Узнать, что означает веха проекта

Одной из определяющих характеристик проекта является то, что они сохраняются в течение фиксированного периода времени. Это может быть что угодно от нескольких недель до нескольких лет, а в некоторых случаях - для крупных строительных проектов или общественных работ, десятилетия.

Чтобы отслеживать прогресс на этом пути и обеспечить достижение ключевых результатов в соответствии с графиком, руководители проектов используют этапы.

Определение этапа проекта - это задача с нулевой точкой, которая означает достижение в проекте.

Они используются как способ, показывающий движение вперед и прогресс, и показывают людям, что происходит, даже если у них нет подробного знания о задачах, которые нужно выполнить, чтобы добраться туда. В этом отношении они очень полезны для общения заинтересованных сторон и установления ожиданий.

Когда использовать вехи проекта

Вехи в управлении проектами используются для обозначения:

• Начало значительных этапов работы
• Конец значительных этапов работы
• Чтобы отметить крайний срок для чего-то
• Чтобы показать, когда принимается важное решение.

И другие фиксированные моменты времени, требующие особого вызова, потому что вехи - отличный способ отслеживать ваш проект.

Как часто указывать вехи в вашем плане

Мне посоветовали на тренировочном курсе выкладывать вехи в ваш план примерно раз в месяц. Это хорошо и правильное эмпирическое правило, но вам нужно использовать свое профессиональное суждение. Некоторые месяцы могут иметь большую активность, когда важные встречи будут отмечены как контрольные точки, принимаемые решения и закрытие одного этапа и начало другого.

В другие месяцы вы можете сосредоточиться на выполнении, и есть очень мало, если вообще что-то, что вы можете повесить веху.

Сказав, что для целей отчетности полезно создать причину, чтобы хотя бы один раз в каждом цикле отчетности иметь веху, и мы немного поговорим о вехах и общении.

Как отображаются вехи на диаграмме Гантта

Вехи являются одним из компонентов диаграммы Ганта и показаны на графике в виде алмаза. Они не показаны как обычная задача, потому что они имеют ноль: другими словами, они не занимают ни одного времени. Для целей планирования на диаграмме Ганта они просто случаются!

Если вы не используете диаграммы Ганта, вы все равно можете использовать вехи. Вот 5 альтернатив диаграмм Ганта: вы все равно можете включать этапы в свой план, используя их.

Если вы хотите остаться лично организованным и ваше программное обеспечение для управления проектами не полностью интегрировано в ваш календарь, вы можете скопировать и вставить ключевые даты в свой дневник. В зависимости от того, как вы любите работать, это может быть полезным советом, чтобы напомнить вам, что должно появиться!

Как назвать вехи

В вехах должно быть четкое описание графика вашего проекта, но не одно, что подразумевает, что это задача. Поэтому их не следует называть «Получить согласие на переход к Фазе 2», но «Начало фазы 2». Если вы хотите отразить усилия по достижению согласия, чтобы перейти к Фазе 2, добавьте задачу непосредственно перед тем, как это будет сказано.

Вехи должны описывать момент времени, который они представляют следующим образом:

• завершение фазы тестирования
• одобренный PID
• подписанный контракт
• собрание персонала ратуши

Многие руководители проектов предпочитают указывать свои вехи для легкость справки. Если вы используете структуру разбивки на работу, вы можете использовать нумерацию. В противном случае, хорошо использовать M1, M2 и т. Д., Чтобы дать понять, о чем вы говорите. Четкая структура именования становится более важной, чем больше этапов, поэтому подумайте о том, как вы собираетесь это делать, если ваш проект длится несколько месяцев.

Как получить вехи, подписанные

Вехи являются частью вашего графика проекта, поэтому, когда ваше расписание будет основано, вы должны рассмотреть свои основные этапы.

Если вам нужно изменить даты ваших этапов, вы должны использовать стандартную процедуру управления изменениями для внесения корректировок в свой план. Это может быть так же просто, как беседовать с вашим спонсором проекта и сообщить им, почему даты должны измениться, или как формальные, как составить новый рекомендованный график и передать его в комитет по планированию, который должен быть ратифицирован.

Лучше всего разобраться в том, что будет означать, что ваш процесс подписания вехи будет, если таковой имеется, до его использования, чтобы вы не теряли времени, когда вам нужно внести изменения.

Использование этапов для связи

Вехи полезны для общения и отчетности, поскольку они представляют собой минимальные контрольные точки в плане. Другими словами, если вы вытащили все другие задачи, вы все равно могли бы видеть, что происходит, и продолжать продвигать проект, используя только вехи.

Вы должны иметь возможность вытащить контрольные точки и поместить их в сводку или отчет по проекту. Они должны рассказать историю проекта достаточно подробно, чтобы удовлетворить людей, о которых вы сообщаете, обычно ваш спонсор проекта или другая исполнительная группа, такая как руководящая группа (или проектная доска). Каждый месяц или на частоте отчетности, которую вы используете, вы можете показать, какие этапы были достигнуты.

Отчетность о вехах довольно проста и часто делается в виде таблицы. Вы указываете описание этапа, дату, в которую оно было вложено, а затем новую прогнозируемую дату. Когда эта веха достигнута и может быть отмечена как полная, вы также добавляете эту дату. Надеюсь, это будет так же, как и прогнозируемая дата, но проекты не всегда так выходят.

Таблица, подобная этой, делает очевидным то, что было завершено, и что выдающееся. Вы сможете запланировать ответ на вопрос: «Почему мы не ударили по этой вехе? «Прежде чем вы встретитесь со своим спонсором или отправьте отчет!

Когда ваш проектный план очень длинный, и у вас много вех, вам будет легче отказаться от завершенных этапов каждого цикла отчетности. Сообщите только о вехах, которые предстоят или завершены в этом месяце: в следующем месяце снимите все, что было завершено в прошлом месяце, поэтому вы не постоянно добавляете к длине отчета, сообщая людям о работе, которую они уже знают.

Вехи - действительно полезный инструмент управления проектами для планирования, составления расписания и отчетности, и они просты в использовании. Поместите некоторые в свой следующий план проекта, отслеживайте их, и вы узнаете, какая частота работает лучше всего для вас.

Как и все в управлении проектами, используйте их гибко, чтобы обеспечить желаемый результат, используя эти советы и рекомендации, чтобы информировать свои собственные решения.