Неблагоприятный прогноз погоды или другой чрезвычайной ситуации Пример

Вы можете адаптировать эту неблагоприятную погоду и другую политику выборки для вашей организации и культуры вашей организации. Но помните о потенциальных бедствиях, которые могут возникнуть в вашем городе или регионе, когда вы настраиваете эту неблагоприятную политику погоды и чрезвычайной ситуации для своей организации.

Погода и другие чрезвычайные ситуации варьируются от ураганов до торнадо до снега и дождя. Вы должны подготовить свой бизнес к закрытию, когда сотрудники будут сталкиваться с опасными условиями, пытаясь сообщить о своем месте работы.

Вам также нужна политика, которая предупреждает ваших клиентов и клиентов, когда вы закрываетесь из-за погоды или другой чрезвычайной ситуации. Вы не хотите, чтобы они пытались дотянуться до вас в опасных условиях.

Интересно о обосновании и факторах, которые были учтены при создании этой политики? Взгляните на статью, из которой была разработана эта политика, см. «Повседневная погода» или «Экстренное закрытие бизнеса».

Политика неблагоприятных погодных условий

Ваша компания признает тот факт, что неблагоприятная погода и другие чрезвычайные ситуации могут повлиять на способность компании открывать для бизнеса и способность работника работать. Безопасность наших сотрудников имеет первостепенное значение в любой ситуации.

Никакая политика не может охватывать каждую потенциальную чрезвычайную ситуацию, поэтому эта политика охватывает наиболее распространенные.

К счастью, чрезвычайные ситуации и неблагоприятные погодные дни нечасты, но это рекомендации для того, когда они происходят.

Закрытие компании

Когда возникает такая чрезвычайная ситуация, как эти примеры, компания закрыта.

• над ногами снега падает,
• электричество отсутствует,
• жара зимой недоступна,
• наводнение влияет на транспорт, или
• губернатор объявляет чрезвычайную ситуацию и просит людей остаться с дорог.

Мы будем держать компанию закрытой на короткий период времени.

Оплатить работникам

Во время закрытия компании сотрудники, освобожденные от работы, получат полную зарплату за обычные часы работы на одну рабочую неделю.

Неотправленные сотрудники и стажеры получат почасовую плату за свои обычно запланированные часы на одну рабочую неделю. (Это означает, что если обычный рабочий день работника составляет 40 за одну рабочую неделю, работник получает почасовую плату в течение 40 часов. Если обычный график стажера требует 16 часов, работодатель будет платить в течение 16 часов.) Без сверхурочной работы выплачиваться любому сотруднику.

Для маловероятной чрезвычайной ситуации, которая выходит за рамки одной рабочей недели, в конце одной рабочей недели ожидается, что сотрудники будут использовать оплачиваемый отпуск (PTO) для покрытия дополнительных дней, когда компания может быть закрыта, чтобы обеспечить продолжение чтобы получить их оплату.В течение этого периода времени сверхурочное время не выплачивается.

В обмен на эту оплату в течение оплачиваемой рабочей недели, когда компания закрыта, ожидается, что сотрудники будут работать дома, если это возможно. У освобожденных сотрудников, скорее всего, будет возможность догнать документы или работать в Интернете ((если доступно питание), они могут даже планировать удаленные встречи, если другие необходимые участники имеют доступ к компьютеру с полномочиями.

Сотрудники, имеющие рабочие места, которые обычно требуют, чтобы их физическое присутствие на работе могло выполнять такие задачи, как разработка современного описания работы или улучшение их рабочего процесса.

Размышление о том, как выполнять свою работу, чтобы ваша работа постоянно улучшалась, - это еще одно. Чтение журналов и книг, связанных с ваша работа также является справедливым обменом.

Сотрудники, у которых был выходной, будут вычтены из своего отведенного отборочного дня, как это было бы, если бы компания не закрылась.

Покрытие возможностей для сотрудников

Во время закрытие компании, работодатель будет по-прежнему охватывать всех сотрудников стандартным планом медицинского страхования компании и другими преимуществами, такими как страхование жизни и краткосрочное и долгосрочное страхование по инвалидности на срок до 30 дней. могут быть изменены правилами страховых компаний и / или федеральным или государственным законодательством.

При закрытии компании не будут предлагаться льготы, связанные с физическим участием в таких мероприятиях, как бесплатные напитки, бесплатные пятничные обеды и семейные мероприятия.

Выплата заработной платы или почасовая оплата работникам, которые не работают, и которые не имеют утвержденного утвержденного руководством плана телеработы, заканчиваются в тот день, когда компания вновь открывается.

