• Сделать маркетинговый план
• Делать огромная почтовая кампания, отправляющая образцы людей моего продукта
• Оплатить, чтобы иметь название моей компании на дирижабле
• Купить объявления в национальных журналах
• Купить объявления в поисковых системах

Это только неполный список, Но ты получил идею.Важная вещь на этапе мозгового штурма - записать все ваши идеи, не предрешая (и не отказывая) никому из них. Самая надуманная идея может содержать ядро ​​хорошей идеи.

5. Организуйте свои действия.

Это этап нашего бизнес-планирования Quick-Start, в котором вы формируете свои идеи в плане действий.

Сначала перейдите к списку действий. Положите галочки по идеям, которые, по вашему мнению, хороши, ставьте вопросительные знаки теми, с кем вы сомневаетесь, и рисуете линии через те, которые, по вашему мнению, неработоспособны или глупы.

Теперь рассмотрите «хорошие» идеи. Вы видите какие-либо сходства или темы? Если да, составьте эти идеи соответствующим образом.

6. Задайте свои цели.

Используйте элементы с отмеченными пометкой и / или группы тематических элементов, чтобы создать свои цели. Как я уже сказал, в настройке цели - это первый шаг к достижению, секрет успешной постановки целей заключается в том, чтобы включить как действие, которое вы собираетесь предпринять, так и временную шкалу в свою цель. Используйте формулу:
«Я (конкретная цель) BY (конкретные действия, которые я последую для достижения цели) BY (время)».

В качестве примера одна из моих целей действий может быть: «I получит мой продукт, известный на национальном уровне. Создав маркетинговый план BY (дата через 3 месяца).

Еще одна из моих целей действий может заключаться в следующем: «Я получу свой продукт, известный на национальном уровне. Разместить две рекламы в национальных журналах BY ( дата через 3 недели).

Не пропустите даты! Они важны как для стимулирования вас к действию, так и для того, чтобы дать вам основание для оценки вашего прогресса.

Создайте столько целей действий, сколько вы чувствуйте себя необходимыми, чтобы достичь большей цели - сделать свое видение на будущей реальности.

7. Планировать, как и когда оценивать ваш прогресс.

Теперь у вас есть бизнес-план действий, и вы готовы его реализовать - но сначала нужно еще одно планирование бизнеса. Если вы не планируете, как и когда оценивать свой прогресс сейчас, скорее всего, вы никогда не вернетесь к вашему бизнес-плану.

Даты, связанные с целями, помогут, но вам также потребуется время для анализа вашего прогресса в плане действий в вашем расписании. Что будет лучше для вас? Просматриваете ли вы свой бизнес-план один раз в неделю? Раз в месяц? Каждые три месяца? Некоторым людям очень удобно начинать каждый день с заседания по бизнес-планированию. Это держит ваши цели впереди и в центре вашего ума.

Какой бы вы ни выбрали, выберите даты и запишите их с напоминаниями в любой системе планирования, которую вы используете. Оценка вашего прогресса по вашему плану действий, вероятно, займет от 20 минут до часа.

Еще раз, ваше бизнес-планирование с партнером или небольшой группой очень полезно на данном этапе; одна из вещей, которые вы будете делать, когда оцениваете свой прогресс, - это оценить, что работает, а что нет. Всегда полезно получать больше вклада при изменении целей (и интересно посмотреть, как ваш партнер или члены группы выполняют свои собственные бизнес-планы действий).

Вторая сессия бизнес-планирования завершается здесь. Теперь вы выбрали свое направление в течение следующего года и создали конкретный план действий, чтобы взять вас туда, куда вы хотите отправиться. Вы даже определили, как и когда вы собираетесь сесть и оценить свой прогресс в своем плане.

Осталось только одно - включите свой план действий! Надеюсь, эти две сессии по бизнес-планированию заставили вас загореться и готовы начать работу над тем, чтобы сделать ваше заявление о видении.