Когда я должен использовать службу обработки зарплаты?

Каковы причины аутсорсинга расчета заработной платы?

Даже если у вас есть только несколько сотрудников, вы можете принять решение об аутсорсинге своей заработной платы; то есть переложить обработку заработной платы и другие обязанности по начислению заработной платы другому лицу. Вот некоторые соображения, которые помогут вам решить, следует ли передавать на аутсорсинг.

Сначала мы рассмотрим ситуации, в которых вам может потребоваться аутсорсинг вашей зарплаты, а затем некоторые варианты аутсорсинга.

Аутсорсинг расчета заработной платы снижает затраты на работу

Если вы просто платите офисным работникам, вы можете рассчитать заработную плату, умножив количество часов по курсу и определить, причитается ли какая-либо сверхурочная работа.

Но если вы производите продукт, вам нужно знать стоимость труда на каждом продукте, поэтому вы можете определить стоимость проданных товаров. Это сложный процесс, скорее всего, может быть связан с клерикальным человеком. Таким образом, если вы хотите иметь возможность определять производственные затраты, аутсорсинг заработной платы может быть единственным способом сделать это.

Позвольте Службе работать с несколькими государствами, населенными пунктами

Если у вас есть сотрудники более чем в одном государстве, вы должны соблюдать требования по уплате и представлению подоходного налога с населения. Если ваш бизнес работает в разных городах, у вас также могут быть местные налоги на прибыль, чтобы удерживать, платить и сообщать.

Расчеты удержания сложны

Вычисление сумм удержания для сотрудников является сложным. Вкратце, вы должны:

• Определить удержание федерального подоходного налога на основании W-4 сотрудника (который может быть изменен так часто, как требуется работнику)
• Определить удержание штата для государств с подоходным налогом, основанное на состоянии W -4
• Определите налоги FICA на заработную плату на уровне 7,65% (и вы должны смотреть высокооплачиваемых сотрудников, чтобы убедиться, что удержание их социального обеспечения ограничено максимумом за год)

И это только для начинающих. Даже для одного сотрудника процесс определения суммы удержания может занять много времени.

Избегайте попытки отслеживать сроки.

Платежи и отчетность по налогам на заработную плату (федеральные и государственные, удержание, налоги FICA, безработица и компенсация работникам, а также индивидуальные государственные платежные ведомости) могут быть пугающими.

И пропущенный срок для оплаты или отчетности может стоить вам денег в виде штрафов и штрафов.

Аутсорсинг заработной платы, даже с несколькими сотрудниками, является вариантом, который многие работодатели считают на раннем этапе своего бизнеса. Это может быть правильным вариантом для вашего бизнеса, в зависимости от ваших обстоятельств.

Как оплачиваются услуги по обработке зарплаты?

Многие службы обработки заработной платы взимают основную плату, так что даже если у вас есть только один сотрудник, вы платите больше, потому что у службы есть все те же заявки для одного сотрудника, как и для 10.Например, им все равно придется заполнять форму 941 каждый квартал, даже если у вас есть только один сотрудник. Постепенная стоимость для каждого дополнительного сотрудника довольно мала. Имея это в виду, вот некоторая информация о службах расчета заработной платы, с их расходами и тем, что они предоставляют:

Вспомогательные службы расчета заработной платы

Некоторые службы делают всю вашу регистрацию для вас.

Например, такие компании, как Paychex и ADP, взимают плату за проверку за период оплаты, включая подачу, прямой депозит и чеки. Вы можете вводить информацию в Интернете, и они назначают специалиста по начислению заработной платы, чтобы помочь вам. В качестве примера вы можете увидеть полный спектр услуг ADP на своем веб-сайте.

Самообслуживание Payroll Online

Другие услуги помогут вам сделать свою собственную заявку. Например, онлайн-расчетная система Intuit позволяет вам заполнять формы платежной ведомости онлайн. Прежде чем выбирать эти службы, убедитесь, что они совместимы с вашей операционной системой и оборудованием (некоторые из них не работают в системах Macintosh.

Компании, такие как Paycycle, позволяют вам делать свою собственную онлайн-заработную плату. сотрудников и количества штатов.

Я сделал очень краткий обзор этих услуг. Некоторые из них могут иметь дополнительные функции, которые могут потребоваться для конкретной ситуации (например, ввод timecard).

Прочитайте информацию о веб-сайты и связаться с представителями компаний. Это всегда хороший способ рассказать, насколько они будут дружелюбны. Я представил лишь некоторые из многих услуг, которые вы можете найти в Интернете. IRS имеет информацию о службах оплаты и провайдерах, которые вы, возможно, захотите чтобы посмотреть.

Аутсорсинговая заработная плата стоит затрат?

Даже если у вас есть только один сотрудник, вы можете серьезно подумать о службе начисления заработной платы, чтобы помочь вам в подготовке зарплаты и выплате налогов и отчетности о налогах на заработную плату. e штраф или штраф за пропущенный платеж или отчет могут быть более чем на целый год. Настройка системы расчета заработной платы для вашего бизнеса не является вашим первоочередным приоритетом. И если у вас есть услуга, это меньше всего, о чем вы должны думать.

Подробнее о 6 шагах по выбору службы обработки зарплаты