Уведомление

В чрезвычайной ситуации менеджеры приложат все усилия, чтобы уведомить сотрудников по телефону о закрытии через ведомственные деревья вызовов. Закрытие будет объявлено местными радио и телевизионными станциями, сотрудники будут отправлены по электронной почте, а закрытие будет опубликовано на веб-сайте.

Все это предполагает, что все или некоторые сотрудники имеют доступ к электричеству и телефонам. Сотрудникам рекомендуется владеть, например, радио, которое работает от батарей, чтобы они не теряли контакт с внешним миром. Но в случае отключения электроэнергии в регионе признают, что наилучшие усилия работодателя по уведомлению сотрудников о закрытии могут не сработать.

Когда работодатель не может уведомить сотрудников о закрытии, сотрудникам предлагается использовать здравый смысл и наилучшим образом оценивать безопасность и практичность ситуации. Например, в случае перебоев в электроснабжении сотрудники будут знать, что у компании, скорее всего, нет власти. Если выпадает 18 "снега, работники должны приходить на работу только в том случае, если они могут сделать это безопасно.

Никакое давление со стороны этого работодателя не будет дано в любое время, что побудило бы сотрудников нести небезопасные шансы на участие в работе.

Продление отпуска сотрудника

Когда закрытие компании завершается, ожидается, что все сотрудники сообщают о том, закончится ли закрытие на второй день или после этого. Выплата заработной платы или почасовая заработная плата заканчивается в тот день, когда компания вновь открывается, если сотрудник не появляется на работу или телеработы, независимо от того, является ли нормальное рабочее положение сотрудника.

Некоторые рабочие места могут быть обработаны из дома, если хаос продолжается в регионе, но дистанционная работа для освобожденных сотрудников должна быть организована индивидуально с менеджером сотрудника. Телеуправление недоступно в качестве опции для неиспользуемых сотрудников.

Сотрудники, которые не могут вернуться на работу в конце закрытия компании, должны организовать дополнительное время с менеджером. Если сотрудник израсходовал ВОМ, ему или ей будет необходимо подать заявку на расширенный неоплачиваемый отпуск.

Компания признает, что некоторым сотрудникам может потребоваться дополнительное время для ремонта обширного домашнего ущерба, для массового транзита, который будет доступен для перевозки на работу, и в ряде других чрезвычайных ситуаций. Они будут оцениваться в каждом конкретном случае, и на решения также будут влиять требования к работе сотрудника.

Закрытие дня

Если произойдет аварийное событие, такое как ненастная погода или отключение электроэнергии, исполнительная команда может определить, что компания закрывается в середине дня. Когда компания закрывается в середине дня, сотрудникам предлагается немедленно уйти, чтобы условия не ухудшались и не влияли на их способность безопасно путешествовать.

Освобожденные работники, которые работали дома с предварительным разрешением или в офисе в день частичного закрытия дня, получат свою нормальную зарплату. Нераспределенные сотрудники и стажеры будут оплачиваться за запланированные часы работы. Никакая сверхурочная работа не будет выплачена.

Сотрудники, занявшие выходной, будут вычтены из своего отведенного ПТО, как это было бы, если бы компания не закрылась.

Компания открыта, а работник не может работать

Индивидуальные обстоятельства сотрудника могут повлиять на способность сотрудника приходить на работу. Ключом к оценке ситуации в каждом конкретном случае является общение между сотрудником и его менеджером.

Компания признает, что при серьезной национальной или региональной катастрофе все способы коммуникации могут быть недоступны, но сотрудники должны, по любому возможному методу, продолжать обращаться к своему менеджеру, чтобы обсудить отдельные обстоятельства.

Все политики оплаты, отпуска и посещаемости, включенные здесь, будут применяться независимо от обстоятельств отсутствия прогулов.

Время работы сотрудников для ремонта

Компания осознает, что в чрезвычайных ситуациях или в случае чрезвычайных погодных условий сотрудники могут потерять членов семьи. Они могут потерять свой дом и все регулярные занятия, такие как школа и детский сад. В любых обстоятельствах все политики оплаты, отпуска и посещаемости, включенные здесь, будут применяться независимо от обстоятельств отсутствия прогулов.

Политика потери близких к компании будет применяться в случае смерти члена семьи. В зависимости от необходимости доступны расширенные неоплаченные листья отсутствия. Сотрудники должны связаться со своим менеджером или его руководителем, чтобы договориться.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и достоверна, не гарантируется для точности и законности. Сайт читается мировой аудиторией, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Просьба обратиться за помощью к юридической помощи или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваша юридическая интерпретация и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи. -