Как писать выговор Письма о производительности сотрудников

Письма с надписями написаны руководителем для предоставления официального заявления о проблеме производительности, которую должен улучшить сотрудник. Письма выговора часто являются шагом в формальном дисциплинарном процессе, который может привести к дополнительным дисциплинарным мерам для работника вплоть до прекращения трудоустройства, если работник не улучшится.

Письма выговора являются важным компонентом в документации по проблеме производительности сотрудника для сотрудника и работодателя.

Письменные письма выговора четко и конкретно указывают эффективность, которая должна улучшиться, и последствия, если производительность не улучшится.

Письма выговора обычно следуют за вербальным коучингом надзирателем. Им часто предшествует словесная поправка к сотруднику, называемая устным предупреждением или формальным устным предупреждением о проблеме производительности или связанных с ней проблемах с производительностью.

В зависимости от непосредственности и серьезности проблемы с производительностью письмо о выговоре может начать обсуждение производительности, но это необычно.

Компоненты писем с надписями

Эффективные письма выговора имеют эти компоненты.

Ясное утверждение проблемы или проблемы производительности, которые должен улучшить сотрудник.
Письмо-выговор может содержать несколько примеров того, как работник может изменить свою работу, чтобы соответствовать ожиданиям эффективности. (Это предоставляет сотруднику общую картину или общий смысл вокруг ожиданий супервайзера.)

Влияние неэффективности на успех сотрудника и организации. (Как неспособность выполнить негативное влияние на рабочем месте.)
Если это необходимо, временной график, в котором производительность сотрудника должна улучшаться.
Если это уместно, это срок или дата окончания, надзорный орган переоценивает производительность сотрудника.
Ясное утверждение о последствиях, которые работник может ожидать, если их производительность не улучшится, как описано в письме о выговоре.
Подпись руководителя или менеджера сотрудника.
Подпись сотрудника, чья работа в центре внимания выговора. Письмо обычно содержит заявление о том, что подпись сотрудника означает, что они получили письмо, но не обязательно, что они согласны с его содержанием.
Возможность работника в письменной форме возразить в содержание письма выговора. Сотрудник может согласиться, не согласиться, выразить раскаяние и т. Д. Перепечатки, написанные сотрудником, прилагаются к оригинальным письмам выговора.

Ниже приводятся два примера формальных писем выговора.Используйте их, когда вы разрабатываете свои собственные выговорительные письма.

Образец письма с надписями

Кому:

От:

Дата:

Re: Письмо-выговор

Это официальное письмо с надписями, чтобы уведомить вас о том, что ваша работа не соответствует ожидаемым уровни вклада. В вашей работе в качестве технического эксперта по поддержке клиентов ожидания работы были разработаны всей группой экспертов по технической поддержке и их менеджером. Это означает, что они являются принятым стандартом для каждого эксперта технической поддержки.

Вы не выполняете следующие действия.

Количество клиентов, которые вы обслуживаете за неделю, на 30% ниже стандарта, на котором встречаются остальные эксперты технической поддержки.
Степень сложности проблем, на которые вы решите ответить, на 40% ниже стандарта, который обеспечивает остальная часть персонала.
Продолжительность времени, которое клиенты тратят на телефон с вами, превышает оставшуюся часть персонала на 25%.

Как вы можете видеть, в трех наиболее важных измерениях производительности для вашей работы вам не удается. Ваш руководитель много раз говорил с вами, и вы получили дополнительное обучение. Следовательно, мы считаем, что вы не хотите выполнять. Это отрицательно сказывается на рабочей нагрузке остальной части технического персонала.

Мы должны увидеть немедленное улучшение во всех трех сферах деятельности или дополнительных дисциплинарных взысканиях, вплоть до прекращения трудоустройства.

У нас есть вера в то, что у вас есть возможность улучшиться. Нам нужно увидеть немедленное улучшение.

Джордж Петерсон

Супервайзер

Мариан Демарк

Менеджер по работе с персоналом

Второй пример письма с надписями

Кому:

От:

Дата:

Re: Письмо Выговор

Цель этого письма с выговор заключается в том, чтобы официально предупредить вас о том, что ваше участие отрицательно влияет на вашу способность выполнять свою работу. В то время как наемные, освобожденные работники не обязаны работать в определенные часы, сорок часов рабочей недели являются стандартными и ожидаемыми.

Вы не смогли появиться на работу хотя бы один день в неделю с момента начала новой работы и работаете только тридцать два часа в неделю. Ваш менеджер проинформировал вас о доступности FMLA для личных или семейных медицинских проблем. Он также спросил, есть ли у вас жилье, чтобы вы могли эффективно выполнять свою работу.

Он предложил вам посетить отдел кадров, чтобы обсудить эти вопросы и ваше участие. Вы отказались от всех трех возможностей, которые мы предложили, чтобы помочь вам улучшить эту плохую производительность.

Реальность заключается в том, что вы не можете выполнять свою работу менее чем за сорок часов. Вам не хватает крайних сроков для ваших рабочих заданий, и ваше опоздание негативно влияет на работу ваших сотрудников отдела маркетинга. Они не имеют своих крайних сроков в результате вашей неудачи.

Кроме того, ваша незавершенная работа, назначенная вашим коллегам, приводит к перегрузке рабочих нагрузок, поскольку у них уже есть рабочие места, требующие сорока часов работы в неделю.Это несправедливо, и мы не будем терпеть эти негативные последствия на рабочем месте, начиная с этого момента.

Нам нужно увидеть немедленное улучшение вашей посещаемости или мы прекратим вашу работу. Это означает, что вы должны присутствовать на работе пять дней в неделю. Если вы не можете посещать работу пять дней в неделю, вы не сможете достичь целей, за которые вы были наняты.

Наша стандартная политика оплачиваемых выплат дает вам шесть оплачиваемых дней болезни и два личных дня отпуска, которые вы должны использовать в течение года. Вы должны подать заявку на отпускные дни заранее.

Вы уже использовали четыре ваших больных дня и все ваши личные дни с вашими нынешними отсутствием. Мы не планируем выделять вам больше времени. Это оставляет вам только два больничных дня и ваше оплачиваемое время отпуска, которое вы должны запросить заранее.

Если у вас есть отсутствие сверх вашего оплачиваемого отпуска, мы прекратим ваше трудоустройство. Мы надеемся, что вы поймете, насколько вы близки к потере работы. Вы не получите больше предупреждений.

С уважением,

Мэри Уилмонт, менеджер

Thomas Credence, директор по работе с персоналом

См. Образец подтверждения получения для руководства о том, как сотрудник, получающий выговор, имеет право на ответ.

Образцы писем с надписями

Пример письма: «Отказ от ответственности»
Письменная выговор: Посещение

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, в то время как авторитетная, не гарантируется для точности и законности , Сайт читается мировой аудиторией, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Просьба обратиться за помощью к юридической помощи или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваша юридическая интерпретация и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.