Образец Письма с надписями о производительности сотрудников

Письмо с выговором выдается сотруднику, когда менеджер работника вместе с персоналом по персоналу видит, что работник не улучшает прогресс после поощрения со временем. Письмо обычно следует за консультацией и коучингом со стороны менеджера, который тщательно документирован, чтобы обеспечить наличие бумажного следа.

Бумажный след важен, поскольку он свидетельствует о том, что работник был проинформирован и консультировался на каждом этапе процесса улучшения.

Это гарантирует, прежде всего, что сотрудник знал и информировал о том, что организация считала своими недостатками. Документация также полезна в случае судебного разбирательства.

Заключительные встречи с сотрудником до выдачи официального выговора часто сопровождаются персоналом HR, чтобы гарантировать, что менеджер эффективно сообщает о проблемах сотруднику. Персонал HR также предоставляет свидетеля, который может засвидетельствовать существование совещаний по улучшению.

Целью любых действий по прогрессивной дисциплине является обеспечение того, чтобы работник не был ослеплен выговором. Это должно происходить как логическое продолжение прогрессивной дисциплины, чтобы помочь работнику улучшить их работу.

Ниже приведены примеры писем с надписями

Эти примерные письма выговор будут служить в качестве руководства при подготовке выговорных писем. Используйте эти выборочные выговоры, когда исполнение вашего работника требует официального официального и документированного выговора.

1. Письмо-выговор

Этот выговор сотрудника выдается менеджеру. Это серьезный, этический провал для менеджера, чтобы игнорировать конфиденциальность сотрудников. Менеджеры придерживаются более высокого стандарта, чем этот менеджер.

Письмо с выговор менеджеру - редкое событие. Работодатели обычно удаляют менеджера, который нарушает стандарты эффективности от его или ее роли управления до того, как необходимы дисциплинарные меры.

Кому:

От:

Дата:

Re: Письмо с надписями

Это официальный письменный выговор за то, что вы не выполняли функции своей позиции надлежащим образом, чтобы защитить конфиденциальные знания, которые у вас есть приобретенных сотрудниками, которые сообщают вам. Выявление информации, которая была предоставлена ​​вам доверием сотрудником, другим сотрудникам, является нарушением прав конфиденциальности сотрудника.

Это также нарушение вашей ожидаемой и доверенной управленческой роли. На самом деле, даже если сотрудник не указал, что информация, предоставленная вам, является конфиденциальной, обсуждать дело сотрудника с другим сотрудником, при любых обстоятельствах, является сбой с вашей стороны для выполнения вашей ожидаемой роли управления. Тяжесть ваших действий оправдывает дисциплинарные меры, которые могут привести к прекращению работы.

Вы получили устное консультирование за более раннее преступление, в котором вы раскрыли конфиденциальную информацию, доверенную вам сотрудником. В этом письме с надписями я напоминаю вам о важной важности защиты конфиденциальной информации, требуемой вашей ролью.

Я также напоминаю вам о критической важности того, что ваше осуществление надежного здравого смысла в качестве сотрудника, которому поручено выполнение управленческих обязанностей, требует.

Из-за вашей позиции, дальнейшая трудолюбие в выполнении ваших обязанностей требуется на будущее.

Еще одно нарушение нашей уверенности в вашей способности выполнять любую из ваших ожидаемых управленческих функций приведет к дополнительным дисциплинарным мерам вплоть до возможности прекращения работы.

Копия этого выговора будет помещена в ваш официальный файл личного характера.

Подпись:

Имя супервизора:

Дата:

Подтверждение чека

Я подтверждаю получение этого письменного выговора. Мое подтверждение не обязательно означает мое согласие с его содержанием. Я понимаю, что копия этого выговора будет помещена в мой официальный кадровый файл и что я имею право подготовить письменный ответ, который будет прикреплен к оригинальному письму с выговором.

Подпись:

Имя сотрудника:

Дата:

2. Письмо-выговор

Сотрудники, которые упорствуют в поведении, который заставляет их терпеть неудачу на своих должностях, в конечном итоге должны официально услышать о проблемах. К тому моменту, когда супервизор приходит к выводу, что ему нужно написать официальное письмо с надписями, он, вероятно, вложил несколько часов в коучинг и консультирование, помогая сотруднику улучшить ее работу.

Создание бумажного следа, которое может привести к увольнению, разумно для работодателя. Это также препятствует тому, чтобы работник был ослеплен, когда его занятие закончилось. Всегда лучше четко указывать проблемы, возможные результаты и необходимое улучшение производительности в письменной форме.

Кому:

От:

Дата:

Re: Письмо-выговор

Это письмо является официальным выговором за исполнение, которое вы выставили на работу. Ваша работа, несмотря на поддержку и регулярную коучинг, и предложения от вашего руководителя не улучшаются.

Мы также предоставили вам обучение на рабочем месте у трех наших самых опытных сотрудников, но вы продемонстрировали, что не изучаете работу. Ваша работа была оценена неудовлетворительно каждым из назначенных тренеров / наставников.

Ваш результат остается на 30% ниже результата ваших средних сотрудников. Таким образом, ваша скорость, согласованность и надежность являются проблемой, когда мы пытаемся заполнить заказы клиентов. Мы не можем рассчитывать на то, что вы сделаете свою часть.

У вас есть примерно две недели, хотя, если мы не увидим раннего прогресса, вы не получите полных двух недель, чтобы продемонстрировать, что вы можете учиться и выполнять эту работу. Если вы не продемонстрируете немедленный прогресс, мы прекратим ваше трудоустройство.

Мы разместим копию этого официального письменного выговора в вашем персональном файле в разделе «Права человека».

Пожалуйста, серьезно отнеситесь к этому совету, поскольку мы предпочитаем всегда видеть сотрудников.

Подпись:

Имя супервизора:

Дата:

Подтверждение квитанции

Я признаю, что получил этот письменный выговор. Мое подтверждение не означает, что я согласен с его содержанием. Я понимаю, что вы разместите копию этого выговора в моем официальном персональном файле. Я также признаю, что имею право подготовить письменный ответ, который вы приложите к оригинальному письму с выговором.

Подпись:

Имя сотрудника:

Дата:

Дополнительные примеры писем с надписями

• Письменная выговор Пример: Посещение

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, не гарантируется точность и законность. Сайт читается мировой аудиторией, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Просьба обратиться за помощью к юридической помощи или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваша юридическая интерпретация и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.